Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy không?

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy không?

Căn cứ khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Điều 14. Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

[…]

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

[…]

Theo đó, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy khi được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử. Do đó, có thể sử dụng hợp đồng lao động điện tử để xác lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ quan hệ lao động.

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy không? (Hình từ Internet)

Hợp đồng lao động điện tử được giao kết thông qua hệ thống nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

[…]

3. Hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là eContract) được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử, đồng thời thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định này.

[…]

Như vậy, hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua hệ thống eContract. Đây là hệ thống thông tin được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, cho phép các bên tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất và quản lý hợp đồng.

Doanh nghiệp có quyền và trách nhiệm như thế nào trong việc bảo mật và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử?

Căn cứ điểm Điều 19 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

Điều 19. Quyền và trách nhiệm của người sử dụng lao động.

1. Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:

a) Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

b) Sử dụng eContract để khai trình lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

c) Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để báo cáo về tình hình sử dụng lao động, thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định pháp luật.

2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định này.

b) Lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết.

c) Phối hợp với Nhà cung cấp eContract và cơ quan quản lý nhà nước trong việc kiểm tra, xác minh thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng lao động điện tử.

d) Tổ chức hướng dẫn, đào tạo, cung cấp các phương tiện, điều kiện để hỗ trợ người lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; sử dụng, truy cập hợp đồng lao động điện tử trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

đ) Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

e) Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

Như vậy, doanh nghiệp có quyền tra cứu, xác minh, quản lý, chia sẻ và sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử để khai trình, báo cáo tình hình sử dụng lao động, thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch điện tử có liên quan.

Đồng thời, doanh nghiệp còn có trách nhiệm lưu trữ hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm dữ liệu được bảo mật, không bị giả mạo, sai lệch, mất mát hoặc truy cập trái phép và kịp thời thông báo khi phát hiện rủi ro liên quan đến an toàn, bảo mật dữ liệu.