Mẫu phiếu cấp phôi văn bằng, chứng chỉ năm 2024 theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT như thế nào? Tải mẫu ở đâu?

Nội dung chính

• Mẫu phiếu cấp phôi văn bằng, chứng chỉ năm 2024 theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT như thế nào? Tải mẫu ở đâu?
• Cấp phôi văn bằng, chứng chỉ thực hiện thế nào?
• Hướng dẫn quản lý, bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ thế nào?
• Tài khoản truy cập phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ quy định ra sao?

Mẫu phiếu cấp phôi văn bằng, chứng chỉ năm 2024 theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT như thế nào? Tải mẫu ở đâu?

Mẫu phiếu cấp phôi văn bằng, chứng chỉ năm 2024 theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT là mẫu tại Phụ lục III Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024:

TẢI VỀ Mẫu phiếu cấp phôi văn bằng, chứng chỉ năm 2024.

* Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 áp dụng đối với: Cục Quản lý chất lượng; các Sở Giáo dục và Đào tạo, các cơ sở giáo dục nhận phôi văn bằng, chứng chỉ tại Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi chung là đơn vị nhận phôi văn bằng, chứng chỉ).

Mẫu phiếu cấp phôi văn bằng, chứng chỉ năm 2024 theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT như thế nào? Tải mẫu ở đâu? (Hình từ Internet)

Cấp phôi văn bằng, chứng chỉ thực hiện thế nào?

Căn cứ theo Điều 6 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 quy định việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ như sau:

- Việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ thực hiện qua phần mềm quản lý cấp phôi văn bằng, chứng chỉ (phần mềm).

- Việc khai thác, sử dụng phần mềm thực hiện theo quy định tại Điều 7, Điều 8, Điều 9 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024.

- Các đơn vị nhận phôi văn bằng, chứng chỉ lập phiếu đề nghị cấp phôi văn bằng, chứng chỉ theo mẫu tại Phụ lục I Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 và tải phiếu đề nghị lên phần mềm.

- Cục Quản lý chất lượng căn cứ phiếu đề nghị lập phiếu xác nhận số lượng phôi văn bằng, chứng chỉ theo Phụ lục II Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024, lập phiếu cấp phôi văn bằng, chứng chỉ theo Phụ lục III Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 tải lên phần mềm; thực hiện việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định.

Hướng dẫn quản lý, bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ thế nào?

Căn cứ theo Điều 3, 4 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 quy định quản lý, bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ như sau:

+ Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ

(1) Việc quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ phải bảo đảm chặt chẽ, an toàn không để xảy ra hư hỏng, thất thoát.

(2) Phôi văn bằng, chứng chỉ phải có dấu hiệu bảo mật. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm lựa chọn dấu hiệu bảo mật trên phôi văn bằng, chứng chỉ bảo đảm tính mỹ thuật, tính bảo mật và chống làm giả. Cục Quản lý chất lượng chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức việc dán hoặc in dấu hiệu bảo mật lên phôi văn bằng, chứng chỉ; hủy dấu hiệu bảo mật bị hư hỏng.

(3) Phôi văn bằng, chứng chỉ được đánh số hiệu (seri); mỗi phôi văn bằng, chứng chỉ có một số hiệu riêng. Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quy định số hiệu phôi văn bằng, chứng chỉ.

(4) Quy định tại (2), (3) không áp dụng đối với phôi bản sao văn bằng.

+ Bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ

(1) Kho phôi văn bằng, chứng chỉ là nơi bảo quản và lưu giữ phôi văn bằng, chứng chỉ.

(2) Trang thiết bị bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ phải bảo đảm yêu cầu về môi trường, an ninh, phòng chống cháy nổ và các yêu cầu khác.

(3) Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng quyết định địa điểm đặt kho phôi văn bằng, chứng chỉ và quy định danh mục các trang thiết bị bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ.

(4) Cục Quản lý chất lượng phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo định kỳ kiểm tra việc bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ và quản lý, cấp phôi văn bằng, chứng chỉ.

Tài khoản truy cập phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ quy định ra sao?

Căn cứ theo Điều 8 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT năm 2024 quy định tài khoản truy cập phần mềm như sau:

- Tài khoản quản trị hệ thống do Cục Quản lý chất lượng quản lý, bảo đảm phần mềm hoạt động liên tục, thông suốt, ổn định, an toàn, bảo mật. Mỗi đơn vị, cá nhân có liên quan được cấp 01 (một) tài khoản để quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng.

- Tài khoản đơn vị do thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và bàn giao cho cá nhân được giao nhiệm vụ của đơn vị để quản lý, sử dụng. Cá nhân có trách nhiệm đổi mật khẩu ban đầu ngay sau khi nhận tài khoản; quản lý, bảo mật thông tin tài khoản để sử dụng phần mềm đúng mục đích và đúng hướng dẫn.

- Tài khoản cá nhân cấp cho công chức, viên chức để sử dụng theo thẩm quyền và phân cấp của Cục Quản lý chất lượng.

- Cá nhân được giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng phần mềm khi chuyển đơn vị công tác hoặc vì lý do khác không thực hiện việc quản lý, sử dụng phần mềm thì phải bàn giao tài khoản truy cập phần mềm cho cá nhân mới được giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng phần mềm hoặc thủ trưởng đơn vị. Người tiếp nhận tài khoản phải thay đổi ngay mật khẩu của tài khoản.

- Trường hợp không truy cập được phần mềm hoặc nghi ngờ tài khoản bị chiếm quyền sử dụng, cá nhân được giao quản lý tài khoản phải báo cáo ngay với thủ trưởng đơn vị và báo cáo Cục Quản lý chất lượng để xử lý.