Mẫu thư xác nhận thu nhập 2025 để quyết toán thuế TNCN 2026 ra sao? Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất là mẫu nào?

Đặng Phan Thị Hương Trà 55,063 lượt xem
11:20 | 15/04/2026
Mẫu thư xác nhận thu nhập 2025 để quyết toán thuế TNCN 2026 ra sao? Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất là mẫu nào?
Nội dung chính
  1. Mẫu thư xác nhận thu nhập 2025 để quyết toán thuế TNCN 2026 ra sao? Mẫu thư xác nhận thu nhập 2026 còn áp dụng không?
  2. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất là mẫu nào?
  3. Hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2026 là ngày mấy? Các bước tự quyết toán thuế TNCN

Mẫu thư xác nhận thu nhập 2025 để quyết toán thuế TNCN 2026 ra sao? Mẫu thư xác nhận thu nhập 2026 còn áp dụng không?

Dưới đây là nội dung "Mẫu thư xác nhận thu nhập 2025 để quyết toán thuế TNCN 2026 ra sao? Mẫu thư xác nhận thu nhập 2026 còn áp dụng không?":

Mẫu thư xác nhận thu nhập trước đây được dùng để làm mẫu xác nhận thu nhập quyết toán thuế TNCN - Mẫu này được lập theo Mẫu 20/TXN-TNCN Thư xác nhận thu nhập Tải về được quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Tuy nhiên,‌ văn bản này đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Thông tư 80/2021/TT-BTC,‌ trong đó không còn quy định cụ thể về mẫu Thư xác nhận thu nhập.

Hiện nay, khi quyết toán thuế TNCN 2026, người nộp thuế tự quyết toán thuế TNCN thực hiện lập Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) Tải về, các chứng từ chứng minh thu nhập, chứng từ khấu trừ thuế theo quy định. Trường hợp tổ chức chi trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thì có thể tham khảo mẫu xác nhận thu nhập theo Mẫu 20/TXN-TNCN nêu trên để xác nhận thu nhập quyết toán thuế TNCN 2026.

>> Quyết toán thuế TNCN eTax Mobile 2026 bao lâu có kết quả hoàn tiền? Khi nào nhận được tiền hoàn thuế TNCN?

Căn cứ theo Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế cụ thể như sau:

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 đối với cá nhân tự quyết toán gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) Tải về

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (Mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) Tải về

- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).

- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.

>> Thực hư nộp thuế môn bài doanh thu từ 500 triệu đến 5 tỉ đồng/năm

Trên đây là nội dung "Tải Mẫu thư xác nhận thu nhập 2025 để quyết toán thuế TNCN 2026? Mẫu thư xác nhận thu nhập 2026 còn áp dụng không?"

Mẫu thư xác nhận thu nhập 2025 để quyết toán thuế TNCN 2026 ra sao? Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất là mẫu nào?

Mẫu thư xác nhận thu nhập 2025 để quyết toán thuế TNCN 2026 ra sao? Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất là mẫu nào?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất 2026 đang được áp dụng là Mẫu số 03/TNCN Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

>> Tải về Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2026 Mẫu số 03/TNCN

Hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2026 là ngày mấy? Các bước tự quyết toán thuế TNCN

Căn cứ quy định tại điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế (cá nhân tự quyết toán thuế TNCN), thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Theo đó, hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2025 được hiểu là ngày 30/4/2026.

Tuy nhiên, ngày 30/4/2026 trùng với ngày Ngày Giải phóng miền Nam 30/4, liên tiếp sau đó là ngày 01/5 ngày Quốc tế Lao động (là 02 ngày nghỉ theo quy định). Đồng thời, ngày 02, 03/5/2026 tiếp theo là ngày thứ 7, chủ nhật nên thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo sau ngày 03/5/2026 (Theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Do vậy, hạn chót cá nhân tự quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2026 là ngày 04/5/2026 (Thứ 2).

Các bước tự quyết toán thuế TNCN 2026 có 2 nguồn thu nhập trên eTax Mobile như sau:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile. Người nộp thuế có thể đăng nhập thông qua tài khoản Định danh diện tử.

Bước 2: Tại màn hình chính nhấp chọn "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN"

Bước 3: Sau đó, tại màn hình chính ứng dụng sẽ trả tờ khai do cơ quan thuế hỗ trợ tổng hợp trên cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức chi trả thu nhập.

NNT cần kiểm tra, rà soát, điều chỉnh trước khi nộp tờ khai.

Bước 4: Nhấp chọn " Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý" và tiếp tục.

Bước 5: Nhập mã xác định xác thực "OTP"

Bước 6: Nhận thông báo xác thực từ cơ quan thuế

>> Xem hướng dẫn chi tiết: Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN 2026 có 2 nguồn thu nhập trên eTax Mobile chi tiết? Cách tự quyết toán thuế TNCN

>> Mẫu Giấy xác nhận thu nhập 2026 của công ty trả thu nhập? Tải mẫu Giấy xác nhận thu nhập 2026 tại đâu?

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật về Thuế - Phí - Lệ Phí Xem thêm

Bài viết mới nhất