Đối với mỗi loại văn bản (văn bản giấy, văn bản điện tử) trong cơ quan, tổ chức đảng thì nội dung lập hồ sơ gồm sẽ gồm những gì?

Em ơi cho chị hỏi: Đối với mỗi loại văn bản (văn bản giấy, văn bản điện tử) trong cơ quan, tổ chức đảng thì nội dung lập hồ sơ gồm sẽ gồm những gì? Và thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan là bao lâu? Đây là câu hỏi của chị Hạnh Trang đến từ Sóc Trăng.

Nhiệm vụ của văn thư cơ quan, tổ chức đảng được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 5 Quy định 693-QĐ/VPTW năm 2021 quy định như sau:

Nhiệm vụ của văn thư cơ quan
1. Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
2. Tiếp nhận, đăng ký, trình và chuyển giao văn bản đến; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến.
3. Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng văn bản quản lý tại văn thư.
4. Quản lý sổ đăng ký văn bản.
5. Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức đảng theo quy định.
6. Tiếp nhận, đăng ký, phát hành và chuyển giao văn bản đi, văn bản đến của các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng... do cơ quan, tổ chức đảng là cơ quan thường trực.

Tổ chức đảng

Tổ chức đảng (Hình từ Internet)

Đối với mỗi loại văn bản (văn bản giấy, văn bản điện tử) trong cơ quan, tổ chức đảng thì nội dung lập hồ sơ gồm sẽ gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 24 Quy định 693-QĐ/VPTW năm 2021 quy định như sau:

Nội dung lập hồ sơ
1. Đối với văn bản giấy, nội dung lập hồ sơ gồm: Mở hồ sơ; thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ; kết thúc hồ sơ.
2. Đối với văn bản điện tử: Việc lập hồ sơ điện tử trong cơ quan, tổ chức đảng được tiến hành song song với hồ sơ tài liệu giấy và bảo đảm chính xác như hồ sơ tài liệu giấy.
Nội dung lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu thực hiện theo hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.

Như vậy nội dung lập hồ sơ đối với văn bản giấy và văn bản điện tử trong cơ quan, tổ chức đảng được thực hiện như trên.

Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức đảng là bao lâu?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 25 Quy định 693-QĐ/VPTW năm 2021 quy định như sau:

Nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
1. Hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ nộp lưu vào lưu trữ cơ quan phải đủ, đúng thành phần; việc giao nộp được thực hiện đúng thời hạn và theo trình tự, thủ tục quy định.
2. Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan:
a) Trong thời hạn 1 năm kể từ ngày công việc kết thúc đối với hồ sơ, tài liệu hành chính.
b) Trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày công trình được quyết toán đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản.
c) Tài liệu nghe nhìn (phim, ảnh, micrôphim, tài liệu ghi âm, ghi hình), tài liệu điện tử nộp lưu cùng tài liệu giấy.
d) Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đảng đồng ý và phải lập danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho lưu trữ cơ quan. Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân không quá 2 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu.
3. Thủ tục giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
a) Đơn vị, cá nhân có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ công việc đã kết thúc, thống kê thành mục lục hồ sơ và giao nộp hồ sơ (có mục lục hồ sơ kèm theo) vào lưu trữ cơ quan.
b) Lưu trữ cơ quan tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các đơn vị, cá nhân nộp lưu và lập biên bản giao nhận thành 2 bản, đơn vị hoặc cá nhân giao nộp giữ 1 bản, lưu trữ cơ quan giữ 1 bản. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của người giao, người nhận và lãnh đạo đơn vị giao, nhận hồ sơ, tài liệu.

Như vậy thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức đảng là:

- Trong thời hạn 1 năm kể từ ngày công việc kết thúc đối với hồ sơ, tài liệu hành chính.

- Trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày công trình được quyết toán đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản.

- Tài liệu nghe nhìn (phim, ảnh, micrôphim, tài liệu ghi âm, ghi hình), tài liệu điện tử nộp lưu cùng tài liệu giấy.

- Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân không quá 2 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu đối với trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đảng đồng ý và phải lập danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho lưu trữ cơ quan.

Tổ chức Đảng
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Chế độ sinh hoạt của tổ chức đảng trong quân đội
Pháp luật
Mẫu báo cáo thành tích tập thể dùng cho tổ chức Đảng? Cách viết? Mức tiền thưởng cho tổ chức đảng được khen thưởng?
Pháp luật
Mẫu xin ý kiến chi ủy nơi cư trú về nhận xét đảng viên đang công tác thường xuyên giữ mối liên hệ với tổ chức đảng và nhân dân nơi cư trú?
Pháp luật
Cách viết mẫu xin ý kiến chi ủy nơi cư trú mẫu 3 213? Trách nhiệm của đảng viên được xin ý kiến chi ủy nơi cư trú?
Pháp luật
Tải Mẫu 3 213 phiếu xin ý kiến nơi cư trú? Đối tượng nào sử dụng Mẫu 3 213 phiếu xin ý kiến nơi cư trú?
Pháp luật
Mẫu sổ đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng mới nhất? Việc đăng ký văn bản đi của cơ quan tổ chức đảng bảo đảm điều gì?
Pháp luật
Mẫu giấy giới thiệu đảng viên đang công tác thường xuyên giữ mối liên hệ với tổ chức đảng và nhân dân nơi cư trú là mẫu nào?
Pháp luật
Trường hợp nào thi hành kỷ luật giải tán tổ chức đảng vi phạm? Ai có thẩm quyền quyết định kỷ luật giải tán tổ chức đảng?
Pháp luật
Tổ chức Đảng vi phạm hoạt động của Đảng gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng bị kỷ luật bằng hình thức giải tán theo Quy định 69?
Pháp luật
Nơi có dưới 05 tổ chức đảng thì được chọn tối đa mấy tổ chức đảng xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ?
Pháp luật
Tổ chức Đảng vi phạm lần đầu gây hậu quả nghiêm trọng bị kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo trong trường hợp nào theo Quy định 69?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Tổ chức Đảng
2,085 lượt xem

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Tổ chức Đảng

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Tổ chức Đảng

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào