Công ty không tặng quà cho nhân viên nữ ngày 20/10 có bị phạt không?

Công ty không tặng quà cho nhân viên nữ ngày 20/10 có bị phạt không?

Căn cứ vào Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Theo đó, về mặt bản chất việc công ty tặng quà cho nhân viên nữ ngày 20/10 được xem là một khoản thưởng.

Tuy nhiên, theo quy định thưởng không phải là một khoản bắt buộc mà phụ thuộc vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Nhưng, một trong những nghĩa vụ của người sử dụng lao động được nêu tại điểm a khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 là:

Từ 02 quy định này, có thể hiểu tuy pháp luật không quy định khoản thưởng hay tặng quà cho nhân viên nữ ngày 20/10 là bắt buộc. Nhưng trong hợp đồng lao động, hoặc thỏa ước lao động tập thể có ghi nhận bắt buộc việc thưởng, tặng quà cho nhân viên nữ ngày 20/10 thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thực hiện.

Như vậy:

- Trường hợp trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể không bắt buộc người sử dụng lao động tặng quà cho nhân viên nữ ngày 20/10 thì công ty có thể tặng hoặc không tặng mà không bị phạt.

- Trường hợp trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể bắt buộc người sử dụng lao động ặng quà cho nhân viên nữ ngày 20/10 thì công ty phải thực hiện, nếu không thực hiện là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị phạt theo quy định.

Công ty không tặng quà cho nhân viên nữ ngày 20/10 có bị phạt không? (Hình từ Internet)

Xuất hóa đơn quà tặng 20/10 cho nhân viên nữ như thế nào theo quy định tại Nghị định 254?

Thời điểm xuất hóa đơn quà tặng cho nhiều nhân viên nữ

Thời điểm xuất hóa đơn quà tặng cho nhiều nhân viên là thời điểm thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, tặng quà ngày nào thì trên hóa đơn sẽ ghi ngày đó.

(Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Nội dung của hóa đơn tặng quà cho nhiều nhân viên

Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, chi tiết quy định Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, được phép lập hóa đơn tổng hợp kèm bảng kê chi tiết khi tặng nhiều quà (cho nhiều người nhận hoặc nhiều món):

- Hóa đơn này kèm theo danh sách/bảng kê chi tiết về quà tặng (tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT nếu áp dụng phương pháp khấu trừ, tiền thuế GTGT).

- Trên hóa đơn chính: Ghi rõ "kèm theo bảng kê số... ngày... tháng... năm".

- Bảng kê phải có:

+ Tên, MST, địa chỉ người bán.

+ Chi tiết hàng hóa/dịch vụ (tên, số lượng, đơn giá, thành tiền).

+ Ngày lập, chữ ký người lập bảng kê.

+ Nếu khấu trừ thuế: Thêm thuế suất và tiền thuế GTGT.

+ Tổng tiền trên bảng kê phải khớp với tổng tiền thanh toán trên hóa đơn.

+ Bảng kê ghi rõ "kèm theo hóa đơn số... ngày... tháng... năm".

Giá tính thuế GTGT đối với hàng hóa quà tặng trên hóa đơn

Giá tính thuế GTGT đối với hàng hóa dùng để biếu, tặng, cho là giá tính thuế giá trị gia tăng của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động này

(Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP).

Thuế suất thuế GTGT đối với hàng hóa quà tặng ghi trên hóa đơn

Mức thuế suất ghi trên hóa đơn là theo mức thuế suất của mặt hàng cho biếu tặng đó đang được quy định tại thời điểm cho biếu tặng.

Theo Nghị định 254, hóa đơn phải bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn như sau:

(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

(2) Số hóa đơn;

(3) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;

(5) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

(6) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua, người bán có thỏa thuận);

(7) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;

(8) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;

(9) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

(10) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến

mại (nều có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).

(11) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.

(12) Nội dung khác trên hóa đơn.

Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.