TP Hà Nội triển khai sử dụng văn bản công chứng điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính 2026 theo Công văn 710/TTPVHCC-BPMC ra sao?
Ngày 30/3/2026, Trung tâm phục vụ hành chính công TP Hà Nội đã có Công văn 710/TTPVHCC-BPMC năm 2026 về việc triển khai tiếp nhận, sử dụng văn bản công chứng điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố Hà Nội
>>> TẢI VỀ Công văn 710/TTPVHCC-BPM năm 2026
Theo đó, thực hiện Công văn 1117/UBND-NC năm 2026 của UBND thành phố Hà Nội về việc tiếp nhận và sử dụng văn bản công chứng điện tử để giải quyết thủ tục hành chính (TTHC), Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố triển khai tiếp nhận thành phần hồ sơ là văn bản công chứng điện tử theo quy định của pháp luật và Chỉ thị số 08/CT-UBND năm 2025 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc sử dụng hồ sơ điện tử trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Để bảo đảm triển khai thống nhất, đúng quy định pháp luật và phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh cải cách TTHC, chuyển đổi số, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố trân trọng đề nghị các Sở, ban, ngành Thành phố, UBND các xã, phường và Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam quan tâm, phối hợp thực hiện một sô nội dung sau:
(1) Quán triệt cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc cơ quan, đơn vị thống nhất thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết TTHC mà trong thành phần hồ sơ của tổ chức, cá nhân có văn bản công chứng điện tử; không được yêu cầu nộp bản giấy hoặc bản sao chứng thực trừ trường hợp có căn cứ cho rằng bản điện tử giả mạo, bất hợp pháp thì x lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Trong trường hợp cần xác minh giá trị pháp lý của văn bản ng chứng điện tử, thực hiện thông qua Cổng Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) kết hợp quét mã QR Code để xác định nguồn gốc, tính hợp pháp của văn bản.
(2) Chủ động rà soát, để xuất điều chỉnh quy trình nội bộ, bảo đảm việc tiếp nhận và sử dụng văn bản công chứng điện tử trong giải quyết TTHC theo đúng quy định của pháp luật.
(3) Đề nghị Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam tăng cường phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc sử dụng văn bản công chứng điện tử để giải quyết TTHC.
Đồng thời, nghiên cứu phương án kĩ thuật kết nối, chia sẻ dữ liệu với các Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, bảo đảm yêu cầu xác thực giá trị pháp lý và liên thống dữ liệu, đặc biệt trong lĩnh vực đất đai.
Trong quá trình triển khai thực hiện, đề nghị các Sở, ban, ngành Thành phố, UBND các xã, phường và Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam kịp thời tổng hợp các vướng mắc phát sinh gửi về Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố để tổng hợp, tham mưu UBND Thành phố xem xét, xử lý.
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố có ý kiến như trên, đề nghị các cơ quan, đơn vị quan tâm phối hợp.
TP Hà Nội triển khai sử dụng văn bản công chứng điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính 2026 theo Công văn 710/TTPVHCC-BPM ra sao? (Hình từ Internet)
Công chứng điện tử là gì?
Căn cứ Điều 62 Luật Công chứng 2024 quy định về nguyên tắc và phạm vi công chứng điện tử như sau:
Nguyên tắc và phạm vi công chứng điện tử
1. Công chứng điện tử là việc công chứng được thực hiện bằng phương tiện điện tử để tạo lập văn bản công chứng điện tử, tuân thủ nguyên tắc quy định tại Điều 5 của Luật này và các nguyên tắc sau đây:
a) Bảo đảm an ninh, an toàn, bảo vệ thông điệp dữ liệu và bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật; thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;
b) Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 63 của Luật này.
2. Căn cứ vào điều kiện kinh tế - xã hội, nhu cầu và khả năng cung cấp dịch vụ công chứng điện tử trong từng thời kỳ, Chính phủ quy định về phạm vi các giao dịch được công chứng điện tử.
Chính phủ quy định chi tiết Điều 63 và Điều 64 của Luật này.
Theo đó, công chứng điện tử là việc công chứng được thực hiện bằng phương tiện điện tử để tạo lập văn bản công chứng điện tử, tuân thủ nguyên tắc quy định tại Điều 5 Luật Công chứng 2024 và các nguyên tắc tại khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2024.
Quy trình, thủ tục, hồ sơ công chứng điện tử mới nhất được thực hiện như thế nào?
Căn cứ Điều 65 Luật Công chứng 2024 quy định về quy trình, thủ tục, hồ sơ công chứng điện tử được thực hiện như sau:
(1) Việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:
- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;
- Công chứng điện tử trực tuyến là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
(2) Thủ tục công chứng điện tử thực hiện theo quy định tại Mục 1 và Mục 2 Chương 5 Luật Công chứng 2024.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
