Phiếu chi chứng từ kế toán mẫu mới nhất hiện nay như thế nào? Mẫu phiếu chi chứng từ kế toán gồm những nội dung gì?

Nội dung chính

• Chứng từ kế toán được quy định như thế nào?
• Mẫu phiếu chi chứng từ kế toán mới nhất hiện nay?
• Cách lập phiếu chi chứng từ kế toán được quy định như thế nào?

Chứng từ kế toán được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Thông tư 107/2017/TT-BTC quy định về chứng từ kế toán như sau:

"Điều 3. Quy định về chứng từ kế toán

1. Các đơn vị hành chính, sự nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.

2. Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Thông tư này và các văn bản khác, đơn vị hành chính, sự nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.

3. Đối với mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc, Biên lai thu tiền và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền.

4. Danh mục, mẫu và giải thích phương pháp lập các chứng từ kế toán bắt buộc quy định tại Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này."

Như vậy, chứng từ kế toán được quy đinh như trên.

Phiếu chi chứng từ kế toán mẫu mới nhất hiện nay như thế nào? Mẫu phiếu chi chứng từ kế toán gồm những nội dung gì?

Mẫu phiếu chi chứng từ kế toán mới nhất hiện nay?

Theo quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Hướng dẫn số 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định về mẫu phiếu chi chứng từ kế toán: Mẫu C41-BB như sau:

Như vậy, mẫu phiếu chi chứng từ kế toán được quy định như trên.

Cách lập phiếu chi chứng từ kế toán được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Hướng dẫn số 47/HD-TLĐ năm 2021 thì phương pháp lập phiếu chi như sau:

- Phiếu chi phải đóng thành quyển; Số Phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.

- Góc trên, bên trái của Phiếu chi ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách.

- Ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu; ngày, tháng, năm chi tiền.

+ Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận tiền.

+ Dòng “Nội dung” ghi rõ nội dung chi tiền.

+ Dòng “Số tiền”: Ghi số tiền xuất quỹ bằng số hoặc bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam, hay đơn vị tiền tệ khác.

+ Dòng tiếp theo ghi số hoặc loại chứng từ kế toán khác kèm theo Phiếu chi.

- Kế toán lập Phiếu chi ghi đầy đủ các nội dung và ký vào từng liên, chuyển cho kế toán trưởng soát xét và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó chuyển cho thủ quỹ để xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng số và bằng chữ, ký, ghi rõ họ tên vào Phiếu chi.

- Phiếu chi được lập thành 3 liên:

- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

- Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kế toán khác để ghi sổ kế toán.

- Liên 3 giao cho người nhận tiền.

- Đối với liên dùng để giao dịch thanh toán với bên ngoài thì phải đóng dấu của đơn vị.

- Chú ý: Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng Việt Nam ghi sổ.

- Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.

Như vậy, cách lập phiếu chi chứng từ kế toán được thực hiện như trên.