Thủ tục kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hóa theo Quyết định 2371 là gì?

Thủ tục kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hóa theo Quyết định 2371 là gì?

Căn cứ Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính được ban hành kèm theo Quyết định 2371/QĐ-BTC năm 2025 quy định Thủ tục kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hóa như sau:

(1) Trình tự thực hiện

Bước 1: Người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế mua hàng hóa tại Việt Nam và mang theo khi xuất cảnh quy định tại Điều 33 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, xuất trình cho cơ quan hải quan tại quầy kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, hàng hóa, các giấy tờ sau đây:

- Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh.

- Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

- Hàng hóa.

Bước 2: Cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa tại quầy kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, hàng hóa. Việc kiểm tra thực hiện như sau:

- Đối chiếu xác định từng nội dung khớp đúng giữa thông tin ghi trên hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh với thông tin trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế; thông tin hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế trên Hệ thống quản lý hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài (Hệ thống) do doanh nghiệp bán hàng gửi, Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế và các quy định về hàng hóa được hoàn thuế quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

- Kiểm tra thực tế hàng hóa đối với hàng hóa phải kiểm tra thực tế theo nguyên tắc quản lý rủi ro.

Trường hợp hàng hóa xuất trình không phù hợp với mô tả hàng hóa tại hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế hoặc hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế ghi không đầy đủ thông tin theo quy định hoặc hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế không có trên Hệ thống, Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế (trừ trường hợp Hệ thống xảy ra sự cố) thì cơ quan hải quan trao đổi, xác minh với doanh nghiệp bán hàng. Trường hợp thông tin trao đổi với doanh nghiệp bán hàng không khớp đúng với thông tin hàng hóa, hóa đơn và hộ chiếu thì cơ quan hải quan từ chối hoàn thuế.

- Ghi kết quả kiểm tra, đóng dấu đồng ý hoàn thuế hay từ chối hoàn thuế. Trường hợp cơ quan hải quan đồng ý hoàn thuế thì xác định mặt hàng, tính số tiền thuế giá trị gia tăng người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực tế được hoàn theo quy định tại điểm 2 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

- Cập nhật thông tin theo quy định tại tiết b4 điểm 4 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP vào Hệ thống, ký số.

Trường hợp Hệ thống xảy ra sự cố, cơ quan hải quan ký, đóng dấu xác nhận đồng ý hoàn thuế hay từ chối hoàn thuế vào hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

(2) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại quầy làm thủ tục kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ:

- Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh (bản chính).

- Xuất trình hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế (bản chính).

- Hàng hóa.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

(4) Thời hạn giải quyết: Trước khi người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài làm thủ tục xuất cảnh và trước giờ lên tàu bay, tàu biển của chuyến bay, chuyến tàu người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài xuất cảnh.

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ thành viên của Tổ bay theo quy định của pháp luật về hàng không, thành viên của Đoàn thủy thủ theo quy định của pháp luật về hàng hải) mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế mua hàng hóa tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh.

(6) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu.

- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu.

- Cơ quan phối hợp (nếu có): các ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế giá trị gia tăng cho người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế đã được cơ quan hải quan ghi kết quả kiểm tra; xác định mặt hàng, tính số tiền thuế giá trị gia tăng người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực tế được hoàn; ký, đóng dấu xác nhận đã kiểm tra vào hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

(8) Phí, lệ phí: Không có.

(9) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ thành viên của Tổ bay theo quy định của pháp luật về hàng không, thành viên của Đoàn thủy thủ theo quy định của pháp luật về hàng hải) mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế được hoàn thuế đối với hàng hóa mua tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh qua các cửa khẩu hoàn thuế.

- Hàng hóa được hoàn thuế giá trị gia tăng là hàng hóa theo quy định tại điểm 1 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hóa theo Quyết định 2371 là gì? (Hình từ Internet)

Tải về mẫu đơn Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế?

Mẫu đơn Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế là mẫu tham khảo số 1 được ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

Tải về Mẫu đơn Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế

Chữ viết hiển thị trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế bắt buộc là tiếng Việt không?

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định như sau:

Nội dung hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế

...

2. Chữ viết hiển thị trên hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế là tiếng Việt và tiếng Anh được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ bằng hoặc nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

3. Các nội dung khoản 1 Điều này thực hiện theo quy định tại Điều 10, Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 7, khoản 9 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP). Riêng nội dung về ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư này.

4. Mẫu hiển thị hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế được ban hành kèm theo Thông tư này.

Theo đó, hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế được sử dụng chữ viết là tiếng Việt và tiếng Anh, chữ viết tiếng anh được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ bằng hoặc nhỏ hơn chữ tiếng Việt.