Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi điểm a Khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử như sau:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

Dưới đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có thể tham khảo:

TH1: Tra cứu hóa đơn trực tiếp không cần đăng nhập vào hệ thống

Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.

Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Hóa đơn hợp lệ sẽ hiển thị trạng thái xử lý hóa đơn là Đã cấp mã hóa đơn.

Trường hợp thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại, cần kiểm tra lại thông tin đã nhập xem đúng chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.

*Lưu ý: Khi tra cứu hóa đơn mà KHÔNG đăng nhập tài khoản chỉ có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn (hóa đơn có hợp lệ hay không), không thể xem được chi tiết nội dung hóa đơn (thông tin hàng hóa, số lượng, giá trị, thuế,…).

TH2: Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Chọn “Đăng nhập“. Điền thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó gồm:

Tên đăng nhập

Mật khẩu

Mã captcha hệ thống cung cấp.

Chọn “Đăng nhập“.

Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” sau đó nhấn mục “Tra cứu hóa đơn”

Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Bắt buộc nhập các thông tin sau:

- Trạng thái hóa đơn

- Ngày lập hóa đơn

- Lựa chọn kết quả kiểm tra:

- Đã cấp mã hóa đơn

- Cục thuế đã nhận không mã

- Cục thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền

Bước 5: Chọn “Tìm kiếm“

Bước 6: Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn đáp ứng điều kiện tra cứu.

- Bảng tổng hợp hóa đơn điện tử

- Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền

Bước 7: Chọn hóa đơn từ danh sách kết quả --> Nhấn vào biểu tượng xem để xem thông tin chi tiết của hóa đơn

Hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn chi tiết

Lưu ý: Tại hệ thống hóa đơn điện tử bạn có thể thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML

(*) Trên đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có thể tham khảo.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện như sau:

(i) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

(ii) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

- Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đối với trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

(iii) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

Lịch khai thuế hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng/năm theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP là khi nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 8 và khoản 1, khoản 3 Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN nhưng vẫn phải kê khai thuế đúng thời hạn.

Cụ thể, hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống phải thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế chậm nhất là ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.

Lưu ý: Nếu phát sinh doanh thu thực tế trên 500 triệu đồng trong năm thì thực hiện khai thuế, nộp thuế kể từ quý phát sinh doanh thu trên 500 triệu đồng.

Đối với hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động:

- Nếu hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động trong 6 tháng đầu năm có doanh thu thực tế từ 500 triệu đồng trở xuống thì thông báo doanh thu phát sinh từ khi bắt đầu kinh doanh đến hết ngày 30/6 chậm nhất 31/7 cùng năm và thông báo doanh thu 6 tháng cuối năm chậm nhất 31/01 năm sau.

- Nếu bắt đầu hoạt động trong 6 tháng cuối năm thì thông báo toàn bộ doanh thu phát sinh trong năm chậm nhất 31/01 năm sau.

- Từ các năm tiếp theo chỉ cần thông báo doanh thu 01 lần là ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.

Do đó, thời hạn khai thuế hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống năm 2026 là ngày 31/01/2026.

Đối với hộ kinh doanh mới thành lập trong năm 2026 thì thông báo doanh thu 02 lần là ngày 31/7/2026 (đối với doanh thu 6 tháng đầu năm) và ngày 31/01/2027 (đối với doanh thu 6 tháng cuối năm).