Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online tại TP Hà Nội?

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online tại TP Hà Nội?

Ngày 30/6/2026, Sở Nội vụ thành phố Hà Nội đã có Công văn 4788/SNV-VLATLĐ năm 2026 về tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP.

Tải về Công văn 4788/SNV-VLATLĐ năm 2026.

Theo nội dung Công văn 4788/SNV-VLATLĐ năm 2026, Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và Khu công nghiệp thành phố Hà Nội, các đơn vị tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026 về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến trước ngày 15/7/2026 qua đường link sau:

https://congvieclam.hanoi.gov.vn/khao-sat/24

hoặc quét mã QR

Các bước nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online tại TP Hà Nội như sau:

Bước 1: Truy cập vào Trang Cổng thông tin việc làm thành phố Hà Nội

Bước 2: Hoàn thành những câu hỏi sau:

Câu hỏi 1: Thông tin về tổ chức doanh nghiệp

Câu hỏi 2: Địa chỉ (số nhà, tên đường, ...)

Câu hỏi 3: Đơn vị hoạt động tại

Câu hỏi 4: Loại hình doanh nghiệp

Câu hỏi 5: Loại hình chủ sở hữu

Câu hỏi 6: Điện thoại doanh nghiệp

Câu hỏi 7: Địa chỉ email doanh nghiệp

Câu hỏi 8: Điện thoại liên hệ người nộp báo cáo (không sử dụng ĐT bàn)

Câu hỏi 9: Địa chỉ email người nộp báo cáo (không sử dụng email DN)

Câu hỏi 10: Website (nếu có)

Câu hỏi 11: Mã số thuế

Câu hỏi 12: Lĩnh vực hoạt động, ngành, nghề kinh doanh chính

Câu hỏi 13: Xã/phường

Câu hỏi 14: Tổng số lao động đang làm việc tính đến ngày 15/05/2026 (VD: Số lao động là 5 người điền số: 5 không điền 05)

Câu hỏi 15: Trong đó Nữ (VD: 3 nữ điền số 3 không điền là 03)

Câu hỏi 16: Số lao động trên 35 tuổi

Câu hỏi 17: Số lao động từ đủ 15 tuổi đến 16 tuổi

Câu hỏi 18: Số lao động từ đủ 16 đến 30 tuổi

Câu hỏi 19: Số lao động từ 60 tuổi trở lên

Câu hỏi 20: Số lao động có tham gia BHXH đến thời điểm ngày 15/05/2026

Câu hỏi 21: Số lao động làm việc trong ngành/nghề nặng nhọc, độc hại

Câu hỏi 22: Số lao động là Nhà quản lý (ghi số lượng)

Câu hỏi 23: Số lao động là Chuyên môn kỹ thuật bậc cao (ghi số lượng)

Câu hỏi 24: Số lao động là Chuyên môn kỹ thuật bậc trung (ghi số lượng)

Câu hỏi 25: Khác (ghi số lao động còn lại trong tổ chức/doanh nghiệp)

Câu hỏi 26: Số lao động có giao kết HĐLĐ không xác định thời hạn

Câu hỏi 27 Số lao động có giao kết HĐLĐ khác (dưới 1 tháng, thử việc, học nghề....)

Bước 3: Tải file bản PDF báo cáo (mẫu báo cáo tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP tìm Mẫu số 01/PLI Phụ lục I có ký tên, đóng dấu đỏ), sau đó nhấn GỬI

Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 có dạng như sau:

>>> tải về Mẫu 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn nộp báo cáo giám sát đầu tư năm 2026: Đối tượng nộp, hạn nộp, hồ sơ nộp?

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online tại TP Hà Nội?

Tạm ngừng hoạt động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ không?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

...

Bên cạnh đó, dựa vào khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Mặt khác, theo khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 có định nghĩa người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.

Như vậy, nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động chỉ đặt ra khi người sử dụng lao động có sử dụng lao động trong quá trình hoạt động.

Do đó, doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động và không còn sử dụng bất kỳ lao động nào thì không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.

Lưu ý: Trường hợp tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn có lao động theo hợp đồng lao động, hoặc vẫn phát sinh nghĩa vụ với người lao động, thì vẫn phải thực hiện báo cáo theo quy định.

Người sử dụng lao động không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị phạt tiền không?

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt đối với hành vi vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

...

Theo đó, người sử dụng lao động có hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 05 triệu đến 10 triệu đồng.

Lưu ý: Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.