BẢO HIỂM

Hướng dẫn thu và xác nhận thời gian tham gia BHXH đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

16:43 12/07/24

Quy định về xác nhận thời gian tham gia BHXH trên sổ BHXH và thu BHXH đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH được hướng dẫn tại Công văn 1880/BHXH-CSXH ngày 21/6/2023.

>> Chế độ tử tuất đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH năm 2024

>> Rút BHXH một lần đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH năm 2024

Căn cứ Mục II Công văn 1880/BHXH-CSXH ngày 21/6/2023, quy định về việc xác nhận thời gian tham gia BHXH trên sổ BHXH và thu BHXH đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH được hướng dẫn như sau:

1. Đối tượng áp dụng

NLĐ tại các đơn vị sử dụng lao động chưa đóng đủ BHXH, bao gồm:

- Đơn vị đang làm thủ tục phá sản.

- Đơn vị đã có Quyết định phá sản của Tòa án.

- Đơn vị không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.

- Đơn vị không có người đại diện theo pháp luật.

(Theo Mục I Công văn 1880/BHXH-CSXH ngày 21/6/2023)

Đồng thời căn cứ điểm 2.1 khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020), đơn vị là tên gọi chung cho cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động, quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Công cụ chuyển lương Gross sang Net và ngược lại (đã cập nhật quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2024)

Tổng hợp biểu mẫu về quy trình giải quyết hưởng chế độ BHXH mới nhất

Hướng dẫn thu và xác nhận thời gian tham gia BHXH đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn xác nhận thời gian tham gia BHXH trên sổ BHXH

Xác nhận thời gian tham gia trên sổ BHXH đối với NLĐ để làm căn cứ giải quyết chế độ BHXH được quy định như sau:

Thực hiện theo điểm 3.2 khoản 3 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020). Theo đó, xác nhận sổ BHXH cho NLĐ đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN). Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

3. Thu BHXH tự nguyện một lần cho thời gian còn thiếu

3.1. Đối tượng thu BHXH tự nguyện một lần cho thời gian còn thiếu

NLĐ đủ điều kiện về tuổi hưởng lương hưu, có thời gian thực đóng BHXH từ đủ 10 năm đến dưới 20 năm (không bao gồm thời gian chưa đóng tiền BHXH) mà NLĐ có nguyện vọng được hưởng lương hưu.

Theo đó NLĐ được đóng BHXH tự nguyện một lần cho những năm còn thiếu để đủ điều kiện hưởng lương hưu hằng tháng.

(Quy định tại tiết b điểm 2.1 khoản 2 Mục III Công văn 1880/BHXH-CSXH ngày 21/6/2023)

3.2. Mức đóng BHXH tự nguyện một lần cho thời gian còn thiếu

Thực hiện theo quy định tại khoản 1, 4 Điều 10 Nghị định 134/2015/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

- Mức đóng hằng tháng bằng 22% mức thu nhập tháng do người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lựa chọn.

Mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn thấp nhất bằng mức chuẩn hộ nghèo của khu vực nông thôn theo quy định của Thủ tướng Chính phủ và cao nhất bằng 20 lần mức lương cơ sở tại thời điểm đóng.

- Mức đóng một lần cho những năm còn thiếu theo quy định tại điểm e khoản 1 Điều 9 Nghị định 134/2015/NĐ-CP được tính bằng tổng mức đóng của các tháng còn thiếu, áp dụng lãi gộp bằng lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân tháng do Bảo hiểm xã hội Việt Nam công bố của năm trước liền kề với năm đóng.

Lưu ý: Thu nhập làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện do NLĐ lựa chọn theo quy định của pháp luật.

4. Thủ tục hồ sơ, quy trình xác nhận thời gian tham gia BHXH đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH

Thủ tục hồ sơ, quy trình xác nhận thời gian tham gia BHXH đối với NLĐ tại đơn vị chưa đóng đủ BHXH; thu BHXH đối với NLĐ quy định tại mục 3.1 thực hiện theo Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 và Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

5. Nguồn tài chính khác đóng BHXH cho khoản tiền chưa đóng BHXH

Đây là khoản tiền không do NLĐ hoặc thân nhân NLĐ tự đóng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.