Khi trực tiếp soạn thảo văn bản hành chính, cần ưu tiên đối chiếu Điều 8, Điều 9 và Phụ lục I để bảo đảm đúng thể thức, kỹ thuật trình bày; sử dụng Phụ lục II để viết hoa thống nhất; sử dụng Phụ lục III để chọn đúng chữ viết tắt và mẫu văn bản. Các Phụ lục IV, V, VI phục vụ công tác quản lý, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.