Cuộc họp hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên có bắt buộc phải tập hợp đủ thành viên sở hữu 65% vốn điều lệ?

Nội dung chính

• Cuộc họp hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên chỉ được tiến hành khi tập hợp đủ 65% vốn điều lệ?
• Biên bản họp hội đồng thành viên phải có các nội dung gì?
• Trường hợp nào thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên?

Cuộc họp hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên chỉ được tiến hành khi tập hợp đủ 65% vốn điều lệ?

Căn cứ theo quy định tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

1. Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:

a) Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;

b) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.

3. Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.

4. Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.

Theo đó, cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên cho lần triệu tập thứ nhất, công ty có thể tự quy định tỷ lệ theo điều lệ.

Ngoài ra, đối với triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên lần 1 không thành thì sẽ tổ chức lần 2. Lần 2 chỉ yêu cầu có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.

Do vậy, không phải trường hợp nào cũng bắt buộc triệu tập số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên thì mới được phép tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

Cuộc họp hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên có bắt buộc phải tập hợp đủ thành viên sở hữu 65% vốn điều lệ? (Hình từ Internet)

Biên bản họp hội đồng thành viên phải có các nội dung gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

- Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

- Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

- Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

- Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

- Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

- Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có); (được sửa đổi bởi điểm a Khoản 3 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022).

- Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

Tải về mẫu biên bản họp hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên Tải

Trường hợp nào thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định như sau:

Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên

...

4. Thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên trong trường hợp sau đây:

a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

b) Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

c) Tham dự và biểu quyết thông qua cuộc họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử.

...

Như vậy, thuộc 04 trường hợp nêu trên, thành viên sẽ được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

Tải về các quy định hiện hành liên quan đến công ty TNHH hai thành viên trở lên Tải