Toàn văn Quyết định 345/QĐ-BHXH ban hành Quy chế công tác văn thư của Bảo hiểm xã hội Việt Nam chi tiết ra sao?
Vừa qua, ngày 15/5/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã có Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026 Ban hành Quy chế công tác văn thư của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
>>> Tải về toàn văn Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026 <<<
Theo đó, tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026 quy định rõ về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng như sau:
[1] Phạm vi điều chỉnh
Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026 quy định về công tác văn thư, bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam. Đối với văn bản mật thực hiện theo Quy chế Bảo vệ Bí mật Nhà nước và một số nội dung liên quan của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026.
[2] Đối tượng áp dụng
- Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026 áp dụng thống nhất trong các đơn vị chuyên môn, giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc (gọi chung là các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam); BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH tỉnh); BHXH các cơ sở thuộc BHXH tỉnh (gọi chung là BHXH cơ sở); viên chức, người lao động thuộc hệ thống BHXH Việt Nam.
- Các tổ chức chính trị, tổ chức khác thuộc BHXH Việt Nam căn cứ quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026 và các quy định liên quan của Đảng, của pháp luật và của Bộ Tài chính để áp dụng cho phù hợp.
* Xem thêm chi tiết tại Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026
Toàn văn Quyết định 345/QĐ-BHXH ban hành Quy chế công tác văn thư của Bảo hiểm xã hội Việt Nam chi tiết ra sao?
Hình thức văn bản do BHXH Việt Nam ban hành được quy định ra sao?
Căn cứ theo Điều 7 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 345/QĐ-BHXH năm 2026 các hình thức văn bản do BHXH Việt Nam và các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam soạn thảo và ban hành bao gồm:
- Văn bản quy phạm pháp luật (QPPL): Tham mưu trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản QPPL và soạn thảo các văn bản QPPL theo phân công của Bộ Tài chính.
- Văn bản hành chính: Quyết định, chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thoả thuận, giấy uỷ quyền, giấy giới thiệu, giấy mời, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công...
- Văn bản chuyên ngành; văn bản trao đổi với các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài như công hàm, công thư.
Người tham gia và người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội hiện nay có những quyền nào?
Căn cứ theo Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về quyền của người tham gia và người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội như sau:
(1) Người tham gia bảo hiểm xã hội có các quyền sau đây:
- Hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024;
- Được cấp sổ bảo hiểm xã hội;
- Được cơ quan bảo hiểm xã hội định kỳ hằng tháng cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội thông qua phương tiện điện tử; được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thông tin về đóng bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu;
- Yêu cầu người sử dụng lao động và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện đầy đủ trách nhiệm về bảo hiểm xã hội đối với mình theo quy định của pháp luật;
- Được tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về bảo hiểm xã hội;
- Chủ động đi khám giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động nếu thuộc trường hợp đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và được thanh toán phí giám định y khoa khi kết quả giám định y khoa đủ điều kiện để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024;
- Khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
(2) Người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội có các quyền sau đây:
- Nhận các chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ, kịp thời, thuận tiện;
- Hưởng bảo hiểm y tế trong trường hợp đang hưởng lương hưu; nghỉ việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng; trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng; trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng hoặc nghỉ việc hưởng trợ cấp ốm đau đối với người lao động bị mắc bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành; đang hưởng chế độ quy định tại Điều 23 Luật Bảo hiểm xã hội 2024;
- Được thanh toán phí giám định y khoa đối với trường hợp không do người sử dụng lao động giới thiệu đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động mà kết quả giám định y khoa đủ điều kiện để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024;
- Ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện bảo hiểm xã hội. Trường hợp ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và chế độ khác theo quy định của Luật này thì văn bản ủy quyền có hiệu lực tối đa là 12 tháng kể từ ngày xác lập việc ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải được chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực;
- Đối với người từ đủ 80 tuổi trở lên nếu có nhu cầu thì được cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc tổ chức dịch vụ được cơ quan bảo hiểm xã hội ủy quyền thực hiện việc chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội tại nơi cư trú trên lãnh thổ Việt Nam;
- Được cơ quan bảo hiểm xã hội định kỳ hằng tháng cung cấp thông tin về việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội thông qua phương tiện điện tử; được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thông tin về hưởng bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu;
- Khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật;
- Từ chối hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
