Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế do bị thu hồi giấy chứng nhận bao gồm những giấy tờ gì?

Doanh nghiệp có được khôi phục mã số thuế khi bị thu hồi giấy chứng nhận không?

Theo Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về khôi phục mã số thuế như sau:

Khôi phục mã số thuế

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh nếu được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì đồng thời được khôi phục mã số thuế.

2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong các trường hợp sau đây:

a) Được cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương;

b) Khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

c) Khi cơ quan thuế có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

...

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, nếu như được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp thì đồng thời được khôi phục mã số thuế.

Còn đối với doanh nghiệp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì khi cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì có thể đề nghị khôi phục mã số thuế. Trường hợp này doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được khôi phục mã số thuế.

Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế do bị thu hồi giấy chứng nhận bao gồm những giấy tờ gì? (hình từ internet)

Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế do bị thu hồi giấy chứng nhận doanh nghiệp bao gồm những giấy tờ gì?

Đầu tiên, tại khoản 4 Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về việc khôi phục mã số thuế như sau:

Khôi phục mã số thuế

...

4. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế bao gồm:

a) Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế;

b) Các giấy tờ khác có liên quan.

Đồng thời, theo Điều 18 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế như sau:

Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế

Mã số thuế được khôi phục theo quy định tại Điều 40 Luật Quản lý thuế, Khoản 4 Điều 6 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và các quy định sau đây:

1. Hồ sơ khôi phục mã số thuế của người nộp thuế:

a) Người nộp thuế quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư này bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy phép tương đương, cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định, nhưng sau đó cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi thì người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi.

Hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;

- Bản sao văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền.

b) Sau khi cơ quan thuế có Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo quy định tại Điều 17 Thông tư này nhưng chưa bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì người nộp thuế nộp Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

...

Từ những quy định trên, hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế do bị thu hồi giấy chứng nhận doanh nghiệp bao gồm những giấy tờ như sau:

- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế;

- Các giấy tờ khác có liên quan.

Đối với trường hợp doanh nghiệp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định, nhưng sau đó cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi thì doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC

Mẫu thông báo đề nghị khôi phục mã số thuế: TẢI VỀ

- Bản sao văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền.

Tại Điều 18 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về hồ sơ khôi phục mã số thuế đối với tổ chức như sau:

- Trường hợp người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương, cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định, nhưng sau đó cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi thì người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi.

Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế gồm:

+ Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC;

+ Bản sao văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền.

Do đó, hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đối với tổ chức bao gồm văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC và bản sao Bản sao văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền.

Mã số thuế doanh nghiệp được khôi phục khi nào được sử dụng lại?

Theo Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về khôi phục mã số thuế như sau:

Khôi phục mã số thuế

...

3. Mã số thuế được tiếp tục sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày quyết định khôi phục tình trạng pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh có hiệu lực hoặc ngày cơ quan thuế thông báo khôi phục mã số thuế.

4. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế bao gồm:

a) Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế;

b) Các giấy tờ khác có liên quan.

Như vậy, mã số thuế doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày quyết định khôi phục tình trạng pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh có hiệu lực hoặc ngày cơ quan thuế thông báo khôi phục mã số thuế.

Hiện tại Luật Quản lý thuế 2025 chưa có quy định về khôi phục mã số thuế nên vẫn căn cứ vào Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019 để thực hiện.