Kho bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện công lập phải bảo đảm các yêu cầu nào? Trang thiết bị, dụng cụ bảo quản gồm những gì?

Nội dung chính

• Bảo quản tài nguyên thông tin thư viện được hiểu như thế nào?
• Kho bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện công lập phải bảo đảm các yêu cầu nào?
• Trang thiết bị, dụng cụ bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện công lập gồm những gì?
• Cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện công lập có trách nhiệm gì?

Bảo quản tài nguyên thông tin thư viện được hiểu như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định như sau:

Bảo quản tài nguyên thông tin là quá trình áp dụng các biện pháp khoa học, kỹ thuật nhằm duy trì tính toàn vẹn, kéo dài tuổi thọ và giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin trong thư viện. Bảo quản tài nguyên thông tin bao gồm: bảo quản dự phòng, bảo quản phục chế và chuyển dạng tài nguyên thông tin.

Theo đó, bảo quản tài nguyên thông tin thư viện là quá trình áp dụng các biện pháp khoa học, kỹ thuật nhằm duy trì tính toàn vẹn, kéo dài tuổi thọ và giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin trong thư viện.

Bảo quản tài nguyên thông tin bao gồm: bảo quản dự phòng, bảo quản phục chế và chuyển dạng tài nguyên thông tin.

Tài nguyên thông tin (Hình từ Internet)

Kho bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện công lập phải bảo đảm các yêu cầu nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định như sau:

Kho, trang thiết bị và dụng cụ bảo quản tài nguyên thông tin

1. Kho bảo quản tài nguyên thông tin phải bảo đảm các yêu cầu sau:

a) Được đặt ở nơi khô ráo theo điều kiện của thư viện;

b) Có môi trường không khí trong sạch bảo đảm điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng thích hợp với từng loại hình tài nguyên thông tin;

c) Địa chất công trình ổn định, có độ chịu tải cao;

d) Thuận tiện cho di chuyển, bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy và tổ chức khai thác sử dụng tài nguyên thông tin.

...

Như vậy, kho bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện công lập phải bảo đảm các yêu cầu sau:

- Được đặt ở nơi khô ráo theo điều kiện của thư viện;

- Có môi trường không khí trong sạch bảo đảm điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng thích hợp với từng loại hình tài nguyên thông tin;

- Địa chất công trình ổn định, có độ chịu tải cao;

- Thuận tiện cho di chuyển, bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy và tổ chức khai thác sử dụng tài nguyên thông tin.

Trang thiết bị, dụng cụ bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện công lập gồm những gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định như sau:

Kho, trang thiết bị và dụng cụ bảo quản tài nguyên thông tin

...

2. Trang thiết bị, dụng cụ bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện bao gồm:

a) Hệ thống phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy;

b) Hệ thống máy đo độ ẩm, đo nhiệt độ và máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió, máy hút ẩm và các trang thiết bị bảo đảm an toàn khác;

c) Hệ thống giá kệ, hộp để tài nguyên thông tin;

d) Máy móc, dụng cụ vệ sinh và bảo quản tài nguyên thông tin;

đ) Hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ dữ liệu, bảo quản tài nguyên thông tin là tài liệu số và các dạng tài liệu đặc thù khác.

Như vậy, trang thiết bị, dụng cụ bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện công lập gồm:

- Hệ thống phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy;

- Hệ thống máy đo độ ẩm, đo nhiệt độ và máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió, máy hút ẩm và các trang thiết bị bảo đảm an toàn khác;

- Hệ thống giá kệ, hộp để tài nguyên thông tin;

- Máy móc, dụng cụ vệ sinh và bảo quản tài nguyên thông tin;

- Hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ dữ liệu, bảo quản tài nguyên thông tin là tài liệu số và các dạng tài liệu đặc thù khác.

Cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện công lập có trách nhiệm gì?

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL quy định như sau:

Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện

1. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thành lập và quản lý thư viện công lập có trách nhiệm giám sát, kiểm tra định kỳ công tác bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện.

2. Các thư viện thực hiện bảo quản tài nguyên thông tin có trách nhiệm:

a) Căn cứ kế hoạch hằng năm được cấp có thẩm quyền phê duyệt, xây dựng kế hoạch, quy chế bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện;

b) Nâng cao năng lực, trình độ đội ngũ làm công tác bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện đáp ứng yêu cầu trong bảo quản tài nguyên thông tin;

c) Giáo dục, nâng cao ý thức của người sử dụng trong bảo quản tài nguyên thông tin của thư viện.

Như vậy, các cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện công lập có trách nhiệm được quy định cụ thể như trên.