Thời gian nộp hồ sơ tinh giản biên chế từ ngày 9/8/2025 tại TP HCM chi tiết? Hồ sơ đề nghị thẩm định Danh sách tinh giản biên chế ra sao?

Thời gian nộp hồ sơ tinh giản biên chế từ ngày 9/8/2025 tại TP HCM chi tiết?

Ngày 09/8/2025, Sở Nội vụ TPHCM đã có Công văn 1953/SNV-TCBC&TCPCP 2025 hướng dẫn thực hiện Nghị định 154/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về tinh giản biên chế TẢI VỀ

Theo đó, Công văn 1953/SNV-TCBC&TCPCP 2025 hướng dẫn thời gian nộp hồ sơ tinh giản biên chế từ ngày 9 8 2025 chi tiết như sau:

- Các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện lập danh sách đối tượng và dự toán kinh phí đề nghị thực hiện tinh giản biên chế, gửi về Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan định kỳ 04 lần/năm (hằng quý), cụ thể như sau:

+ Đợt 1: Thực hiện tinh giản biên chế đối với những người nghỉ tinh giản biên chế từ ngày 01/01 đến ngày 01/3; gửi hồ sơ trước ngày 01/12 của năm trước liền kề năm đề nghị tinh giản biên chế.

+ Đợt 2: Thực hiện tinh giản biên chế đối với những người nghỉ tinh giản biên chế từ ngày 01/04 đến ngày 01/6; gửi hồ sơ trước ngày 01/3 của năm đề nghị tinh giản biên chế.

+ Đợt 3: Thực hiện tinh giản biên chế đối với những người nghỉ tinh giản biên chế từ ngày 01/07 đến ngày 01/9; gửi hồ sơ trước ngày 01/6 của năm đề nghị tinh giản biên chế.

+ Đợt 4: Thực hiện tinh giản biên chế cho những người nghỉ tinh giản biên chế từ ngày 01/10 đến ngày 01/12; gửi hồ sơ trước ngày 01/9 của năm đề nghị tinh giản biên chế.

- Đối với các trường hợp bất khả kháng, trường hợp đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ủy quyền thẩm quyền giải quyết tinh giản biên chế có lý do chính đáng, đề nghị lập hồ sơ trước thời điểm đề nghị tinh giản biên chế ít nhất 30 ngày để gửi cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.

- Riêng các trường hợp đã có đơn đề nghị thực hiện tinh giản biên chế tại thời điểm ngày 01/7/2025 và ngày 01/8/2025, sau khi có Quyết định ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố, cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị cá nhân và cơ quan trực tiếp quản lý, sử dụng đối tượng bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo hướng dẫn tại văn bản này để xem xét, quyết định theo thẩm quyền.

*Trên đây là "Thời gian nộp hồ sơ tinh giản biên chế từ ngày 9 8 2025 chi tiết? Hồ sơ đề nghị thẩm định Danh sách tinh giản biên chế ra sao?"

Thời gian nộp hồ sơ tinh giản biên chế từ ngày 9 8 2025 chi tiết? Hồ sơ đề nghị thẩm định Danh sách tinh giản biên chế ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị thẩm định Danh sách tinh giản biên chế tại TPHCM ra sao?

Tại Mục 3 Công văn 1953 SNV TCBC TCPCP 2025 quy định hồ sơ đề nghị thẩm định Danh sách tinh giản biên chế tại TPHCM như sau:

- Thành phần hồ sơ (thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 đính kèm Công văn 1953 SNV TCBC TCPCP 2025)

- Số lượng: 02 bộ

- Nơi nhận và xử lý hồ sơ:

+ Sở Nội vụ/ Phòng Văn hóa - Xã hội: 01 bộ hồ sơ giấy (gồm bản chính Công văn/ Tờ trình đề nghị của cơ quan quản lý người được đề nghị tinh giản biên chế và hồ sơ theo hướng dẫn tại Phụ lục 01); kèm toàn bộ hồ sơ bằng File scan gửi qua Hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc của Sở Nội vụ và cơ quan có thẩm quyền thẩm định (trong trường hợp được ủy quyền).

+ Cơ quan quản lý đối tượng đề nghị tinh giản biên chế: 01 bộ để lưu trữ tại đơn vị.

+ Đồng thời gửi Công văn đề nghị tinh giản biên chế đến Sở Tài chính/ Phòng Kinh tế (hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị) và cơ quan Bảo hiểm xã hội Thành phố để phối hợp với Sở Nội vụ Phòng Văn hóa - Xã hội thẩm định.

- Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của văn bản và hồ sơ gửi Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Bảo hiểm xã hội Thành phố.

Trình tự và thời gian đề nghị tinh giản biên chế, giải quyết chế độ theo Công văn 1953?

Tại Mục 4 Công văn 1953 SNV TCBC&TCPCP 2025 hướng dẫn trình tự và thời gian đề nghị tinh giản biên chế, giải quyết chế độ như sau:

(1) Trình tự đề nghị tinh giản biên chế, giải quyết chế độ

- Bước 1: Lập danh sách các trường hợp tinh giản biên chế

Căn cứ Kế hoạch tinh giản biên chế của cơ quan, đơn vị, địa phương hoặc đơn xin tự nguyện tinh giản biên chế, Bộ phận được giao nhiệm vụ tham mưu công tác tinh giản biên chế của cơ quan, tổ chức, đơn vị (sau đây viết tắt là Bộ phận tham mưu công tác tinh giản biên chế) lập danh sách số lượng, lý do, chính sách tinh giản, thời điểm đề nghị tinh giản biên chế, dự kiến kinh phí nghỉ tinh giản biên chế đối với các đối tượng thuộc trường hợp tinh giản biên chế, báo cáo cấp trên xem xét.

Bước 2: Tiếp xúc, thông tin cho đối tượng tinh giản biên chế

Đại diện lãnh đạo đơn vị và Bộ phận tham mưu công tác tinh giản biên chế của cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp quản lý đối tượng tinh giản biên chế tổ chức tiếp xúc, trao đổi để thông tin, quán triệt cho đối tượng tinh giản biên chế lý do tinh giản biên chế, các thông tin liên quan đến chính sách và nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của từng trường hợp và lập biên bản làm việc để hoàn chỉnh hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị tinh giản biên chế

Trên cơ sở Đơn đề nghị tinh giản biên chế và biên bản làm việc, danh sách do Bộ phận tham mưu công tác tinh giản biên chế đề xuất:

- Các tổ chức đoàn thể (Cấp ủy cơ quan, tổ chức, đơn vị, …) họp đánh giá, cho ý kiến thông qua việc đề nghị tinh giản biên chế đối với từng trường hợp theo danh sách do bộ phận tham mưu trình.

Thành phần họp, gồm: Ban lãnh đạo cơ quan, đơn vị chủ trì phối hợp với cấp ủy, tổ chức chính trị - xã hội (nếu cần thiết), người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp quản lý, đối tượng tinh giản biên chế và những người có liên quan; trong Biên bản phải đảm bảo đầy đủ chữ ký của thành phần họp và đóng dấu của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

- Sau khi có ý kiến thống nhất của Cấp ủy cơ quan, tổ chức, đơn vị, …; Bộ phận tham mưu tổng hợp hồ sơ liên quan, tham mưu Công văn/Tờ trình trình Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp quản lý đối tượng tinh giản biên chế ký và gửi về cơ quan chủ quản.

- Cơ quan chủ quản thẩm định, gửi Công văn và hồ sơ đề nghị tinh giản biên chế về Sở Nội vụ, Sở Tài chính và Bảo hiểm xã hội Thành phố theo nội dung hướng dẫn nêu tại Công văn hoặc xử lý hồ sơ theo thẩm quyền đã được ủy quyền.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ đề nghị tinh giản biên chế

- Sở Nội vụ: đại diện Tổ Công tác chủ trì, rà soát, chịu trách nhiệm phối hợp với Sở Tài chính và Bảo hiểm xã hội Thành phố thực hiện lấy ý kiến thẩm định Danh sách đề nghị tinh giản biên chế.

- Sở Tài chính: thẩm định dự toán kinh phí thực hiện tinh giản biên chế của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý; trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí từ dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm để thực hiện việc chi trả chính sách cho đối tượng tinh giản biên chế theo quy định.

Bước 5. Trình phê duyệt Danh sách tinh giản biên chế

Sở Nội vụ: đại diện Tổ Công tác tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt Danh sách tinh giản biên chế đối với hồ sơ của đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý và phê duyệt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố.

Bước 6. Thực hiện giải quyết tinh giản biên chế

Căn cứ Danh sách tinh giản biên chế do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan thực hiện giải quyết tinh giản biên chế và chi trả chính sách cho từng đối tượng tinh giản biên chế; đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho đối tượng hưởng chính sách tinh giản biên chế quy định tại Nghị định 154/2025/NĐ-CP.

(2) Thời gian thẩm định, giải quyết chế độ chính sách tinh giản biên chế,, giải quyết chế độ

- Thời gian thẩm định Danh sách tinh giản biên chế: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ và lấy ý kiến thẩm định của Tổ Công tác tiến hành thẩm định Danh sách tinh giản biên chế, Sở Nội vụ đại diện Tổ Công tác trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, Sở Nội vụ có văn bản thông tin đến cơ quan đề xuất để giải trình bổ sung hoặc xử lý theo đúng quy định

- Thời gian thực hiện chốt sổ Bảo hiểm xã hội đối với đối tượng tinh giản biên chế Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Bảo hiểm xã hội Thành phố hoàn tất thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.

- Thời gian thẩm định và phê duyệt kinh phí tinh giản biên chế: Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Tài chính hoàn tất thủ tục, trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, bố trí dự toán kinh phí thực hiện tinh giản biên chế theo quy định.

Lưu ý: Theo đó, định kỳ trước ngày 15/01 hàng năm, tất cả các cơ quan, đơn vị và địa phương (bao gồm cả trường hợp đã được ủy quyền) Báo cáo kết quả, đánh giá tình hình thực hiện tinh giản biên chế của năm trước liền kề thuộc phạm vi quản lý kèm theo Biểu tổng hợp (Mẫu 08) gửi về Sở Nội vụ, Sở Tài chính tổng hợp tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính theo quy định.

Đối với các cơ quan được ủy quyền thẩm quyền theo Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố, định kỳ chậm nhất ngày 15 tháng 3, 6, 9, 12 của năm, tổng hợp danh sách phê duyệt tinh giản biên chế kèm Biểu tổng hợp (Mẫu số 03 và Mẫu 08) gửi về Sở Nội vụ, Sở Tài chính để tổng hợp, theo dõi số lượng và kinh phí thực hiện tinh giản biên chế của cơ quan, đơn vị, địa phương.