Hướng dẫn 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất năm 2026?
Hiện nay có 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất năm 2026 như sau:
(1) Tra cứu hóa đơn điện tử qua Website tra cứu hóa đơn Tổng cục Thuế
Bước 1: Truy cập vào website https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết gồm mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha. Sau đó, nhấn vào nút “Tìm kiếm”.
Bước 3: Xem kết quả tra cứu thông tin hóa đơn.
- Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái xử lý là "Đã cấp mã hóa đơn".
- Nếu nhận được thông báo "Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm", có thể hóa đơn không tồn tại. Khi đó, bạn cần kiểm tra lại thông tin đã nhập và thực hiện tìm kiếm lần nữa.
Lưu ý tại phần nhập thông tin:
- Thông tin có dấu (*) là bắt buộc, bạn cần nhập đầy đủ và không được bỏ trống.
- Trường “Loại hóa đơn”: Chọn loại hóa đơn điện tử phù hợp với loại bạn đã đăng ký hoặc được cấp trước đó.
- Trường “Ký hiệu hóa đơn”: Nhập ký tự bắt đầu bằng C đối với hóa đơn có mã cơ quan thuế hoặc K nếu hóa đơn không có mã.
- Trường “Số hóa đơn”: Có thể nhập định dạng gồm 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số.
- Trường “Tổng tiền thanh toán”: Nhập số tiền thanh toán dưới dạng số, đảm bảo đúng định dạng.
(2) Tra cứu hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
Bước 1: Sử dụng tài khoản được cấp bởi Cơ quan Thuế để đăng nhập vào hệ thống.
Địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết gồm mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha. Sau đó, nhấn vào nút “Tìm kiếm”.
Để xem chi tiết hóa đơn, nhấn “Tìm kiếm”. Trong danh sách kết quả, chọn hóa đơn cần xem để sử dụng các chức năng như Xem, In, Xuất Excel, hoặc Xuất XML.
Hướng dẫn 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất năm 2026? (Hình từ Internet)
Hóa đơn điện tử là hóa đơn gì?
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
...
Như vậy, hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
