Giấy mua bán xe cá nhân có cần phải chứng thực không? Chứng thực chữ ký trên giấy mua bán xe được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Giấy mua bán xe cá nhân có cần phải chứng thực không?
• Chứng thực chữ ký trên giấy mua bán xe là gì?
• Chứng thực chữ ký trên giấy mua bán xe được thực hiện như thế nào?
• Các trường hợp nào không được chứng thực chữ ký trên giấy mua bán xe?

Giấy mua bán xe cá nhân có cần phải chứng thực không?

Theo điểm b khoản 2 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA (Có hiệu lực từ 15/08/2023) quy định về giấy tờ của xe như sau:

Giấy tờ của xe

...

2. Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:

...

b) Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe theo quy định của pháp luật. Văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác (đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác);

...

Theo quy định trên, giấy mua bán xe cá nhân có cần phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác (đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác).

Trước đây, việc công chứng giấy mua bán xe được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA (Hết hiệu lực từ 15/08/2023) như sau:

Giấy tờ của xe

...

2. Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:

...

b) Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác;

...

Như vậy, giấy mua bán xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác.

Chứng thực chữ ký trên giấy mua bán xe là gì?

Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì chứng thực chữ ký được định nghĩa như sau:

"3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực."

Đối chiếu quy định trên, bản chất của chứng thực chữ ký trên giấy mua bán xe là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Do đó, trường hợp của bạn trên giấy mua bán xe này cần thể hiện chữ ký của bên mua và bên bán hoặc chữ ký của bên bán thì mới có thể thực hiện được việc chứng thực.

Tải về mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô mới nhất 2023: Tại Đây

Tải về mẫu hợp đồng mua bán xe máy mới nhất 2023: Tại Đây

Giấy mua bán xe (Hình từ Internet)

Chứng thực chữ ký trên giấy mua bán xe được thực hiện như thế nào?

Chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe được hướng dẫn bởi Công văn 3956/BTP-HTQTCT năm 2014 sau đây:

"Ngày 04/4/2014, Bộ Công an ban hành Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe. Theo đó, tại điểm g khoản 1 Điều 10 quy định: “Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực”.

Để bảo đảm thực hiện đúng các quy định tại Thông tư số 20/2010/TT-BGTVT và Thông tư số 15/2014/TT-BCA nêu trên, nhằm bảo đảm thuận lợi cho người dân, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng và Ủy ban nhân dân cấp xã như sau:

- Đối với Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

- Đối với Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân thì người dân có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực; nếu người dân lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thẩm quyền, trình tự, thủ tục thực hiện như chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng nêu trên.

..."

Theo đó, bạn có thể thực hiện chứng thực chữ ký hoặc công chứng giấy tờ mua bán xe.

Các trường hợp nào không được chứng thực chữ ký trên giấy mua bán xe?

Theo Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định các trường hợp sau đây không được chứng thực chữ ký, cụ thể như sau:

"Điều 25. Trường hợp không được chứng thực chữ ký

1. Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

2. Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

3. Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.

4. Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác."

Như vậy, nếu thuộc một trong số các trường hợp nêu trên thì không được chứng thực chữ ký.