Công văn 5314/TNI-QLDN1 Hướng dẫn giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc?

Công văn 5314/TNI-QLDN1 Hướng dẫn giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc?

Thuế tỉnh Tây Ninh đã ban hành Công văn 5314/TNI-QLDN1 năm 2026 Cơ quan thuế hướng dẫn đăng ký giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc.

Tải về >> Công văn 5314/TNI-QLDN1 năm 2026

Căn cứ tại tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn về giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công như sau:

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

...

c) Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh

...

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.

c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

...

Căn cứ điểm a khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:

Điều 25. Địa điểm nộp và hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Địa điểm nộp hồ sơ và hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thực hiện theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý thuế và các quy định sau:

...

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT, thông tin thay đổi của người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

...

Như vậy, căn cứ các quy định nêu trên, Thuế tỉnh Tây Ninh hướng dẫn đăng ký giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc như sau:

Trường hợp Công ty đăng ký, thay đổi thông tin người phụ thuộc theo ủy quyền của người lao động thì thực hiện tổng hợp thông tin người phụ thuộc vào Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc đăng ký/thay đổi thông tin người phụ thuộc là thủ tục về đăng ký thuế; việc tính giảm trừ gia cảnh thực hiện theo tiết điểm c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Theo đó, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Đề nghị Công ty căn cứ hồ sơ thực tế, thời điểm đăng ký/thay đổi người phụ thuộc, chứng từ chi trả thu nhập và các quy định pháp luật nêu trên để thực hiện.

Công văn 5314/TNI-QLDN1 Hướng dẫn giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc? (Hình từ Internet)

Cách đăng ký người phụ thuộc trên dịch vụ công qua địa chỉ dichvucong.gdt.gov chi tiết nhất ra sao?

Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc trên dịch vụ công qua địa chỉ dichvucong.gdt.gov, cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/tthc

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Người nộp thuế có thể đăng nhập thông qua:

- Tài khoản thuế điện tử

- Tài khoản định danh điện tử VneID mức 2

Bước 3: Chọn mã thủ tục hành chính cho tờ khai đăng ký người phụ thuộc

- Bấm chọn vào chức năng <THỦ TỤC HÀNH CHÍNH> sau đó nhập tên thủ tục hoặc từ khóa người phụ thuộc và chọn <Tìm kiếm>

+ Đối với phân hệ dành cho cá nhân đăng ký lần đầu sẽ chọn thủ tục hành chính Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân - Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế với mã thủ tục hành chính 1.008499.

+ Đối với phân hệ dành cho doanh nghiệp sẽ sử dụng tờ khai mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo mã thủ tục hành chính 1.008498 do Thủ tục đăng ký người phụ thuộc được gộp vào thủ tục đăng ký thuế theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP và Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026.

Bước 4: Chọn tờ khai

Click vào icon nộp hồ sơ, màn hình sẽ chuyển sang màn hình cho phép chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc như sau:

Bước 5: Hiển thị tờ khai

Chọn tiếp tục để màn hình hiển thị tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Trong đó, người nộp thuế tích chọn đăng ký thuế và kê khai thông tin cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả/công ty của mình vào chỉ tiêu số 4. Sau đó nhập thông tin người phụ thuộc vào bảng tại chỉ tiêu số 6.

Bước 6: Hoàn thiện thông tin

Sau khi điền các thông tin thì nhập tên người nộp thuế vào ô Cá nhân có thu nhập và chọn Kiểm tra thông tin.

Bước 7: Hoàn thành tờ khai

Hệ thống sẽ gửi mã OTP vào email của người nộp thuế, nhập mã OTP và hoàn thành gửi tờ khai.

Người phụ thuộc theo quy định mới gồm những ai? Mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc từ năm 2026 là bao nhiêu?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, người phụ thuộc bao gồm:

- Con chưa thành niên; con là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động;

- Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm:

+ Con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề;

+ Vợ hoặc chồng không có khả năng lao động;

+ Bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động;

+ Những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Căn cứ tại Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 quy định:

Mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân

Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân như sau:

a) Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);

b) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

Đồng thời, tại Điều 2 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 quy định:

Hiệu lực thi hành

1. Nghị quyết này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

...

Theo đó, mức giảm trừ gia cảnh đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.