Đã có Công văn 555/SGDĐT-GDPT 2025 về hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu với học sinh phổ thông TPHCM từ năm học 2025 2026?

Đã có Công văn 555/SGDĐT-GDPT 2025 về hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu với học sinh phổ thông TPHCM từ năm học 2025 2026?

Ngày 24/7/2025, Sở GD&ĐT TPHCM ban hành Công văn 555/SGDĐT-GDPT năm 2025 về việc thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026.

Toàn văn Công văn 555/SGDĐT-GDPT 2025

TẢI VỀ

Theo đó, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn thực hiện hồ sơ và thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh phổ thông từ năm học 2025 2026.

Trong đó, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển trường Thành phố Hồ Chí Minh từ tỉnh, thành phố khác (trong nước) đối với học sinh THCS và THPT chi tiết như sau:

(1) Hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trưởng do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (có xác nhận của trường chuyển đến).

- Học bạ (bản chính).

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trưởng được tuyển (công lập hoặc tư thục).

- Giấy giới thiệu chuyển trưởng do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Giấy giới thiệu chuyển trưởng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THPT) nơi đi cấp. (đối với các Sở GDĐT không phân cấp thẩm quyền giải quyết cho Hiệu trưởng).

(2) Thủ tục

- Đối với học sinh học ở trường THPT hoặc trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp học cao nhất là THPT) Hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận.

- Đối với học sinh học ở trường THCS Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

- Việc chuyển trưởng được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.

Lưu ý:

- Nếu Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đi đã phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chánh cho Hiệu trưởng thì không cần giấy giới thiệu chuyển trưởng của Sở GDĐT, chỉ cung cấp quyết định phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chánh cho Hiệu trưởng của Sở GDĐT nơi chuyển đi.

- Hiệu trưởng trưởng tiếp nhận học sinh chuyển đến căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh được giao hàng năm để tiếp nhận học sinh.

- Trong thời gian sau 10 ngày, kể từ ngày cấp giấy giới thiệu chuyển trưởng, trưởng tiếp nhận phải nhập đầy đủ thông tin của học sinh trên hệ thống quản lí chuyển trường của Sở GDĐT.

*Trên đây là "Đã có Công văn 555 SGDĐT GDPT 2025 về hồ sơ thủ tục chuyển trường xin học lại bảo lưu với học sinh phổ thông TPHCM từ năm học 2025 2026?"

Đã có Công văn 555 SGDĐT GDPT 2025 về hồ sơ thủ tục chuyển trường xin học lại bảo lưu với học sinh phổ thông TPHCM từ năm học 2025 2026? (Hình từ Internet)

Hồ sơ và thủ tục chuyển trường đối với học sinh Tiểu học theo Công văn 555?

Tại Mục I Công văn 555/SGDĐT-GDPT 2025 hướng dẫn hồ sơ và thủ tục chuyển trường đối với học sinh Tiểu học như sau:

(1) Hồ sơ học sinh chuyển trường

Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh.

- Học bạ.

- Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

(2) Trình tự và thủ tục chuyển trường

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến trên hệ thống tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, tùy theo điều kiện thực tế của nhà trường, sĩ số lớp, sĩ số học sinh, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.

- Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ, sắp xếp lớp học cho học sinh.

(3) Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước hoặc từ các trường Quốc tế trên địa bàn chuyển sang trường công lập

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến trên hệ thống tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn.

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học thành lập Hội đồng, tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, cấp học bạ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

Đối tượng xin chuyển trường bao gồm những ai theo Quyết định 51?

Căn cứ theo Điều 4 Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT quy định như sau:

Đối tượng chuyển trường và xin học lại.

1. Chuyển trường:

a) Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

b) Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

2. Xin học lại:

Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định của từng cấp học.

Theo đó, đối tượng xin chuyển trường bao gồm:

- Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

- Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.