Sau khi xóa sổ nợ phải thu có phải tiếp tục theo dõi không?

Sau khi xóa sổ nợ phải thu có phải tiếp tục theo dõi không?

Căn cứ tại Tiểu mục 3.8 Mục 3 Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định:

TÀI KHOẢN 131 - PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

[...]

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

[...]

3.8. Trường hợp phát sinh khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi thì phải xử lý tài chính theo quy định. Căn cứ vào quyết định của cấp có thẩm quyền về việc xử lý xóa sổ khoản nợ phải thu, ghi:

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số chưa lập dự phòng)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

Đồng thời mở sổ theo dõi khoản nợ khó đòi đã xử lý nhằm tiếp tục theo dõi trong thời hạn quy định để có thể truy thu người nợ số tiền đó.

[...]

Theo đó, sau khi khoản nợ phải thu đã được xử lý xóa sổ theo quyết định của cấp có thẩm quyền thì doanh nghiệp vẫn phải mở sổ để tiếp tục theo dõi khoản nợ này trong thời hạn quy định.

*Trên đây là nội dung Sau khi xóa sổ nợ phải thu có phải tiếp tục theo dõi không?

Xem thêm:

>>> Thu tiền bán hàng nộp thẳng vào ngân hàng nhưng chưa có giấy báo Có hạch toán thế nào?

>>> Người bán nhận được tiền đang chuyển thì hạch toán ra sao?

Sau khi xóa sổ nợ phải thu có phải tiếp tục theo dõi không? (Hình từ Internet)

Thu hồi các khoản nợ phải thu bằng tiền mặt ghi vào tài khoản nào?

Căn cứ tại Tiểu mục 3.5 Mục 3 Tài khoản 111 - Tiền mặt ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định như sau:

TÀI KHOẢN 111 - TIỀN MẶT

[...]

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

[...]

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có).

3.4. Rút tiền gửi không kỳ hạn từ ngân hàng,... về nhập quỹ tiền mặt, ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi không kỳ hạn.

3.5. Thu hồi các khoản nợ phải thu, cho vay, tạm ứng, ký quỹ, ký cược bằng tiền mặt; Nhận ký quỹ, ký cược của các doanh nghiệp khác bằng tiền mặt, ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt

Có các TK 128, 131, 136, 138, 141, 244, 344,...

3.6. Khi bán các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn thu bằng tiền mặt, doanh nghiệp ghi nhận chênh lệch giữa số tiền thu được và giá gốc khoản đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính, ghi:

[...]

Theo đó, khi doanh nghiệp thu hồi các khoản nợ phải thu bằng tiền mặt thì hạch toán như sau:

Nợ TK 111 - Tiền mặt

Có TK 131 - Phải thu của khách

Có TK 136 - Phải thu nội bộ

Có TK 138 - Phải thu khác

Có TK 141 - Tạm ứng

Tùy theo từng khoản phải thu được thanh toán.

Nguyên tắc kế toán nợ phải thu theo Thông tư 99 thế nào?

Căn cứ tại Phần B Phụ lục 2 ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về nguyên tắc kế toán nợ phải thu như sau:

[1] Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu theo từng kỳ hạn phải thu, đối tượng phải thu, nguyên tệ phải thu và các yếu tố khác cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

[2] Việc phân loại các khoản nợ phải thu là phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ, phải thu khác được thực hiện theo nguyên tắc:

- Phải thu của khách hàng gồm các khoản phải thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch có tính chất mua - bán, như: Phải thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ; phải thu về thanh lý, nhượng bán tài sản (TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính) giữa doanh nghiệp và người mua (là đơn vị độc lập với người bán mà không phải đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp). Khoản phải thu này bao gồm cả các khoản phải thu về tiền bán hàng xuất khẩu của bên giao ủy thác thông qua bên nhận ủy thác;

- Phải thu nội bộ gồm các khoản phải thu giữa doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau;

- Phải thu khác gồm các khoản phải thu không có tính chất thương mại, không liên quan đến giao dịch mua - bán, như: khoản phải thu về cổ tức và lợi nhuận được chia bằng tiền, các khoản đã chi hộ bên thứ ba, các khoản bên nhận ủy thác xuất nhập khẩu chi hộ cho bên giao ủy thác, các khoản cho mượn tài sản phi tiền tệ, tiền phạt, bồi thường, tài sản thiếu chờ xử lý,...

[3] Nguyên tắc kế toán các khoản phải thu bằng ngoại tệ:

(3.1) Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch liên quan đến các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ, doanh nghiệp phải quy đổi ra đơn vị tiền tệ trong kế toán theo nguyên tắc:

- Bên Nợ các tài khoản phải thu áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế.

- Bên Có các tài khoản phải thu áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá ghi sổ.

- Trường hợp doanh nghiệp có phát sinh giao dịch trả trước tiền cho người bán để mua hàng hóa, dịch vụ thì khi nhận được hàng hóa, dịch vụ,... giá trị hàng hóa, dịch vụ nhận về tương ứng với các khoản ngoại tệ đã trả trước được áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm trả tiền trước.

(3.2) Tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán, doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư các khoản nợ phải thu là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch.

(3.3) Việc xác định tỷ giá giao dịch thực tế, tỷ giá ghi sổ, các giao dịch phát sinh và đánh giá lại các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ được hướng dẫn tại Tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái.

[4] Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp căn cứ kỳ hạn còn lại của các khoản nợ phải thu (từ 12 tháng trở xuống hay trên 12 tháng kể từ thời điểm kết thúc kỳ kế toán) để trình bày là tài sản ngắn hạn hoặc dài hạn. Các chỉ tiêu phải thu của Báo cáo tình hình tài chính có thể bao gồm cả các khoản được phản ánh ở các tài khoản khác ngoài các tài khoản phải thu, như: Khoản ký quỹ, ký cược phản ánh ở Tài khoản 244 - Ký quỹ, ký cược, khoản tạm ứng ở Tài khoản 141 - Tạm ứng,... Khi có bất kỳ dấu hiệu hoặc bằng chứng nào cho thấy doanh nghiệp không có khả năng thu hồi hoặc khó có khả năng thu hồi đối với các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp thì phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo hướng dẫn tại Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản.

*Bài viết Sau khi xóa sổ nợ phải thu có phải tiếp tục theo dõi không?