Hướng dẫn nhận biết trạng thái hồ sơ hoàn thuế và chuyển trạng thái giải quyết hồ sơ hoàn thuế?

Mã trạng thái

Tên trạng thái

Ghi chú

01

HSHT được kiểm tra bước 1 thành công trên Cổng TTĐT của TCT

HSHT đã qua kiểm tra bước 1, đã có thông báo tiếp nhận trên Cổng TTĐT của TCT.

02

HSHT có lỗi cấu trúc XML

Hàng ngày, Nhóm hỗ trợ ứng dụng TMS tra cứu các HSHT trạng thái 02 để xử lý kịp thời ngay trong ngày.

HSHT trạng thái 02 cán bộ kỹ thuật xử lý xong:

- Trường hợp lỗi do TMS thì chuyển về 01;

- Trường hợp lỗi do ứng dụng ngoài thì ứng dụng ngoài kết xuất lại HSHT.

03

HSHT không có lỗi cấu trúc XML chờ kiểm tra ghi hồ sơ

HSHT không có lỗi cấu trúc XML chờ kiểm tra ghi hồ sơ

04

Ghi sổ nhận hồ sơ thành công

HSHT được ghi sổ nhận hồ sơ thành công

4B

Ghi sổ nhận hồ sơ thành công, CQT phải nhập dữ liệu HSHT thủ công

- Ứng dụng hỗ trợ bước ghi QHS tự động, CQT không phải thực hiện bước ghi hồ sơ thủ công trên QHS đối với hồ sơ hoàn thuế trạng thái 4B.

- CQT sau khi nhập thủ công thực hiện chuyển về trạng thái 6B.

5A

Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công do lỗi của NNT

TMS trả trạng thái ra Cổng TTĐT của TCT để tạo Thông báo về việc không chấp nhận HSHT cho NNT.

5B

Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công CQT phải xử lý

- CQT có trách nhiệm đưa toàn bộ HSHT ở trạng thái 5B vào hệ thống TMS.

- Đối với các HSMT ở trạng thái 5B, CQT xử lý theo nguyên tắc sửa lỗi hoặc xác định nhận tự động (hướng dẫn chi tiết theo từng mã lỗi) thì CQT chuyển trạng thái HSHT về trạng thái 5C để hệ thống nhận tự động

- Đối với các HSHT, CQT xác định phải nhập thủ công, sau khi nhập thủ công, CQT chuyển trạng thái HSHT về trạng thái 6B hoặc cuối ngày, hệ thống tự động quét HSHT để chuyển về trạng thái 6B.

5C

Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công hệ thống tự động quét lại

Hệ thống tự động quét lại các HSHT có trạng thái 5C.

5D

Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công do lỗi ứng dụng

- Cán bộ kỹ thuật ứng dụng có trách nhiệm xử lý đưa dữ liệu vào ứng dụng ngay trong ngày. Sau khi xử lý xong, chuyển trạng thái HSHT về 5C để hệ thống tự động quét lại.

5G

Ghi sổ nhận hồ sơ không thành công CQT thực hiện phân loại lỗi

- HSHT này CQT phải xử lý chuyển trạng thái 5A hoặc 5B hoặc 5C ngay trong ngày

- Nếu CQT xác định lỗi của NNT chuyển trạng thái 5A để Cổng TTĐT của TCT trả thông báo không chấp nhận HSHT cho NNT.

- Nếu lỗi của CQT hoặc ứng dụng có thể xử lý ngay thì CQT thực hiện xử lý lỗi và chuyển HSHT về trạng thái 5C để nhận lại HSHT.

- Nếu lỗi của CQT hoặc của ứng dụng, chưa thể xử lý ngay thì CQT thực hiện chuyển HSHT về trạng thái 5B để trả thông báo cho NNT.

06

Ghi dữ liệu HSHT tự động thành công

HSHT đã được ghi nhận thành công vào phân hệ xử lý hoàn thuế

6B

Ghi dữ liệu HSHT thủ công thành công

CQT thực hiện chuyển HSHT về trạng thái 6B sau khi nhập thủ công HSHT vào phân hệ xử lý hoàn thuế

13

HSHT đã hoàn thành

HSHT đã ban hành QĐ/thông báo không được hoàn/thông báo không thuộc trường hợp hoàn

16

HSHT NNT đề nghị hủy

HSHT sau khi CQT ban hành Thông báo chấp nhận văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế

Mã trạng thái

Tên trạng thái

Ghi chú

5

Đề nghị hoàn

HSHT đã được nhập nhận vào hệ thống TMS thành công, CBT thực hiện phân loại, giải quyết HSHT

0

Đề xuất hoàn

HSHT đã tạo đề xuất hoàn

7

Đã hủy đề nghị/đề xuất hoàn

HSHT đã hủy đề nghị/đề xuất hoàn

7A

Đã hủy đề nghị/đề xuất hoàn theo VB đề nghị hủy của NNT

HSHT CQT đã ban hành thông báo chấp nhận văn bản đề nghị hủy HSHT của NNT

3

Từ chối hoàn

CQT đã thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế/không được hoàn thuế

3A

Không chấp nhận đề nghị hoàn

HSHT CQT đã ban hành thông báo không chấp nhận đề nghị hoàn mẫu số 02/TB-HT (Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

11

Đã thẩm định hồ sơ hoàn thuế

HSHT đã có kết quả phê duyệt thẩm định

13

Đã phê duyệt quyết định hoàn

HSHT đã được lãnh đạo CQT phê duyệt quyết định hoàn/quyết định hoàn kiêm bù trừ mẫu số 01/QĐHT và 02/QĐHT (Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

2

Đã hạch toán QĐ hoàn

HSHT CQT đã thực hiện hạch toán quyết định hoàn

4

Hạch toán quyết định hoàn chưa hoàn tất

HSHT trong quá trình hạch toán chưa hoàn tất

1

Đã hủy quyết định hoàn thuế

HSHT đã hủy quyết định hoàn thuế

8

Hủy quyết định hoàn không thành công

HSHT trong quá trình hạch toán hủy quyết định hoàn chưa thành công

15

Tạo lệnh hoàn

HSHT đã tạo lệnh hoàn

16

Hủy tạo lệnh hoàn

HSHT đã hủy tạo lệnh hoàn

17

Lệnh hoàn đã chuyển KB chi hoàn

HSHT đã ban hành lệnh hoàn và chuyển lệnh hoàn sang KBNN chi hoàn

6

Đã hạch toán lệnh hoàn

HSHT đã được KBNN chi hoàn, CQT đã nhận được chứng từ hoàn và hạch toán lệnh hoàn

6A

Đã hạch toán một phần lệnh hoàn

HSHT có lệnh hoàn đã có thông tin chi hoàn từ KBNN 1 phần với trường hợp 01 Quyết định nhiều lệnh hoàn

10

Hạch toán lệnh hoàn không thành công

HSHT đã được KBNN chi hoàn, CQT đã nhận được chứng từ hoàn và hạch toán lệnh hoàn nhưng trong quá trình hạch toán không sinh đủ giao dịch, không bù trừ ...

9

Hủy liên lệnh hoàn không thành công

HSHT bị KBNN từ chối sau khi KBNN đã hạch toán chi nhưng không chi hoàn thành công được cho NNT do sai thông tin tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản ... CQT thực hiện hủy lệnh hoàn, nhưng trong quá trình hạch toán hủy không hủy hết giao dịch...

Đang chờ giải trình bổ sung thông tin tài liệu

HSHT đang chờ giải trình bổ sung thông tin tài liệu của NNT

Đang chờ kết quả/ý kiến của cơ quan Công an/CQNN có thẩm quyền

HSHT đang chờ kết quả/ý kiến của cơ quan Công an/CQNN có thẩm quyền

Đã ban hành quyết định kiểm tra trước hoàn

HSHT đã được ban hành quyết định kiểm tra trước hoàn

Đã công bố quyết định kiểm tra trước hoàn

HSHT đã công bố quyết định kiểm tra trước hoàn

Đã ban hành quyết định hoặc kết luận kiểm tra trước hoàn.

HSHT đã ban hành quyết định hoặc kết luận kiểm tra trước hoàn

Đã tạm dừng giải quyết hồ sơ hoàn

HSHT đã tạm dừng giải quyết hồ sơ hoàn

Đã công bố Quyết định TTKT sau hoàn

HSHT đã công bố Quyết định TTKT sau hoàn

Đã ban hành quyết định hoặc kết luận xử lý TTKT sau hoàn

HSHT đã ban hành quyết định hoặc kết luận xử lý TTKT sau hoàn

Đã có thu hồi hoàn

HSHT đã có thu hồi hoàn