02 Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Dịch vụ công giữa năm 2026 chi tiết ra sao?
Căn cứ theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/6/2026
Dưới đây là hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Dịch vụ công chi tiết từng bước:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia và thực hiện đăng nhập
- Truy cập đường link: https://dichvucong.gov.vn/
Đăng nhập bằng tài khoản ký số của doanh nghiệp
Bước 2: Khai báo thông tin bằng 1 trong 2 cách sau
Cách 1:
Bước 1: Sau khi Đăng nhập, Đơn vị nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục “ Tìm kiếm” và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 2: Khai báo thông tin
Tại màn hình “Chi tiết thủ tục hành chính” chọn “Nộp trực tuyến” để thực hiện khai báo thông tin.
Bước 3: Hệ thống chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” đơn vị lựa chọn và điền đầy đủ các thông tin sau:
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp nhập mã Captcha và chọn "Đăng ký" để hoàn thành.
Cách 2:
Bước 1: Mở thêm tab mới trên cùng trình duyệt và truy cập trực tiếp link đăng ký thông tin: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html
Bước 2: Nhập các thông tin yêu cầu và chọn Đăng ký để hoàn thành.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp nhập mã Captcha và chọn "Đăng ký" để hoàn thành.
Lưu ý:
Thông tin báo cáo lao động sẽ được tự động gửi dựa vào thông tin lao động doanh nghiệp lưu trong cơ sở dữ liệu BHXH mà doanh nghiệp đã khai báo và cơ quan báo cáo lao động mà đơn vị đã chọn ở trên.
Trường hợp báo lỗi: Mã đơn vị/Mã cơ quan BHXH không chính xác, cần check lại thông tin mã đơn vị, mã cơ quan bhxh nơi nhận ở links https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/don-vi-tham-gia-bhxh.aspx
* Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn 02 Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Dịch vụ công giữa năm 2026 chi tiết
Xem thêm:
>> Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm bị phạt bao nhiêu tiền?
>> Công ty dưới 10 người lao động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động không?
02 Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Dịch vụ công giữa năm 2026 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)
Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp bằng bản giấy được không?
Tại Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 71. Báo cáo sử dụng lao động
Việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định số 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế) như sau:
Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
Theo đó chỉ khi gười sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình dụng lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì sẽ được nộp báo cáo tình hình sử dụng lao độngbằng bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hướng dẫn nộp báo cáo sử dụng lao động giữa năm 2026 theo Công văn 7738 SNV TPHCM chi tiết như thế nào?
Ngày 09/5/2026 Sở Nội vụ TPHCM đã ra Công văn 7738/SNV-VLATLD về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động
Theo đó để triển khai thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định số 35/2022/NĐ-CP), Sở Nội vụ đề nghị các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp, Ban quản lý Khu Công nghệ cao, Ban quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đỉnh, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động thuộc phạm vi quản lý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ, như sau:
[1] Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).
[2] Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP Tải về.
[3] Hình thức và thời gian nộp báo cáo
[3.1] Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
a. Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Đơn vị thực hiện "Thủ tục liên thông đăng ký điểu chinh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động" tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/
b. Nộp tại Sở Nội vụ
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyển, bằng cách:
+ Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8
+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dầu đỏ (dạng tập tin*.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, .xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
[3.2] Thời gian nộp báo cáo:
Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05 tháng 6 năm 2026.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
