Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026 các bước chi tiết? Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026?
Căn cứ Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 13 Nghị định 18/2026/NĐ-CP quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh như sau:
Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm cung cấp đầy đủ tất cả giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
Trường hợp giấy tờ, tài liệu là giấy tờ hộ tịch hoặc giấy tờ cá nhân thuộc nhóm giấy tờ có thể được thay thế bằng dữ liệu (giấy tờ tùy thân; giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Thẻ bảo hiểm y tế) thì cung cấp các thông tin về giấy tờ, tài liệu đó theo hướng dẫn của cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu, khai thác thông tin, giấy tờ, tài liệu đó thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu khác có liên quan.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026 các bước chi tiết, hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026 dưới đây:
Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026 các bước chi tiết
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ:
- Bước 2: Chọn "Đăng nhập" tài khoản
+ Nhập "Số định danh cá nhân" và "Mật khẩu" sau đó chọn "Đăng nhập"
- Bước 3: Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa "Đăng ký lại khai sinh", lựa chọn "Thủ tục đăng ký lại khai sinh"
- Bước 4: Lựa chọn cấp tỉnh, thành phố, phường, xã nơi cơ quan lưu hồ sơ khai sinh trước đây và kê khai thông tin theo hướng dẫn của hệ thống.
- Bước 5: Tiếp theo, trên màn hình sẽ xuất hiện ra các dịch vụ để công dân lựa chọn. Ở phần "Thủ tục đăng ký lại khai sinh", chọn "Nộp trực tuyến" để tiếp tục.
- Bước 6: Điền đầy đủ các thông tin để nộp hồ sơ
Trong quá trình kê khai, người dân cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân để bảo đảm tính chính xác, thống nhất với dữ liệu dân cư và các giấy tờ liên quan.
+ Tải lên các file hồ sơ theo yêu cầu
+ Sau khi đã hoàn thành hồ sơ, bấm chọn "Lưu và nộp hồ sơ"
+ Hệ thống thông báo "Nộp hồ sơ thành công"
*Lưu ý:
- Nếu thực hiện thủ tục cho người khác, cần tích vào ô "Thông tin người ủy quyền".
- Các trường có dấu sao đỏ (*) là thông tin bắt buộc, cần điền đầy đủ, không để trống.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026 Để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết thuận lợi, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau: (1) Tờ khai đăng ký lại khai sinh: Đây là thành phần hồ sơ bắt buộc, được kê khai trực tiếp trên hệ thống dịch vụ công hoặc theo mẫu quy định. Người dân cần lưu ý: - Kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân. - Địa chỉ thường trú phải thống nhất với thông tin trên Căn cước công dân và tài khoản định danh điện tử VNeID. - Ghi rõ cơ quan đã thực hiện đăng ký khai sinh trước đây theo đúng thông tin mà hệ thống yêu cầu. - Việc kê khai chính xác ngay từ đầu sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi trong quá trình xác minh, đối chiếu và giải quyết hồ sơ. (2) Văn bản xác nhận không còn lưu giữ sổ hộ tịch: Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với thủ tục đăng ký lại khai sinh. Trước khi thực hiện đăng ký lại khai sinh, công dân cần làm thủ tục đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch hoặc bản sao Giấy khai sinh tại nơi đã đăng ký khai sinh trước đây. Trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không còn lưu giữ hồ sơ gốc thì công dân sẽ nhận được: - Văn bản trả lời chính thức của cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây xác nhận không còn lưu giữ thông tin đăng ký khai sinh; - Hoặc thông báo từ chối giải quyết dưới hình thức tin nhắn, thư điện tử (email) hoặc văn bản điện tử có nội dung thể hiện việc không còn lưu giữ sổ hộ tịch gốc. - Đối với trường hợp nộp trực tuyến, công dân có thể tải lên bản chụp hoặc tệp điện tử của các văn bản này để làm căn cứ chứng minh việc hồ sơ gốc không còn lưu giữ. (3) Giấy khai sinh cũ (nếu còn lưu giữ): Nếu công dân vẫn còn giữ bất kỳ bản sao, bản chụp hoặc hình ảnh nào của Giấy khai sinh đã được cấp trước đây thì cần nộp kèm hồ sơ. Đây là nguồn tài liệu quan trọng giúp cơ quan hộ tịch xác định chính xác các thông tin nhân thân và rút ngắn thời gian xác minh. Ngay cả khi giấy khai sinh đã cũ, rách hoặc mờ một phần, công dân vẫn nên cung cấp để phục vụ công tác đối chiếu. (4) Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh: Để xác định chính xác nội dung đăng ký lại khai sinh, công dân cần cung cấp các giấy tờ có chứa thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán hoặc các thông tin nhân thân khác. Các giấy tờ có thể sử dụng bao gồm: - Căn cước công dân gắn chip; - Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; quyết định nghỉ hưu, lý lịch đảng ( nếu có ) - Các giấy tờ hợp pháp khác có ghi nhận thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh của cá nhân. Ngoài ra, công dân cần bổ sung hình ảnh chụp thông tin Căn cước công dân điện tử trên ứng dụng VNeID, trong đó thể hiện các nội dung: Nơi sinh; Quê quán; Họ và tên cha; Họ và tên mẹ. Các thông tin này sẽ hỗ trợ cơ quan đăng ký hộ tịch trong việc xác minh dữ liệu và bảo đảm tính thống nhất giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia. - Văn bản ủy quyền (nếu có) theo quy định pháp luật. (5) Giấy tờ liên quan đến cha, mẹ: Thông tin về cha mẹ là nội dung quan trọng trong Giấy khai sinh nên người dân cần cung cấp các giấy tờ liên quan để chứng minh. - Trường hợp cha mẹ còn sống: Công dân có thể nộp bản chụp hoặc hình ảnh Căn cước công dân của cha và mẹ. - Trường hợp cha hoặc mẹ đã qua đời: Công dân có hể nộp bản sao hoặc hình ảnh Giấy chứng tử. - Nếu không còn lưu giữ Giấy chứng tử: Công dân có thể cung cấp hình ảnh bia mộ kèm theo văn bản xác nhận vị trí phần mộ có xác nhận của UBND cấp xã nơi chôn cất. Việc cung cấp các giấy tờ này giúp cơ quan có thẩm quyền có thêm căn cứ để xác minh, đối chiếu và hoàn thiện thông tin hộ tịch. (6) Giấy cam đoan của người yêu cầu: Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh phải lập giấy cam đoan theo mẫu quy định. Nội dung cam đoan thể hiện: - Đã cung cấp đầy đủ các giấy tờ hiện đang lưu giữ có liên quan đến việc đăng ký lại khai sinh; - Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các thông tin đã kê khai và các giấy tờ đã nộp. Đối với hồ sơ trực tuyến, công dân có thể: - Ký số trực tiếp trên văn bản điện tử; - Hoặc in giấy cam đoan, ký tên, sau đó chụp ảnh hoặc quét (scan) để đính kèm hồ sơ. |
TẢI VỀ Mẫu giấy cam đoan khai sinh lại
TẢI VỀ Mẫu đơn xin xác nhận mộ chí
*Trên đây là thông tin hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026 các bước chi tiết, hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026!
Một số lưu ý quan trọng
- Đăng ký lại khai sinh là thủ tục có liên quan trực tiếp đến việc xác lập lại thông tin hộ tịch gốc của cá nhân. Vì vậy, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh kỹ các giấy tờ được cung cấp.
- Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu, bảo đảm các giấy tờ rõ ràng, dễ đọc và thông tin thống nhất giữa các loại giấy tờ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa bảo đảm căn cứ xác minh, cơ quan giải quyết có thể yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý để thực hiện xác minh theo quy định.
- Việc chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho người dân mà còn góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân.
- Trong quá trình thực hiện TTHC nếu cần hỗ trợ, công dân có thể tới các Điểm Hỗ trợ dịch vụ công số gần nơi cư trú.
Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026 các bước chi tiết? Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026? (Hình ảnh Internet)
Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh năm 2026 ra sao?
Căn cứ Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền đăng ký lại khai sinh năm 2026 như sau:
- Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh.
Trách nhiệm đăng ký khai sinh năm 2026 như thế nào?
Căn cứ Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh năm 2026 như sau:
- Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.
- Công chức tư pháp - hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trên địa bàn trong thời hạn quy định; trường hợp cần thiết thì thực hiện đăng ký khai sinh lưu động.
- Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026
- Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến
- Hướng dẫn đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026 các bước
- Đăng ký lại khai sinh trực tuyến
- Đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026
- Đăng ký lại khai sinh
- Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh
- Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh trực tuyến 2026
- Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký lại khai sinh trực tuyến
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
