Công văn 2204/TCS13-NVDTPC hướng dẫn cá nhân đã được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân ra sao?

Công văn 2204/TCS13-NVDTPC hướng dẫn cá nhân đã được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân ra sao?

Ngày 01/6/2026, Thuế cơ sở 13 tỉnh Thanh Hóa đã có Công văn 2204/TCS13-NVDTPC năm 2026 về hướng dẫn cá nhân đã được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân.

TẢI VỀ Công văn 2204/TCS13-NVDTPC năm 2026

Theo đó, Công văn 2204/TCS13-NVDTPC năm 2026 hướng dẫn cá nhân đã được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân, cụ thể như sau:

1. NGUYÊN TẮC CHUNG:

- Tự động tích hợp: Hệ thống quản lý thuế sẽ tự động tích hợp các MST có thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC) vào số định danh cá nhân (12 chữ số). Sau khi hợp nhất, số định danh cá nhân là MST duy nhất dùng trong mọi giao dịch và văn bản với cơ quan thuế.

- Đối với MST có thông tin chưa khớp đúng với CSDLQGDC (Trạng thái 10

- “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”), người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân. Không cần đóng MST cũ: NNT không phải làm thủ tục đóng các MST đã cấp cũ sau khi đã hoàn thành việc cập nhật. - Hóa đơn, chứng từ cũ giữ nguyên giá trị: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập bằng MST cũ tiếp tục được sử dụng hợp pháp để thực hiện thủ tục hành chính, chứng minh nghĩa vụ thuế mà không cần điều chỉnh sang số định danh cá nhân.

2. HƯỚNG DẪN TRA CỨU TRẠNG THÁI MST CÁ NHÂN:

Người nộp thuế chủ động kiểm tra tình trạng MST của mình theo một trong hai cách sau:

* Cách 1: Tra cứu trên Trang thông tin điện tử ngành Thuế

- Truy cập địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn. Chọn mục "Thông tin về người nộp thuế TNCN". Nhập MST (10 chữ số) và nhập chính xác "Mã xác nhận" hiến thị bên cạnh. Nhấp nút "Tra cứu" và đọc kết quả tại cột "Trạng thái MST":

+ Nếu “NNT đang hoạt động”: Thông tin đã khớp đúng với CSDLQGDC. Cá nhân đã hoàn thành thủ tục cập nhật. Lưu ý: Khi tra cứu bằng số định danh cá nhân (12 chữ số), hệ thống sẽ hiển thị thông tin MST sau hợp nhất.

+ Nếu "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân": Thông tin chưa khớp đúng, NNT cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo hướng dẫn ở Mục 3 dưới đây.

* Cách 2: Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile: Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile.

- Vào mục “Tiện ích", chọn "Tra cứu thông tin NNT".

- Nhập MST (10 chữ số hoặc số định danh 12 chữ số) và "Mã kiểm tra", Chọn "Tra cứu".

- Kết quả trạng thái:

+ Trạng thái 00: Đã hoàn thành cập nhật số định danh làm MST.

+ Trạng thái 10: Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân. NNT cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo hướng dẫn ở Mục 3 dưới đây.

3. THỦ TỤC VÀ PHƯƠNG THỨC CẶP NHẬT:

* Đối với Cá nhân trực tiếp thực hiện:

- Hồ sơ chuẩn bị: Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT (Ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).

Địa điểm nộp hồ sơ giấy (nếu nộp trực tiếp/bưu chính): Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (đối với cá nhân kinh doanh) hoặc Cơ quan thuế nơi thường trú/tạm trú (đối với cá nhân không kinh doanh) hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

- Nộp hồ sơ bằng phương thức nộp điện tử (Khuyến khích):

+ Trường hợp đã có tài khoản thuế điện tử: Đăng nhập vào eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Tài chính (https://dichvucong.mof.gov.vn) bằng tài khoản của MST chưa khớp để nộp hồ sơ.

+ Trường hợp chưa có tài khoản: Thực hiện đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử cho MST chưa khớp. Sau khi tài khoản được kích hoạt, đăng nhập vào các hệ thống trên để nộp hồ sơ.

* Đối với Cá nhân ủy quyền qua Cơ quan chỉi trả thu nhập (Doanh nghiệp, Tổ chức):

- Nhiệm vụ của cá nhân: Gửi thông tin thay đổi cho cơ quan chỉ trả thu nhập.

- Nhiệm vụ của cơ quan chỉ trả: Tổng hợp thông tin của người lao động/người phụ thuộc theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-ĐK-TH-TCT (Ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).

Nộp qua Cổng dịch vụ công Bộ Tài chính hoặc trực tiếp/bưu chính đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

* Đối với Hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh đang hoạt động: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 86/2024/TT-BTC). Thông tin sau khi cập nhật sẽ tự động đồng bộ sang cơ quan thuế.

* Mã số thuế của Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trạng thái "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký": Chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập mẫu 08-MST nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Lưu ý: Chi khai thay đổi thông tin cá nhân (số định danh, ngày tháng năm sinh, họ và tên) để đảm bảo khớp đúng CSDLQGDC; không khai thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh.

- Việc cập nhật này chỉ phục vụ vai trò MST cá nhân (cho các nghĩa vụ thuế ngoài kinh doanh) và không làm thay đổi trạng thái "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn phải làm thủ tục khôi phục MST hoặc chấm dứt hiệu lực MST theo quy định.

Công văn 2204/TCS13-NVDTPC hướng dẫn cá nhân đã được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân ra sao? (Hình từ Internet)

Chính thức từ 01/7/2025 số định danh cá nhân thay thế mã số thuế cá nhân?

Căn cứ tại Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về hiệu lực thi hành như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 02 năm 2025, thay thế Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

3. Trường hợp các văn bản đã dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó.

Như vậy, theo quy định trên thì từ ngày 06/02/2025, số định danh cá nhân sẽ bắt đầu được sử dụng thay thế cho mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, và hộ kinh doanh. Mã số thuế cấp cũ không phải là số định danh cá nhân được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.

Do đó, chính thức từ ngày 01/7/2025 số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.

Sử dụng tài khoản định danh điện tử, tài khoản giao dịch điện tử khác do cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo lập ra sao?

Sử dụng tài khoản định danh điện tử, tài khoản giao dịch điện tử khác do cơ quan, tổ chức, cá nhân tạo lập được quy định tại Điều 9 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Tài khoản định danh điện tử mức độ 01 của công dân Việt Nam, người nước ngoài được sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin về danh tính điện tử và một số tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

- Tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của công dân Việt Nam được sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng căn cước điện tử, thông tin khác ngoài thông tin đã tích hợp vào căn cước điện tử được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

- Tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của người nước ngoài, tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức được sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin danh tính điện tử và thông tin khác được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

- Chủ thể danh tính điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập, xác thực và sử dụng các tính năng, tiện ích trên Ứng dụng định danh quốc gia, trang thông tin định danh điện tử có địa chỉ dinhdanhdientu.gov.vn hoặc vneid.gov.vn hoặc các tiện ích khác trên các ứng dụng, phần mềm của cơ quan, tổ chức, cá nhân khác đã được kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử.

- Tài khoản định danh điện tử được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường điện tử và các hoạt động khác theo nhu cầu của chủ thể danh tính điện tử.

- Thông tin về danh tính điện tử và thông tin tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử có giá trị chứng minh, tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng, xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứa thông tin đó trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được tạo lập tài khoản giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử để phục vụ giao dịch, hoạt động của mình và chịu trách nhiệm xác thực, bảo đảm tính chính xác của tài khoản do mình tạo lập, quyết định mức độ và giá trị sử dụng của từng mức độ tài khoản. Thông tin để tạo lập tài khoản giao dịch điện tử phải do chủ thể của tài khoản cung cấp và đồng ý cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng để tạo lập tài khoản.