Hồ sơ quan tâm trong đấu thầu rộng rãi mà nhà thầu là tổ chức cần phải được gửi vào thời điểm nào? Việc lập hồ sơ thực hiện ra sao?

Nội dung chính

• Quy trình đấu thầu rộng rãi đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn trong trường hợp nhà thầu là tổ chức gồm bao nhiêu bước thực hiện?
• Hồ sơ quan tâm khi thực hiện đấu thầu rộng rãi đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn bao gồm những nội dung gì?
• Hồ sơ quan tâm trong đấu thầu rộng rãi mà nhà thầu là tổ chức cần phải được gửi vào thời điểm nào?

Quy trình đấu thầu rộng rãi đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn trong trường hợp nhà thầu là tổ chức gồm bao nhiêu bước thực hiện?

Theo Điều 32 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về quy trình đấu thầu rộng rãi đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn trong trường hợp nhà thầu là tổ chức như sau:

Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu, bao gồm:

- Lựa chọn danh sách ngắn (nếu cần thiết);

- Lập hồ sơ mời thầu;

- Thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời thầu.

Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu, bao gồm:

- Mời thầu;

- Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu;

- Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu;

- Mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật.

Bước 3: Đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, bao gồm:

- Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất về kỹ thuật;

- Đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về kỹ thuật;

- Phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.

Bước 4: Mở và đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính, bao gồm:

- Mở hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu trong danh sách được duyệt;

- Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất về tài chính;

- Đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất về tài chính;

- Xếp hạng nhà thầu.

Bước 5: Thương thảo hợp đồng.

Bước 6: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu.

Bước 7: Hoàn thiện, ký kết hợp đồng.

Hồ sơ quan tâm trong đấu thầu rộng rãi mà nhà thầu là tổ chức cần phải được gửi vào thời điểm nào? Việc lập hồ sơ thực hiện ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ quan tâm khi thực hiện đấu thầu rộng rãi đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ Điều 33 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về việc lập hồ sơ mời quan tâm như sau:

Lựa chọn danh sách ngắn

Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, có thể áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn nhằm lựa chọn các nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm theo yêu cầu của gói thầu để mời tham gia đấu thầu. Việc áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn do người có thẩm quyền quyết định và phải được ghi rõ trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

1. Đối với đấu thầu rộng rãi:

a) Lập hồ sơ mời quan tâm:

- Hồ sơ mời quan tâm bao gồm các nội dung sau đây: Thông tin tóm tắt về dự án, gói thầu; chỉ dẫn việc chuẩn bị và nộp hồ sơ quan tâm; tiêu chuẩn về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu, trong đó bao gồm yêu cầu về số lượng, trình độ và kinh nghiệm của chuyên gia;

- Sử dụng phương pháp chấm điểm theo thang điểm 100 để xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ quan tâm, trong đó phải quy định mức điểm yêu cầu tối thiểu không thấp hơn 60% tổng số điểm và điểm đánh giá của từng nội dung về năng lực, kinh nghiệm, nhân sự không thấp hơn 50% điểm tối đa của nội dung đó.

b) Việc phê duyệt hồ sơ mời quan tâm phải bằng văn bản và căn cứ tờ trình phê duyệt, báo cáo thẩm định hồ sơ mời quan tâm;

c) Thông báo mời quan tâm thực hiện theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 7 và Điểm b Khoản 1 hoặc Điểm a Khoản 2 Điều 8 của Nghị định này;

d) Phát hành hồ sơ mời quan tâm:

Hồ sơ mời quan tâm được phát hành miễn phí cho các nhà thầu tới trước thời điểm đóng thầu;

đ) Tiếp nhận và quản lý hồ sơ quan tâm:

Bên mời thầu tiếp nhận và quản lý các hồ sơ quan tâm đã nộp theo chế độ quản lý hồ sơ mật cho đến khi công khai kết quả mời quan tâm;

...

Theo đó, khi thực hiện đấu thầu rộng rãi đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, việc lập hồ sơ mời quan tâm cần phải đảm bảo được các nội dung như:

- Thông tin tóm tắt về dự án, gói thầu; chỉ dẫn việc chuẩn bị và nộp hồ sơ quan tâm;

- Tiêu chuẩn về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu, trong đó bao gồm yêu cầu về số lượng, trình độ và kinh nghiệm của chuyên gia.

Cũng theo quy định trên, việc tiến hành xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ quan tâm đối với gói thầu dịch vụ tư vấn bằng phương pháp chấm điểm theo thang điểm 100.

Trong đó phải quy định mức điểm yêu cầu tối thiểu không thấp hơn 60% tổng số điểm và điểm đánh giá của từng nội dung về năng lực, kinh nghiệm, nhân sự không thấp hơn 50% điểm tối đa của nội dung đó.

Hồ sơ quan tâm trong đấu thầu rộng rãi mà nhà thầu là tổ chức cần phải được gửi vào thời điểm nào?

Căn cứ điểm e khoản 1 Điều 33 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về thời điểm nộp hồ sơ qua tâm như sau:

Lựa chọn danh sách ngắn

Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, có thể áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn nhằm lựa chọn các nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm theo yêu cầu của gói thầu để mời tham gia đấu thầu. Việc áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách ngắn do người có thẩm quyền quyết định và phải được ghi rõ trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

1. Đối với đấu thầu rộng rãi:

...

e) Mở và đánh giá hồ sơ quan tâm:

- Hồ sơ quan tâm nộp theo thời gian và địa điểm quy định trong hồ sơ mời quan tâm sẽ được mở ngay sau thời điểm đóng thầu. Việc mở hồ sơ quan tâm phải được ghi thành biên bản và gửi biên bản mở thầu cho các nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm. Hồ sơ quan tâm được gửi đến sau thời điểm đóng thầu sẽ không được mở, không hợp lệ và bị loại;

- Việc đánh giá hồ sơ quan tâm thực hiện: theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ mời quan tâm. Hồ sơ quan tâm của nhà thầu có số điểm được đánh giá không thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu được đưa vào danh sách ngắn; hồ sơ quan tâm của nhà thầu có số điểm cao nhất được xếp thứ nhất; trường hợp có nhiều hơn 06 nhà thầu đạt yêu cầu thì lựa chọn 06 nhà thầu xếp hạng cao nhất vào danh sách ngắn;

...

Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ quan tâm được thực hiện theo thời gian quy định trong hồ sơ mời quan tâm và sẽ được mở ngay sau thời điểm đóng thầu. Trường hợp nộp hồ sơ quan tâm sau thời điểm đóng thầu thì sẽ không được mở, không hợp lệ và bị loại.