Thành viên Hội đồng quản trị vắng mặt nhiều lần trong các cuộc họp Hội đồng quản trị có bị bãi nhiệm hay không?

Nội dung chính

• Khi tổ chức họp Hội đồng quản trị, biên bản họp khi được lập thêm bằng tiếng nước ngoài có những nội dung gì?
• Cuộc họp Hội đồng quản trị sẽ được tiến hành khi có bao nhiêu thành viên tham gia?
• Thành viên Hội đồng quản trị vắng mặt nhiều lần trong các cuộc họp Hội đồng quản trị có bị bãi nhiệm hay không?

Khi tổ chức họp Hội đồng quản trị, biên bản họp khi được lập thêm bằng tiếng nước ngoài có những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về biên bản họp Hội đồng quản trị quy định như sau:

Biên bản họp Hội đồng quản trị

1. Các cuộc họp Hội đồng quản trị phải được ghi biên bản và có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;

b) Thời gian, địa điểm họp;

c) Mục đích, chương trình và nội dung họp;

d) Họ, tên từng thành viên dự họp hoặc người được ủy quyền dự họp và cách thức dự họp; họ, tên các thành viên không dự họp và lý do;

đ) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp;

e) Tóm tắt phát biểu ý kiến của từng thành viên dự họp theo trình tự diễn biến của cuộc họp;

g) Kết quả biểu quyết trong đó ghi rõ những thành viên tán thành, không tán thành và không có ý kiến;

h) Vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ biểu quyết thông qua tương ứng;

i) Họ, tên, chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Như vậy có thể thấy rằng, các cuộc họp Hội đồng quản trị phải được ghi biên bản. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, bao gồm các nội dung chủ yếu tại khoản 1 nêu trên.

Cho nên về yêu cầu phải lập biên bản bằng tiếng nước ngoài là không bắt buộc, tùy vào nội dung cuộc họp như thế nào.

Bên cạnh đó, biên bản lập bằng tiếng Việt và bằng tiếng nước ngoài có hiệu lực pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung giữa biên bản bằng tiếng Việt và bằng tiếng nước ngoài thì nội dung trong biên bản bằng tiếng Việt được áp dụng (tại khoản 5 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020).

Tải về mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị mới nhất 2023: Tại Đây

Thành viên Hội đồng quản trị vắng mặt nhiều lần (Hình từ Internet)

Cuộc họp Hội đồng quản trị sẽ được tiến hành khi có bao nhiêu thành viên tham gia?

Tại khoản 8 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về số lượng thành viên dự họp Hội đồng quản trị như sau:

Cuộc họp Hội đồng quản trị

...

8. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Trường hợp cuộc họp được triệu tập theo quy định tại khoản này không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.

Theo đó, cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ 3/4 trên tổng số thành viên trở lên dự họp.

Ngoài ra, cũng theo khoản 9 Điều này quy định thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:

- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

- Ủy quyền cho người khác đến dự họp và biểu quyết;

- Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử;

- Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

Thành viên Hội đồng quản trị vắng mặt nhiều lần trong các cuộc họp Hội đồng quản trị có bị bãi nhiệm hay không?

Theo khoản 2 Điều 160 Luật Doanh nghiệp 2020, về việc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị được quy định như sau:

Miễn nhiệm, bãi nhiệm, thay thế và bổ sung thành viên Hội đồng quản trị

...

2. Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Không tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng;

b) Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

Theo đó, Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp không tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng.

Như vậy, thành viên vắng mặt nhiều lần các cuộc họp cũng có thể xem là không tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị, nhưng với trường hợp là trong 06 tháng liên tục thì bị xem xét bãi nhiệm thành viên này.

Nếu thành viên Hội đồng quản trị có lý do chính đáng khi vắng mặt các cuộc họp được xem là trường hợp bất khả kháng thì sẽ được xem xét không bị Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm.