Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không đăng nhập tài khoản mới nhất 2025?
Dựa trên quy định tại điểm a khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP định nghĩa về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Theo đó, dưới đây là hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mới nhất 2025 như sau:
Bước 1: truy cập vào website Hệ thống hóa đơn điện tử - Chứng từ điện tử của Thuế nhà nước qua đường link sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Sau khi truy cập vào đường link người nộp thuế sẽ được dẫn đến trang Hệ thống hóa đơn điện tử - Chứng từ điện tử của Thuế nhà nước
Bước 2: Người nộp thuế nhập các thông tin bắt buộc bao gồm:
- Mã số thuế người bán.
- Loại hóa đơn.
- Ký hiệu hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Mã Captcha
Bước 3: Sau khi nhập đủ thông tin thì người nộp thuế nhấp vào ô tìm kiếm kết quả sẽ được hiển thị.
- Trong trường hợp hóa đơn hợp lệ thì hóa đơn sẽ được hiện thị trạng thái xử lý hóa đơn là Đã cấp mã hóa đơn
- Trong trường hợp màn hình hiển thị thông báo là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” có nghĩa là hóa đơn của bạn không tồn tại hoặc thông tin bạn nhập có sai xót. Khi đó người nộp thuế cần thực hiện thao tác lại các bước như trên.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không đăng nhập tài khoản mới nhất 2025?
Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định như:
(1) Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:
+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
+ Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
+ Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
(2) Cấp mã hóa đơn
- Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo:
+ Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
+ Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
+ Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
+ Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.
(3) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế cho người mua. Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định như sau:
(1) Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
(2) Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.
(3) Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
