Điều kiện về nhân sự để thành lập và đăng ký văn phòng đại diện trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ?
Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 262/2025/NĐ-CP có quy định:
Điều kiện thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ
1. Văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ trong nước được thành lập khi đáp ứng các điều kiện sau:
a) Việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh được quy định cụ thể trong điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ;
b) Văn phòng đại diện phải có tối thiểu 02 người làm việc toàn thời gian có trình độ đại học trở lên;
Chi nhánh phải có tối thiểu 03 người làm việc toàn thời gian có trình độ đại học trở lên, trong đó ít nhất 01 người có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động chủ yếu đăng ký;
Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh phải có trình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện, chi nhánh;
c) Văn phòng đại diện, chi nhánh có trụ sở chính tại Việt Nam với địa chỉ rõ ràng theo địa danh hành chính, có số điện thoại, địa chỉ thư điện tử liên lạc chính thức.
...
Theo đó, điều kiện về nhân sự để thành lập và đăng ký văn phòng đại diện trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ cụ thể:
- Có tối thiểu 02 người làm việc toàn thời gian có trình độ đại học trở lên;
- Người đứng đầu văn phòng đại diện phải có trình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện.

Điều kiện về nhân sự để thành lập và đăng ký văn phòng đại diện trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ? (Hình từ Internet)
Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ?
Căn cứ theo khoản 2, 3 Điều 16 Nghị định 262/2025/NĐ-CP:
Tổ chức khoa học và công nghệ có trách nhiệm đăng ký văn phòng đại diện tại cơ quan chuyên môn về khoa học và công nghệ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Đơn đăng ký văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP;
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện về nhân lực và trụ sở của văn phòng đại diện, bao gồm: Bảng danh sách nhân lực theo Mẫu số 04 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP; hồ sơ về trụ sở của văn phòng đại diện theo quy định tại điểm e khoản 1 Điều 23 Nghị định 262/2025/NĐ-CP.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ của tổ chức chủ quản.
Trình tự, thủ tục đăng ký được thực hiện như sau:
- Hồ sơ đăng ký được lập thành 01 bộ gửi đến cơ quan có thẩm quyền quy định thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Đối với hồ sơ nộp thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến: Hồ sơ đăng ký phải sử dụng định dạng Portable Document (.pdf), sử dụng phông chữ tiếng Việt Unicode (Times New Roman) theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN 6909:2001), được ký số hoặc số hóa từ bản giấy, bảo đảm tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác các nội dung theo bản giấy;
- Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phải có văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thẩm định và cấp giấy chứng nhận Văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ.
Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Giấy chứng nhận văn phòng đại diện bản điện tử của cơ quan có thẩm quyền có giá trị pháp lý như giấy chứng nhận văn phòng đại diện bằng văn bản giấy.
Văn phòng đại diện trong nước của tổ chức khoa học và công nghệ quy định thế nào?
Căn cứ Điều 15 Nghị định 262/2025/NĐ-CP có quy định:
- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của tổ chức khoa học và công nghệ, được thành lập để đại diện theo ủy quyền, thực hiện việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức trong phạm vi được giao.
- Văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ không có tư cách pháp nhân, không được thực hiện các hoạt động vượt quá phạm vi ủy quyền của tổ chức chủ quản.
- Lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với lĩnh vực đã đăng ký của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản theo quy định pháp luật.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];