Từ 1/7/2026 chuyển hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử được không?

Từ 1/7/2026 chuyển hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử được không?

Tại Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có quy định về chuyển hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử như sau:

Điều 8. Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử

1. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

b) Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

2. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

3. Hợp đồng lao động được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, từ 1/7/2026 vẫn được phép chuyển hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử.

Tuy nhiên cần lưu ý hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 và đáp ứng các yêu cầu sau:

- Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

>>> Quy định về hợp đồng lao động điện tử mới nhất ra sao?

Từ 1/7/2026 chuyển hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử được không? (Hình từ Internet)

Hợp đồng lao động điện tử gửi cho người lao động dưới hình thức nào?

Tại Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có quy định nguyên tắc chung như sau:

Điều 4. Nguyên tắc chung

1. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.

2. Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

3. Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Như vậy, hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

Ai là chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử?

Tại Điều 5 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử như sau:

Điều 5. Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

1. Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.

2. Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định này.

Như vậy, chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử là:

- Người lao động và người sử dụng lao động

- Nhà cung cấp eContract