DOANH NGHIỆP

08 công việc kế toán HR phải làm trước khi kết thúc năm 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Hồng Thía

09:10 21/11/24

Trước khi kết thức năm 2024, có 08 công việc kế toán mà các HR của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải làm, bao gồm:

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 20/11/2024

>> Yêu cầu đối với hệ thống mạng, truyền thông và an toàn bảo mật trong Online Banking

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 11

Căn cứ khoản 2, khoản 3 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXHT, trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXHT với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).

Lưu ý, trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Như vậy, chậm nhất là ngày 02/12/2024 doanh nghiệp phải nộp thông báo tình hình biến động lao động.

Toàn văn File word Luật Doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn năm 2024

công việc kế toán

08 công việc kế toán HR phải làm trước khi kết thúc năm 2024 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Báo cáo tình hình thay đổi lao động năm (nếu có)

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Luật số 35/2022/NĐ-CP), định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Theo đó, hạn cuối báo cáo tình hình thay đổi lao động là ngày 04/12/2024.

3. Báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Căn cứ khoản 1 và khoản 3 Điều 15 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH, định kỳ hằng năm, trước ngày 20/12 của kỳ báo cáo, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nêu trên lập báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu đề cương báo cáo tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH.

Thời gian chốt số liệu báo cáo trong báo cáo định kỳ hằng năm được tính từ ngày 15/12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.
Như vậy, thời hạn cuối báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là ngày 19/12/2024.

4. Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân tháng 11/2024

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng

Như vậy, doanh nghiệp khai và nộp theo tháng phải nộp nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân tháng 11/2024 chậm nhất là ngày 20/12/2024.

5. Báo cáo hàng năm công tác kiểm định an toàn lao động

Căn cứ khoản 3 Điều 45 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, trước ngày 31/12 hằng năm, gửi báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động về cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương nơi cơ sở sản xuất, kinh doanh có trụ sở chính và nơi có người lao động đang làm việc như sau:

- Báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động trong báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở.

- Báo cáo Sở Y tế về việc thực hiện công tác quan trắc môi trường lao động tại cơ sở.

Như vậy, hạn cuối gửi báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động là ngày 30/12/2024.

6. Báo cáo trích nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí Công đoàn tháng 12/2024

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế từ quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan bảo hiểm xã hội mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ.

Như vậy, doanh nghiệp phải trích nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí Công đoàn tháng 12 chậm nhất là ngày 31/12.

(Căn cứ Điều 7, Điều 14, Điều 15, Điều 16, Điều 17, Điều 18, Điều 19, Điều 22, Điều 37 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017; khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023)

7. Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2025

Căn cứ khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, định kỳ 06 tháng và hằng năm, báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu số 09/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; đồng thời báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đến hoạt động cho thuê lại lao động về tình hình hoạt động cho thuê lại lao động trên địa bàn đó đối với trường hợp doanh nghiệp cho thuê lại sang địa bàn cấp tỉnh khác hoạt động. Báo cáo 06 tháng gửi trước ngày 20/6 và báo cáo năm gửi trước ngày 20/12

Như vậy, hạn nộp báo cáo tình hình cho thuê lại lao động là ngày 19/12/2024.

8. Nộp hồ sơ khai thuế khoán năm sau đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Căn cứ Điểm c khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, chậm nhất là ngày 15/12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

Như vậy, do ngày 15/12 là Chủ nhật, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán phải nộp hồ sơ khai thuế khoán năm 2025 chậm nhất là ngày 16/12/2024.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.