Toàn văn Công văn 539/DLA-NVDTРС về việc phổ biến việc thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025?

Toàn văn Công văn 539/DLA-NVDTРС về việc phổ biến việc thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025?

Ngày 03/03/2026, Thuế tỉnh Đắk Lắk đã có Công văn 539/DLA-NVDTPC năm 2026 hướng dẫn người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế TNCN 2025.

>>> Tải về Toàn văn Công văn 539/DLA-NVDTРС năm 2026

Theo đó, việc phổ biến việc thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 được hướng dẫn tại Công văn 539/DLA-NVDTPC năm 2026 như sau:

(1) Đối tượng phải quyết toán thuế TNCN năm 2025

- Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế

+ Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

+ Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

+ Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.

+ Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

+ Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.

- Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công

+ Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế và quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức và có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống thuộc diện được miễn thuế thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập vẫn kê khai thông tin cá nhân được trả thu nhập đó tại hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức và không tổng hợp số thuế phải nộp thêm của các cá nhân có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống.

+ Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế TNCN theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và tổ chức trả thu nhập mới thu lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức trả thu nhập cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

...

Xem chi tiết tại Công văn 539/DLA-NVDTPC năm 2026.

Toàn văn Công văn 539/DLA-NVDTРС về việc phổ biến việc thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025? (Hình ảnh từ Internet)

Hạn chót quyết toán thuế TNCN 2025 là khi nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

...

Bên cạnh đó, trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ Luật Dân sự 2015 (Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Như vậy, hạn chót quyết toán thuế TNCN 2025 như sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/03/2026.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 30/04/2026. Tuy nhiên, ngày 30/4/2026 là ngày nghỉ lễ liên tiếp với ngày nghỉ lễ 1/5/2026, vì vậy thời gian quyết toán thuế TNCN trong trường hợp này được kéo dài đến ngày 4/5/2026.

Hướng dẫn tải phần mềm Hỗ trợ kê khai nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN mới nhất (HTKK 5.5.8)?

Ngày 4/3/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 về việc hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Tải về Công văn 1296/CT-NVT năm 2026

Theo đó, tại tiết 1.5 tiểu mục 1 Mục II Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 có nêu phần mềm Hỗ trợ kê khai nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN mới nhất áp dụng cho kỳ tính thuế 2025 là phần mềm HTKK 5.5.8.

Dưới đây là hướng dẫn tải phần mềm Hỗ trợ kê khai nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN mới nhất (HTKK 5.5.8):

Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK tại địa chỉ sau: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.

>> Tải về ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 5.5.8

>> Tải về Tài liệu hướng dẫn cài đặt ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 5.5.8

Hướng dẫn cài đặt:

Sau khi tải về thì mở file cài đặt và làm theo hướng dẫn cài đặt của Tổng cục Thuế để hoàn tất quá trình cài đặt.

Trước khi cập nhật, người nộp thuế nên sao lưu dữ liệu kê khai thuế của mình để tránh mất mát thông tin.

Sau khi cài đặt xong, người nộp thuế nên khởi động lại máy tính để phần mềm hoạt động ổn định.

Ngoài ra, đối với trường hợp người nộp thuế cần cập nhật phiên bản mới thay cho phiên cũ đã cài đặt thì vào Control Panel chọn -> Program (Uninstall a Program) tìm phần mềm HTKK gỡ cài đặt phiên bản cũ rồi tải bản mới và cài đặt.