Chế độ công tác phí đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do NSNN bảo đảm theo Thông tư 140/2025/TT-BTC?

Chế độ công tác phí công tác ngắn hạn ở nước ngoài do NSNN bảo đảm theo Thông tư 140/2025/TT-BTC?

Ngày 30/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 140/2025/TT-BTC quy định về chế độ công tác phí đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí.

>>> Tải về Thông tư 140/2025/TT-BTC <<<

Theo đó, tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 140/2025/TT-BTC quy định chế độ công tác phí theo quy định tại Thông tư 140/2025/TT-BTC là khoản chi phí cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các cá nhân có liên quan được cử đi công tác ở nước ngoài (sau đây gọi chung là người đi công tác) theo quyết định của cấp có thẩm quyền do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí bao gồm:

(1) Tiền vé các phương tiện đi lại, bao gồm: vé máy bay, vé tàu hỏa, vé tàu biển, vé xe từ Việt Nam đến nước công tác và ngược lại (kể cả vé máy bay, vé tàu hỏa, vé tàu biển, vé xe của chặng đường trong nội địa nước đến công tác);

(2) Tiền thuê phương tiện đi lại, gồm: phương tiện đi lại từ nhà đến sân bay, ga tàu, cảng biển, bến xe, cửa khẩu và ngược lại khi đi công tác ở nước ngoài về nhà (ở trong nước); phương tiện từ sân bay, ga tàu, cảng biển, bến xe, cửa khẩu khi 2 nhập cảnh đến nơi ở nước đến công tác và ngược lại khi xuất cảnh; phương tiện đi làm việc hàng ngày tại nước đến công tác;

(3) Tiền thuê phòng nghỉ ở nước đến công tác;

(4) Tiền ăn và tiêu vặt theo định mức tại nước đến công tác;

(5) Lệ phí sân bay trong và ngoài nước (nếu có);

(6) Lệ phí thị thực, lệ phí cấp hộ chiếu;

(7) Tiền đóng góp tham gia (tham dự) hội nghị, hội thảo (bao gồm cả tiền mua tài liệu nếu có);

(8) Tiền bảo hiểm y tế;

(9) Tiền chờ đợi tại sân bay;

(10) Tiền cước hành lý, tài liệu mang theo phục vụ cho đợt công tác;

(11) Tiền điện thoại, fax, internet;

(12) Tiền bồi dưỡng (tip);

(13) Tiền chiêu đãi; mua quà tặng đối ngoại;

(14) Tiền thuê dịch thuật;

(15) Tiền khám sức khỏe tổng quát, tiêm phòng vắcxin một số bệnh (trước khi đi công tác) theo yêu cầu của nước đến công tác (nếu có);

(16) Các khoản chi phí khác có liên quan theo quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

Trên đây là một phần nội dung Thông tư 140/2025/TT-BTC quy định chế độ công tác phí đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do NSNN bảo đảm.

Xem thêm:

>>> Cục Thuế trả lời biểu thuế TNCN 5 bậc áp dụng từ 1/1/2026 tại Hội nghị đối thoại 2025?

>>> Toàn cảnh chính sách thuế năm 2026 người nộp thuế cần lưu ý?

>>> Tải file PDF Tra cứu lịch nộp thuế 2026 mới nhất?

>>> Tổng hợp các loại nước ngọt không được giảm thuế GTGT 8% từ 01/01/2026 đến hết 31/12/2026?

Chế độ công tác phí đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do NSNN bảo đảm theo Thông tư 140/2025/TT-BTC? (Hình từ Internet)

Công tác phí là gì? Điều kiện để được thanh toán công tác phí?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về công tác phí như sau:

Quy định chung về công tác phí

1. Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

...

Như vậy, công tác phí là thuật ngữ dùng để chỉ các khoản chi trả cho người đi công tác trong nước bao gồm:

- Chi phí đi lại.

- Phụ cấp lưu trú.

- Tiền thuê phòng nghỉ tại nơi công tác.

- Cước phí hành lý và tài liệu cần mang theo để phục vụ công việc (nếu có).

Đồng thời, khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về điều kiện để thanh toán công tác phí:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

- Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

- Có đầy đủ các chứng từ cần thiết để thanh toán theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC.

Tiền công tác phí cho người lao động có tính thuế TNCN theo quy định hiện hành?

Căn cứ tại điểm đ khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công như sau:

Các khoản thu nhập chịu thuế

....

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

...

đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:

...

đ.4) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục,... cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước. Mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế đối với một số trường hợp như sau:

...

đ.4.2) Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, các văn phòng đại diện: mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

....

Đồng thời, tham khảo nội dung hướng dẫn tại Công văn 624/TNI-QLDN2 năm 2025 Tải về hướng dẫn về khoán công tác phí cho người lao động đi công tác như sau:

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty có phát sinh chi phí công tác cho người lao động, Thuế tỉnh hướng dẫn như sau:

Về thuế TNDN: nếu khoản chi công tác phí cho người lao động đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Về thuế TNCN: nếu khoản chi công tác phí cho người lao động được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Trường hợp Công ty chi tiền công tác phí cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Từ những quy định và nội dung hướng dẫn nêu trên, tiền công tác phí cho người lao động sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động nếu tiền công tác phí đó được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau:

(1) Hợp đồng lao động;

(2) Thoả ước lao động tập thể;

(3) Quy chế tài chính của Công ty;

(4) Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty.

Lưu ý: Trường hợp Công ty chi tiền công tác phí cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.