Cổ đông có phải chịu chi phí triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi đại diện công ty triệu tập họp theo quy định của pháp luật hay không?

Nội dung chính

• Cổ đông có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật?
• Cổ đông có phải chịu chi phí triệu tập và tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi đại diện công ty triệu tập họp theo quy định của pháp luật hay không?
• Cổ đông sáng lập phải sở hữu tối thiểu bao nhiêu cổ phần của công ty?

Cổ đông có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật?

Đối tượng nào có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại khoản 4 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, cụ thể như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

…

4. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 3 Điều này thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.

Đồng thời, theo quy định tại khoản 2 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020 về Quyền của cổ đông phổ thông

Quyền của cổ đông phổ thông

1. Cổ đông phổ thông có quyền sau đây:

…

2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty có quyền sau đây:

a) Xem xét, tra cứu, trích lục sổ biên bản và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính giữa năm và hằng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, hợp đồng, giao dịch phải thông qua Hội đồng quản trị và tài liệu khác, trừ tài liệu liên quan đến bí mật thương mại, bí mật kinh doanh của công ty;

b) Yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này;

c) Yêu cầu Ban kiểm soát kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết. Yêu cầu phải bằng văn bản và phải bao gồm các nội dung sau đây: họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần và thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổ phần của cả nhóm cổ đông và tỷ lệ sở hữu trong tổng số cổ phần của công ty; vấn đề cần kiểm tra, mục đích kiểm tra;

d) Quyền khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Như vậy, trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Cổ đông có phải chịu chi phí triệu tập và tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi đại diện công ty triệu tập họp theo quy định của pháp luật hay không?

Căn cứ tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, cụ thể như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

1. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

b) Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;

c) Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này;

d) Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;

đ) Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

…

4. Trường hợp Ban kiểm soát không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại khoản 3 Điều này thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này.

…

6. Chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều này sẽ được công ty hoàn lại.

Đồng thời, như đã phân tích ở trên thì đối tượng có quyền đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật là cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty.

Như vậy, trong trường hợp cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty đại diện công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì không phải chịu chi phí triệu tập và tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Bởi, chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp này sẽ do công ty chi trả.

Cổ đông sáng lập phải sở hữu tối thiểu bao nhiêu cổ phần của công ty?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

4. Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

Theo đó, Cổ đông sáng lập phải sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần