BẢO HIỂM

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:40 17/07/24

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên được hướng dẫn cụ thể tại Quyết định 896/QĐ-BHXH ngày 16/9/2021.

>> Hướng dẫn thu và xác nhận thời gian tham gia BHXH đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH

>> Chế độ tử tuất đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH năm 2024

Căn cứ Mục 1.7 Phụ lục Thủ tục hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH ngày 16/09/2021 quy định cụ thể về thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên như sau:

1. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên (thông qua người sử dụng lao động)

1.1. Trường hợp áp dụng

Người lao động có từ 02 sổ bảo hiểm xã hội trở lên có thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.

1.2. Thành phần hồ sơ

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023.

- Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

1.3. Trình tự thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Bước 1. Lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua người sử dụng lao động: Người lao động lập Tờ khai TK1-TS.

Bước 2. Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3. Người lao động nhận kết quả đã giải quyết.

Công cụ chuyển lương Gross sang Net và ngược lại (đã cập nhật quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2024)

Tổng hợp biểu mẫu về quy trình giải quyết hưởng chế độ BHXH mới nhất

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.4. Cách thức thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ:

Đơn vị sử dụng lao động lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

- Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Qua Bưu chính.

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan bảo hiểm xã hội cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.

1.5. Thời hạn giải quyết

Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

1.6. Kết quả giải quyết

- Sổ bảo hiểm xã hội.

- Quyết định hoàn trả mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp do cơ quan bảo hiểm xã hội đã giải quyết theo các hình thức đăng ký (nhận tại cơ quan bảo hiểm xã hội, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).

1.7. Cơ quan thực hiện

Cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh/huyện.

1.8. Đối tượng thực hiện

Tổ chức là đối tượng thực hiện thủ tục.

1.9. Mẫu biểu kê khai

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023.

2. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên do cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ

2.1. Trường hợp áp dụng

Người lao động có từ 02 sổ bảo hiểm xã hội trở lên có thời gian đóng bảo hiểm xã hội, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.

2.2. Thành phần hồ sơ

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023.

- Các sổ bảo hiểm xã hội đề nghị gộp (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.3. Trình tự thực hiện

Bước 1. Lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan bảo hiểm xã hội: Người lao động lập Tờ khai TK1-TS.

Bước 2. Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3. Người lao động nhận kết quả đã giải quyết.

2.4. Cách thức thực hiện

Bước 1. Người lao động lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

- Qua giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng Dịch vụ công của bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN); trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho cơ quan bảo hiểm xã hội qua bưu chính.

- Qua Bưu chính.

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý hoặc nơi cư trú hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các hình thức đã đăng ký

2.5. Thời hạn giải quyết

Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2.6. Kết quả giải quyết

- Sổ bảo hiểm xã hội.

- Quyết định hoàn trả mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội, BHTN do cơ quan bảo hiểm xã hội đã giải quyết theo các hình thức đăng ký (nhận tại cơ quan bảo hiểm xã hội, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).

2.7. Cơ quan thực hiện

Cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh/huyện.

2.8. Đối tượng thực hiện

Cá nhân có nhu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội.

2.9. Mẫu biểu kê khai

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.