Hướng dẫn tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu trên Cổng DVCQG 2026?

Hướng dẫn tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu trên Cổng DVCQG 2026?

Từ ngày 30/05/2026, Trung tâm dữ liệu quốc gia của Bộ Công An công bố Hệ thống Cổng DVCQG thay thế Hệ thống Cổng DVCQG của Văn phòng Chính phủ, cho phép công dân/tổ chức trong nước thực hiện gửi hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (EGP) và nhận kết quả xử lý hồ sơ trên Cổng DVCQG.

Theo đó, cá nhân tổ chức trong nước thực hiện đăng ký tài khoản tham gia Hệ thống mạng đấu thầu trên Cổng dịch vụ công quốc gia 2026

Để tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu trên Cổng DVCQG 2026, người sử dụng thực hiện các bước như sau:

- Bước 1: Nhấn "Đăng nhập" tại trang chủ Cổng DVCQG

- Bước 2: NSD chọn phương án đăng nhập Cổng DVCQG thông qua tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID.

Lưu ý:

+ Đối với cá nhân: đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID.

+ Đối với tổ chức: đăng nhập bằng tài khoản định danh của tổ chức hoặc định danh cá nhân được gắn với tổ chức trên ứng dụng VNeID.

- Bước 3: NSD nhập số định danh của tổ chức, hoặc số định danh của cá nhân và mật khẩu sau đó chọn Đăng nhập Ngoài ra, có thể quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập

Hệ thống gửi mã xác nhận về ứng dụng VNeID. NSD tiến hành mở ứng dụng VNeID để lấy mã xác nhận

Hoặc có thể chọn Gửi mã xác nhận về số điện thoại. Hệ thống hiển thị thông báo “Gửi mã xác nhận về số điện thoại xxx” và hiển thị số điện thoại gợi ý. Chọn Xác nhận để gửi mã xác nhận đăng nhập

- Bước 4: Sau khi nhập mã xác thực thành công, NSD chọn loại tài khoản là “Cá nhân” hoặc “Tổ chức” để lựa chọn tư cách đăng nhập hệ thống Cổng DVCQG. Tại bước này cũng sẽ xác định thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Trường hợp tài khoản VNeID được gắn với nhiều tổ chức, khi chọn loại tài khoản đăng nhập là tổ chức trên Cổng DVCQG, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tổ chức được gắn với tài khoản. NSD chọn tiếp tổ chức trong danh sách lựa chọn để đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

- Bước 5: NSD tích chọn Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này

Chọn Xác nhận chia sẻ thông tin

NSD nhập passcode của tài khoản đăng nhập đã thiết lập trên ứng dụng VNeID

Hệ thống thông báo “Đăng nhập thành công”

- Bước 6: Sau khi đăng nhập thành công Hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia, NSD chọn Tên tổ chức hoặc Cá nhân

Chọn Thông tin tài khoản

- Bước 7: Tại mục Dịch vụ công của tôi, NSD nhập Mã hồ sơ/ Tên thủ tục hành chính, chọn Trạng thái hồ sơ cần tra cứu sau đó chọn Tìm kiếm

- Bước 8: Hệ thống trả về kết quả tìm kiếm tương ứng. Chọn Xem chi tiết để xem thông tin hồ sơ

- Bước 9: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. NSD có thể theo dõi tiến trình xử lý tại mục Tiến trình xử lý hồ sơ

- Bước 10: Hệ thống hiển thị thông tin tiến trình xử lý hồ sơ và mốc thời gian xử lý hồ sơ

- Bước 11: Chọn Xem tài liệu để xem và tải về các tài liệu đã đính kèm trong hồ sơ

- Bước 12: Hệ thống hiển thị danh sách các tệp đính kèm có trong hồ sơ Chọn nút mũi tên xuống để tải xuống tài liệu đính kèm

Các trạng thái của hồ sơ đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trên Cổng DVCQG gồm:

+ Mới đăng ký: hồ sơ được Hệ thống Cổng DVCQG lưu thành công. Đang trong quá trình chuyển tiếp hồ sơ tới hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tiếp nhận.

+ Không được tiếp nhận: hồ sơ không được tiếp nhận, NSD xem chi tiết hồ sơ và nội dung phản hồi tại Lý do từ chối.

+ Được tiếp nhận: Hồ sơ hợp lệ và được gửi thành công tới hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đang trong danh sách chờ xử lý.

+ Đã trả kết quả: Hồ sơ đã được phê duyệt đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đơn vị theo dõi thông tin phản hồi kết quả xử lý và thông tin tài khoản truy cập hệ thống mạng đấu thầu quốc gia qua email cá nhân (đối với cá nhân)/ email người nhận thông báo (đối với tổ chức).

+ Từ chối xử lý: Hồ sơ đăng ký tham gia không được phê duyệt tham gia, đơn vị xem chi tiết hồ sơ trên Cổng DVCQG để nắm nội dung phản hồi lý do từ chối phê duyệt hồ sơ.

>>> Xem chi tiết hướng dẫn tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu Tại đây

Hướng dẫn tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu trên Cổng DVCQG 2026?

Chi phí trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là bao nhiêu?

Chi phí trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được quy định tại khoản 9 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 330.000 đồng cho 01 năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Nhà thầu nộp chi phí này kể từ năm thứ hai trở đi sau năm đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

- Chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là: 330.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường; 220.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với chào hàng cạnh tranh;

- Chi phí đối với nhà thầu trúng thầu của gói thầu đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường áp dụng đấu thầu qua mạng:

Đối với gói thầu không chia phần: tính bằng 0,022% giá trúng thầu nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).

Đối với gói thầu chia thành nhiều phần, tổng chi phí nhà thầu trúng thầu đối với tất cả các nhà thầu trúng thầu không vượt mức tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).

Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu thấp hơn hoặc bằng 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính bằng 0,022% tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu.

Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu vượt mức 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính theo công thức sau:

Chi phí nhà thầu trúng thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) = 2.200.000 đồng x (tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu/tổng giá trúng thầu của gói thầu);

- Chi phí kết nối chức năng bảo lãnh dự thầu điện tử giữa Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các tổ chức tín dụng trong nước, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ trong nước, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa đơn vị vận hành, giám sát Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các tổ chức, doanh nghiệp này.

- Nhà thầu có trách nhiệm nộp chi phí quy định. Hết thời hạn thanh toán chi phí mà nhà thầu không thanh toán thì tài khoản của nhà thầu bị chuyển sang trạng thái tạm ngừng, nhà thầu không thực hiện được các giao dịch liên quan trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cho đến khi hoàn thành trách nhiệm thanh toán chi phí theo quy định.

Nguyên tắc ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu 2026?

Nguyên tắc ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu 2026 được quy định tại Điều 5 Nghị định 214/2025/NĐ-CP như sau:

- Nhà thầu tham dự thầu thuộc đối tượng được hưởng nhiều hơn một loại ưu đãi trong đánh giá về năng lực và kinh nghiệm hoặc trong đánh giá về tài chính thì khi tính ưu đãi chỉ được hưởng một loại ưu đãi có lợi nhất cho nhà thầu tương ứng với từng nội dung đánh giá về năng lực và kinh nghiệm hoặc đánh giá về tài chính.

- Trường hợp tất cả các nhà thầu tham dự thầu đều được hưởng ưu đãi như nhau hoặc tất cả các nhà thầu đều không thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi thì không cần tính ưu đãi để so sánh, xếp hạng.

- Đối với gói thầu hỗn hợp, việc tính ưu đãi căn cứ tất cả các đề xuất của nhà thầu trong các phần công việc tư vấn, cung cấp hàng hóa, xây lắp. Nhà thầu được hưởng ưu đãi khi có đề xuất chi phí trong nước (chi phí tư vấn; phi tư vấn; hàng hóa có xuất xứ Việt Nam; xây lắp) từ 25% trở lên giá trị công việc của gói thầu.

- Nhà thầu phải chứng minh nhà thầu, hàng hóa, dịch vụ do nhà thầu chào thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Luật Đấu thầu 2023.

Trên đây là nội dung về "Hướng dẫn tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu trên Cổng DVCQG 2026?"