Hướng dẫn 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 và Nghị định 70?
Sau đây là hướng dẫn chi tiết 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất:
Cách 1: TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỔNG CỤC THUẾ (nay là Cục thuế)
Bước 1:
Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Bước 2:
Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
+ Mã số thuế người bán HHDV (Thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác)
+ Mẫu số
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
+ Nhập mã xác thực
Bước 3:
Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:
+ Người bán HHDV
+ Địa chỉ
+ Trạng thái hoạt động
+ Cơ quan thuế quản lý
Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.
Cách 2: TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRANG HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Bước 1:
Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó.
Bước 2:
Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
Bước 3:
Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
+ Mã số thuế người bán
+ Loại hóa đơn
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
Bước 4:
Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống sẽ hiện thị cả thông tin về hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP gồm:
+ Ký hiệu mẫu số
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
+ Ngày lập
+ Thông tin hóa đơn
+ Tổng tiền chưa thuế
+ Tổng tiền thuế
Thực hiện kiểm tra hóa đơn tại trang hệ thống hóa đơn điện tử kế toán có thể xuất theo nhiều định dạng như excel, xml,….
Trên đây là hướng dẫn chi tiết 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất.
Hướng dẫn 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 và Nghị định 70?
Nội dung của hóa đơn hiện nay ra sao?
Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm đ, a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn như sau:
(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
(2) Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính;
(3) Số hóa đơn;
(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;
(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua;
(8) Thời điểm lập hóa đơn;
(9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;
(10) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
(11) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6 Điều này và các nội dung khác liên quan (nếu có);
(12) Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in;
(13) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn;
(14) Nội dung khác trên hóa đơn.
Hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn chứng từ?
Căn cứ Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, cụ thể như sau:
- Đối với công chức thuế:
+ Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;
+ Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;
+ Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
- Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:
+ Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
+ Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;
+ Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;
+ Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.
+ Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
