Cách xử lý khi đăng nhập nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động chỉ hiện ra hình thức VNeID?

Cách xử lý khi đăng nhập nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động chỉ hiện ra hình thức đăng nhập VNeID?

Theo Công điện 33/CĐ-TTg năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về việc thúc đẩy thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến liên thông, đồng bộ, hiệu quả, không bị gián đoạn; thực hiện chỉ đạo của Chính phủ về việc triển khai Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia, ngày 28 tháng 5 năm 2026, Bộ Công an đã ban hành văn bản 2570/BCA-TTDLQG thông báo đã hoàn thiện việc xây dựng, triển khai phần mềm Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm dữ liệu quốc gia, đáp ứng hạ tầng kỹ thuật, hiệu năng, an ninh an toàn của hệ thống, sẵn sàng đưa vào vận hành chính thức (tại địa chỉ ndc.dichvucong.gov.vn).

Theo đó, từ ngày 29/05/2026, Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã được chuyển sang vận hành bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia.

Hiện nay, khi doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia để nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động khi bấm Đăng nhập chỉ hiển thị cách Đăng nhập VNeID mà không hiển thị đăng nhập bằng chữ ký số như trước như sau:

Cách xử lý:

- Doanh nghiệp đăng nhập theo link nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia từ ngày 29/05/2026 theo địa chỉ mới:

https://vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

- Màn hình hiển thị trang chủ >> chọn Đăng nhập. Sau đó, chọn đăng nhập qua tài khoản cấp bởi Dịch vụ công quốc gia.

- Sau khi Đăng nhập, sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản để thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như trước. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Link Cổng Dịch vụ công quốc gia được sử dụng chính thức là: https://dichvucong.gov.vn/, khuyến khích sau khi thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia vào mục Tra cứu hồ sơ đã nộp thành công hay chưa.

Trên đây là nội dung hướng dẫn Xử lý khi đăng nhập nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động chỉ hiện ra hình thức VNeID

Cách xử lý khi đăng nhập nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động chỉ hiện ra hình thức VNeID? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cài đặt Usb ký số nộp báo cáo tình hình sử dung lao động cho Windows?

Hiện nay, VNPT-CA Plugin là phần mềm bổ sung tính năng ký số cho các ứng dụng web. Khi người nộp báo cáo sử dụng lao động đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia trong trường hợp máy tính chưa cài đặt công cụ ký điện tử, hệ thống hiển thị thông báo.

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt ký số nộp báo cáo sử dung lao động cho Windows và MAC mới nhất như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng Dịch vụ công quốc gia:

https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

Bước 2: Màn hình hiển thị trang chủ >> chọn Đăng nhập. Sau đó, chọn đăng nhập qua tài khoản cấp bởi Dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Chọn Usb ký số >> bấm Tại đây để cài đặt

- Màn hình hiển thị Danh sách phần mềm hỗ trợ, người dùng chọn loại chữ ký số phù hợp với máy tính của mình rồi tải về

>>Tải về Plugin chữ ký số dành cho Windows

>>Tải về Plugin chữ ký số dành cho Mac

Bước 4: Cài đặt Usb ký số vào máy

- Nhấn đúp chuột chọn ngôn ngữ cài đặt:

- Mở phần mềm chữ ký số vừa cài bấm Tiếp tục

- Mục Điều khoản sử dụng>> tích chọn Tôi đã đọc và chấn nhận các điều khoản trên >> bấm Tiếp tục

Bước 5: Cài đặt Usb ký số nộp báo cáo sử dung lao động thành công

Đơn vị sử dụng lao động không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động bị xử lý ra sao?

Căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;

c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;

d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

...

Như vậy, trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng lao động thì có thể bị xử phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Trường hợp đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền cá nhân (Tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Tiền nộp phạt do không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 quy định:

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

...

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

a) Khoản chi không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Khoản tiền phạt do vi phạm hành chính;

c) Khoản chi được bù đắp bằng nguồn kinh phí khác;

d) Phần chi vượt mức do Chính phủ quy định đối với: chi phí quản lý kinh doanh do doanh nghiệp nước ngoài phân bổ cho cơ sở thường trú tại Việt Nam; chi phí thuê quản lý hoạt động kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng, kinh doanh casino; chi trả lãi tiền vay của doanh nghiệp có giao dịch liên kết; chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động; khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội hoặc quỹ có tính chất an sinh xã hội, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động;

....

Như vậy, khoản tiền nộp phạt do không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm được coi là khoản tiền phạt do vi phạm hành chính thuộc các khoản chi không được trừ khi tính thuế TNDN.