Trả lương NET thì xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào?

Trả lương NET thì xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 nói riêng và các văn bản quy phạm pháp luật khác nói chung chưa có quy định cụ thể về Lương NET là gì.

Tuy nhiên, thuật ngữ này lại được sử dụng thường xuyên trong môi trường doanh nghiệp, nhìn chung đây chỉ là tên gọi cho mức lương trả cho người lao động.

Lương Net (hay còn gọi là lương ròng) là số tiền lương thực tế mà người lao động nhận được mỗi tháng sau khi đã trừ đi các khoản thuế và các khoản khấu trừ bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Lương NET là lương mà doanh nghiệp sẽ thay người lao động đóng thuế và sau đó là khoản tiền mà bạn sẽ nhận được mà không cần phải nộp thêm bất kỳ khoản nào khác.

Vậy, "trả lương NET thì xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào?"

Đầu tiên, người nộp thuế phải hiểu việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN là yêu cầu bắt buộc đối với tổ chức cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của cá nhân trước khi trả thu nhập cho người đó nếu chính cá nhân bị khấu trừ thuế có yêu cầu (theo khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

Đồng thời, theo Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế.

Như vậy, việc thỏa thuận trả lương NET hay lương GROSS là thỏa thuận nội bộ giữa người lao động và doanh nghiệp.

Khi nộp quyết toán thuế TNCN thì phải nộp theo số đúng với số thu nhập mà doanh nghiệp đã chi trả.

Đồng thời, trên tờ khai quyết toán thuế TNCN khi nộp thì đã đẩy dữ liệu lên cơ quan thuế. Giả sử trên cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế đang ghi nhận là đã khấu trừ thuế TNCN là 10 triệu thì khi xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN để người nộp thuế tự quyết toán thì trên chứng từ cũng phải thể hiện là 10 triệu (2 số dữ liệu giữa thuế và doanh nghiệp phải khớp với nhau) thì người nộp thuế mới hoàn thành thủ tục quyết toán thành công.

Xem thêm: Hướng dẫn cách nộp thuế GTGT trên Dịch vụ công 2026

MỚI: Chốt điều chỉnh Lịch nghỉ 30 4 1 5 năm 2026 và Giỗ tổ 2026 cho người lao động được nghỉ nhiều hơn 2 ngày so với lịch nghỉ chính

Trả lương NET thì xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào? (Hình từ Internet)

Có được khiếu nại đến cơ quan thuế nếu doanh nghiệp không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN không?

Căn cứ vào Điều 147 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định về khiếu nại đến cơ quan thuế như sau:

Khiếu nại, tố cáo

1. Người nộp thuế, tổ chức, cá nhân có quyền khiếu nại với cơ quan có thẩm quyền đối với quyết định hành chính, hành vi hành chính của cơ quan quản lý thuế, công chức quản lý thuế khi có căn cứ cho rằng quyết định hoặc hành vi đó là trái pháp luật, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

2. Cá nhân có quyền tố cáo hành vi vi phạm pháp luật về thuế của người nộp thuế, công chức quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân khác.

3. Thẩm quyền, trình tự, thủ tục giải quyết khiếu nại, tố cáo được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Theo quy định trên, người nộp thuế có quyền tố cáo hành vi vi phạm pháp luật về thuế của tổ chức cá nhân nếu cho rằng hành vi đó xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Việc công ty không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN làm ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế TNCN trong trường hợp cá nhân tự quyết toán, gây cản trở đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước hoặc được hoàn thuế theo quy định pháp luật.

Như vậy, nếu công ty không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì người nộp thuế được khiếu nại đến cơ quan thuế

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc chấm dứt hoạt động nên không thể cấp chứng từ khấu trừ thuế thì cơ quan thuế căn cứ vào dữ liệu ngành để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân, đồng thời không bắt buộc phải nộp chứng từ khấu trừ thuế trong hồ sơ quyết toán.

Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN sẽ ghi mã số thuế hay số định danh cá nhân?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 18 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định nội dung chứng từ như sau:

Nội dung chứng từ

1. Đối với chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

a) Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập;

c) Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu cá nhân đã có mã số thuế) hoặc số định danh cá nhân;

d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ;

e) Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.

...

Theo quy định trên thì khi xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế có thể ghi mã số thuế của người nộp thuế hoặc số định danh của người nộp thuế.

Tuy nhiên, hiện nay theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định chuyển đổi mã số thuế như sau:

Hiệu lực thi hành

...

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

...

Từ những căn cứ trên, từ 01/07/2025 người nộp thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân.

Như vậy, từ ngày 01/07/2025 mã số thuế cá nhân đã được thay thế bằng số định danh cá nhân. Do đó khi cá nhân, tổ chức trả thu nhập xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN giao cho người nộp thuế thì tại mục mã số thuế người xuất chứng từ sẽ ghi số định danh cá nhân của người nộp thuế.