Thủ kho ấn chỉ Hải quan chỉ thực hiện nhập, xuất kho ấn chỉ khi nào? Nếu ấn chỉ hải quan bị chuột cắn thì thủ kho ấn chỉ Hải quan có trách nhiệm gì?

Nội dung chính

• Thủ kho ấn chỉ Hải quan có được cấp phát ấn chỉ Hải quan khi không có chứng từ hợp lệ không?
• Thủ kho ấn chỉ Hải quan chỉ thực hiện nhập, xuất kho ấn chỉ khi nào?
• Nếu ấn chỉ hải quan bị chuột cắn thì thủ kho ấn chỉ Hải quan có trách nhiệm gì?

Thủ kho ấn chỉ Hải quan có được cấp phát ấn chỉ Hải quan khi không có chứng từ hợp lệ không?

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 10 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Yêu cầu về kho ấn chỉ và thủ kho ấn chỉ

...

2. Yêu cầu về thủ kho ấn chỉ:

a) Cơ quan Hải quan các cấp phải có thủ kho ấn chỉ. Nghiêm cấm thủ kho làm kiêm nhiệm công tác kế toán ấn chỉ, kế toán tiền thuế, trực tiếp quản lý thu thuế, phí, lệ phí...

b) Thủ kho ấn chỉ là người trực tiếp quản lý ấn chỉ trong kho nên phải nghiêm chỉnh chấp hành và nhắc nhở những người khác làm đầy đủ những điều quy định trong nội quy kho.

c) Thủ kho không được cấp phát ấn chỉ khi không có chứng từ hợp lệ và không được tự ý sửa chữa số liệu ghi trên chứng từ do người nhận xuất trình.

Đối chiếu quy định trên, như vậy, thủ kho ấn chỉ Hải quan không được cấp phát ấn chỉ khi không có chứng từ hợp lệ và không được tự ý sửa chữa số liệu ghi trên chứng từ do người nhận xuất trình.

Thủ kho ấn chỉ Hải quan (Hình từ Internet)

Thủ kho ấn chỉ Hải quan chỉ thực hiện nhập, xuất kho ấn chỉ khi nào?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 11 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Nhiệm vụ của thủ kho ấn chỉ

1. Ghi chép cập nhật Sổ kho (thẻ kho) theo đúng quy định.

2. Đối chiếu thống nhất số liệu trên Sổ kho với số liệu trên sổ kế toán ấn chỉ theo định kỳ hàng tháng:

a) Trường hợp nếu thấy số liệu không khớp phải tìm hiểu nguyên nhân để thủ kho và kế toán ấn chỉ cùng xử lý.

b) Trường hợp giữa thủ kho và kế toán ấn chỉ không thống nhất về số liệu và cách xử lý thì báo cáo Thủ trưởng đơn vị để giải quyết.

2. Chịu trách nhiệm bảo quản, quản lý, sắp xếp ấn chỉ trong kho theo quy định.

3. Bàn giao đầy đủ số ấn chỉ tồn kho và Sổ kho cho người thay thế trong trường hợp thủ kho đi vắng trong thời gian dài (người thay thế được Thủ trưởng đơn vị đồng ý bằng văn bản, có biên bản giao nhận giữa hai bên và Thủ trưởng đơn vị chứng kiến).

4. Chỉ thực hiện nhập, xuất kho ấn chỉ khi các chứng từ có đầy đủ chữ ký của Kế toán/Cán bộ được giao làm nhiệm vụ quản lý ấn chỉ, Kế toán trưởng/Lãnh đạo phụ trách bộ phận, Thủ trưởng đơn vị theo quy định.

5. Kiểm đếm từng chủng loại, đủ số lượng, đúng ký mã hiệu và đối chiếu với chứng từ nhập, hoặc xuất khi thực hiện nhập hoặc xuất kho các loại ấn chỉ.

6. Ký vào chứng từ (phiếu nhập, xuất kho) khi chắc chắn số liệu ghi trên chứng từ khớp đúng với hiện vật.

...

Theo đó, thủ kho ấn chỉ Hải quan chỉ thực hiện nhập, xuất kho ấn chỉ khi các chứng từ có đầy đủ chữ ký của Kế toán/Cán bộ được giao làm nhiệm vụ quản lý ấn chỉ, Kế toán trưởng/Lãnh đạo phụ trách bộ phận, Thủ trưởng đơn vị theo quy định.

Nếu ấn chỉ hải quan bị chuột cắn thì thủ kho ấn chỉ Hải quan có trách nhiệm gì?

Căn cứ điểm b khoản 9 Điều 11 Quy chế Quản lý ấn chỉ Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4281/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:

Nhiệm vụ của thủ kho ấn chỉ

...

7. Đối với trường hợp nhập kho ấn chỉ, nếu phát hiện thấy thiếu hoặc thừa ấn chỉ so với chứng từ nhập kho:

a) Tiến hành lập biên bản có chữ ký của các bên (bên giao ấn chỉ và thủ kho) cùng người làm chứng (nếu có).

b) Thông báo ngay với kế toán để xem xét và thực hiện điều chỉnh lại phiếu nhập cho phù hợp.

8. Đối với trường hợp xuất kho ấn chỉ, nếu số lượng xuất kho cho người nhận có sự thay đổi, hoặc thực tế trong kho không còn đủ số lượng so với chứng từ đã lập:

a) Phải thu hồi lại phiếu xuất kho đã lập để kế toán ấn chỉ hủy chứng từ cũ và lập lại chứng từ mới.

b) Chỉ thực hiện xuất kho, sau khi kế toán sửa lại phiếu xuất.

9. Nắm được sơ đồ sắp xếp ấn chỉ của từng kho, mỗi ngày hai lần (vào đầu giờ làm việc buổi sáng và cuối giờ làm việc buổi chiều) phải xem xét, kiểm tra để phát hiện: hiện tượng mất ấn chỉ; ấn chỉ có bị mối xông, chuột cắn hoặc hư hỏng...

a) Trường hợp phát hiện có dấu hiệu bất thường, mất ấn chỉ tại kho: Cần giữ nguyên hiện trường và báo cáo ngay với Thủ trưởng đơn vị để kịp thời lập biên bản, kết luận, xử lý theo quy định.

b) Trường hợp do mối xông, chuột cắn, ẩm ướt do yếu tố khách quan; phải báo cáo Thủ trưởng đơn vị lập biên bản, trong đó nêu rõ nguyên nhân ấn chỉ bị hư hỏng, đồng thời có phương án xử lý khắc phục kịp thời.

Như vậy, nếu ấn chỉ hải quan bị chuột cắn do yếu tố khách quan thì Thủ kho ấn chỉ Hải quan phải báo cáo Thủ trưởng đơn vị lập biên bản, trong đó nêu rõ nguyên nhân ấn chỉ bị hư hỏng, đồng thời có phương án xử lý khắc phục kịp thời.