Việc quản lý, sử dụng và bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân được thực hiện theo chế độ nào?

Nội dung chính

• Việc quản lý, sử dụng và bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân được thực hiện theo chế độ nào?
• Cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ở Tòa án nhân dân tối cao là cơ quan nào?
• Cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân có trách nhiệm gì?

Việc quản lý, sử dụng và bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân được thực hiện theo chế độ nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 3 Quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-TANDTC năm 2014 quy định về yêu cầu của chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức như sau:

Yêu cầu của chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

...

2. Yêu cầu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.

a) Việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức là trách nhiệm của cơ quan quản lý cán bộ, công chức; nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ cán bộ, công chức.

b) Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân thực hiện thống nhất, khoa học và phải phản ánh được đầy đủ, chính xác thông tin của từng cán bộ, công chức từ khi được tuyển dụng cho đến khi nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra ngoài Tòa án.

c) Việc quản lý, sử dụng, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức theo chế độ tài liệu MẬT, chỉ những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ của cán bộ, công chức.

...

Như vậy, theo quy định, hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân được quản lý, sử dụng, bảo quản theo chế độ tài liệu MẬT.

Chỉ những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ của cán bộ, công chức.

Việc quản lý, sử dụng và bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân được thực hiện theo chế độ nào? (Hình từ Internet)

Cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ở Tòa án nhân dân tối cao là cơ quan nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 2 Quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-TANDTC năm 2014 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

...

2. “Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức” là cơ quan, đơn vị được giao thẩm quyền quản lý hành chính, phân công, bố trí, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, công chức, được quy định tại khoản 1 Điều 7 Luật Cán bộ, công chức.

3. “Cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, công chức” là cơ quan, đơn vị được giao thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. Ở Tòa án nhân dân tối cao là Vụ Tổ chức - Cán bộ; ở Tòa án nhân dân địa phương là Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi tắt là Tòa án nhân dân cấp tỉnh).

4. “Chế độ báo cáo thống kê cán bộ, công chức” là các hoạt động thực hiện báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất về số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức theo yêu cầu của cơ quan quản lý cán bộ, công chức bằng văn bản và qua “Phần mềm quản lý cán bộ, công chức” (sau đây gọi tắt là Phần mềm).

...

Như vậy, theo quy định, cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ở Tòa án nhân dân tối cao là Vụ Tổ chức - Cán bộ.

Cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân có trách nhiệm gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-TANDTC năm 2014 quy định trách nhiệm thực hiện báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức như sau:

Trách nhiệm thực hiện báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

...

2. Trách nhiệm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.

...

c) Trách nhiệm của cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức:

- Chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng và khai thác hồ sơ, hồ sơ điện tử cán bộ, công chức.

- Tổ chức việc sắp xếp, bảo quản, lưu trữ hồ sơ. Thường xuyên cập nhật, bổ sung tài liệu của hồ sơ cán bộ, công chức bảo đảm kịp thời, chính xác.

- Đôn đốc, thu thập đầy đủ các thành phần tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý.

- Nghiên cứu, phát hiện các vấn đề chưa rõ hoặc mâu thuẫn trong hồ sơ cán bộ, công chức và những vấn đề nảy sinh trong công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức xem xét, xử lý.

- Tổ chức phục vụ nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức. Cung cấp số liệu, tư liệu nhanh, chính xác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao; về tính bảo mật, an toàn của hồ sơ và bảo đảm an ninh mạng máy tính đối với hồ sơ điện tử theo quy định.

- Cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ được bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; được hưởng chế độ bồi dưỡng độc hại theo quy định của Nhà nước.

Như vậy, theo quy định, cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân có các trách nhiệm sau đây:

(1) Chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng và khai thác hồ sơ, hồ sơ điện tử cán bộ, công chức.

(2) Tổ chức việc sắp xếp, bảo quản, lưu trữ hồ sơ. Thường xuyên cập nhật, bổ sung tài liệu của hồ sơ cán bộ, công chức bảo đảm kịp thời, chính xác.

(3) Đôn đốc, thu thập đầy đủ các thành phần tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý.

(4) Nghiên cứu, phát hiện các vấn đề chưa rõ hoặc mâu thuẫn trong hồ sơ cán bộ, công chức và những vấn đề nảy sinh trong công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức xem xét, xử lý.

(5) Tổ chức phục vụ nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức.

Cung cấp số liệu, tư liệu nhanh, chính xác theo yêu cầu của lãnh đạo.

(6) Cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao; về tính bảo mật, an toàn của hồ sơ và bảo đảm an ninh mạng máy tính đối với hồ sơ điện tử theo quy định.

(7) Cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ được bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức;

Được hưởng chế độ bồi dưỡng độc hại theo quy định của Nhà nước.