4 bước xử lý kỷ luật lao động mới năm 2026 ra sao?
Theo Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc xử lý kỷ luật lao động được thực hiện theo 04 bước sau:
Bước 1: Lập biên bản hoặc thu thập chứng cứ về hành vi vi phạm
- Nếu phát hiện vi phạm ngay tại thời điểm xảy ra: Người sử dụng lao động lập biên bản vi phạm và thông báo cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên. Trường hợp người lao động chưa đủ 15 tuổi thì phải thông báo cho người đại diện theo pháp luật của người lao động.
- Nếu phát hiện vi phạm sau khi hành vi đã xảy ra: Người sử dụng lao động phải thu thập chứng cứ để chứng minh lỗi của người lao động.
Bước 2: Tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động
Cuộc họp xử lý kỷ luật phải được tổ chức trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 123 Bộ luật Lao động 2019.
Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp, người sử dụng lao động phải thông báo về:
- Nội dung, thời gian và địa điểm họp;
- Họ tên người lao động bị xử lý kỷ luật;
- Hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật.
Thông báo phải được gửi đến các thành phần có quyền tham dự theo điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 và bảo đảm họ nhận được thông báo trước khi cuộc họp diễn ra.
Sau khi nhận được thông báo, các thành phần này phải xác nhận việc tham dự.
Nếu có người không thể tham dự theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận thay đổi. Nếu không thỏa thuận được, người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp.
Trường hợp thành phần phải tham dự không xác nhận tham dự hoặc vắng mặt, người sử dụng lao động vẫn được tiến hành cuộc họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo.
Bước 3: Lập biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật
Nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.
Biên bản phải có chữ ký của người tham dự theo quy định. Nếu có người không ký, người ghi biên bản phải ghi rõ họ tên và lý do không ký (nếu có).
Bước 4: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động
Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người có thẩm quyền ban hành quyết định xử lý kỷ luật và gửi quyết định đến các thành phần phải tham dự cuộc họp theo quy định.
Xử lý kỷ luật lao động không đúng trình tự thủ tục bị xử phạt bao nhiêu?
Theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định:
Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
...
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;
c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;
d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;
e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;
g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.
.....
Theo đó, công ty xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Lưu ý: Mức phạt này áp dụng đối với người sử dụng lao động là tổ chức, nếu người sử dụng là cá nhân thì mức phạt bằng 1/2 lần tổ chức.
4 bước xử lý kỷ luật lao động mới năm 2026 ra sao? (Hình từ Internet)
Có mấy hình thức kỷ luật lao động?
Căn cứ Điều 124 Bộ luật Lao động 2019 có 04 hình thức xử lý kỷ luật lao động được áp dụng theo mức độ tăng dần, bao gồm (1) Khiển trách, (2) Kéo dài thời hạn nâng lương, (3) cách chức, (4) Sa thải. Mỗi hình thức tương ứng với mức độ vi phạm khác nhau, trong đó sa thải là hình thức nặng nhất và chỉ được áp dụng trong các trường hợp luật quy định cụ thể.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
