Công văn 2163: Người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế trước 1/7/2025 thì sử dụng số định danh cá nhân thế nào?
Ngày 30/6/2025, Cục thuế đã ban hành Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025 về việc cung cấp thông tin hướng dẫn người nộp thuế về việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế.
Theo đó, triển khai Công điện 90/CĐ-TTg năm 2025 và để thông tin rộng rãi đến người nộp thuế biết và thực hiện, Cục Thuế gửi Hội Tư vấn Thuế Việt Nam một số nội dung hướng dẫn người nộp thuế là cá nhân về việc sử dụng Số định danh cá nhân thay cho Mã số thuế.
Trong đó, trường hợp người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 thì việc sử dụng số định danh cá nhân như sau:
- Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan Đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP (từ 1/7/2025 áp dụng Nghị định 168/2025/NĐ-CP) và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT (từ 1/7/2025 áp dụng Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Người nộp thuế phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế kể từ ngày được Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được Cơ quan Thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.
Công văn 2163: Người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế trước 1/7/2025 thì sử dụng số định danh cá nhân thế nào? (Hình từ Internet)
Lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là gì?
Tại mục 4 Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025 đã đề cập đến một số lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế như sau:
(1) Đối với người dân
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế giúp:
- Giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế do chỉ cần khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với CSDLQGDC và không phải nộp bản sao căn cước công dân cho Cơ quan Thuế.
- Thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước mà phải sử dụng mã số thuế do chỉ cần khai thông tin số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ MST riêng, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế trở nên nhanh chóng hơn nhờ việc đồng bộ dữ liệu với CSDLQGDC.
- Tăng cường bảo mật dữ liệu: Liên kết đồng bộ sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế giúp người dân sử dụng đồng bộ, tránh trùng, rủi ro mất hoặc bị sử dụng mã số thuế sai mục đích.
(2) Đối với doanh nghiệp
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế giúp:
- Tiết kiệm thời gian thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền
- Thuận tiện, đơn giản hơn trong việc kê khai thuế TNCN, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế TNCN cho người lao động.
Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam được quy định thế nào?
Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam được quy định tại Luật Căn cước 2023. Cụ thể, căn cứ Điều 12 Luật Căn cước 2023 quy định:
Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam
1. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân Việt Nam.
2. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và xác lập cho mỗi công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác.
3. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam dùng để cấp thẻ căn cước, khai thác thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trung tâm dữ liệu quốc gia và cổng dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
4. Chính phủ quy định việc xác lập, hủy, xác lập lại số định danh cá nhân của công dân Việt Nam.
Theo quy định trên, số định danh cá nhân của công dân Việt Nam có đặc điểm sau:
(1) Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân Việt Nam.
(2) Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và xác lập cho mỗi công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác.
(3) Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam dùng để cấp thẻ căn cước, khai thác thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, trung tâm dữ liệu quốc gia và cổng dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
