Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, có thể thực hiện khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy?

Nội dung chính

• Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, có thể thực hiện khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy?
• Đối tượng nào được cấp tài khoản truy cập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan?
• Tổ chức, cá nhân tham gia khai hải quan qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cần đáp ứng điều kiện gì?

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, có thể thực hiện khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy?

Căn cứ Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP) quy định về khai hải quan như sau:

Khai hải quan

1. Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử. Người khai hải quan đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

2. Các trường hợp sau đây người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy:

...

g) Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.

Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử;

Trường hợp hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan có văn bản thông báo cho Chi cục hải quan nơi dự kiến làm thủ tục hải quan, trong đó nêu rõ tên và nguyên nhân sự cố, thời hạn dự kiến khắc phục sự cố và phương thức thực hiện thủ tục khai hải quan trong thời gian hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan gặp sự cố theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

...

Đối chiếu với quy định trên, trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, không thực hiện được các giao dịch điện tử thì người khai hải quan có thể lựa chọn khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy.

Trong trường hợp này, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử.

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, có thể thực hiện khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy? (Hình từ Internet)

Đối tượng nào được cấp tài khoản truy cập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan?

Căn cứ khoản 4 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan như sau:

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan

...

3. Các đối tượng được truy cập và trao đổi thông tin với Hệ thống:

a) Công chức hải quan;

b) Người khai hải quan;

c) Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng đã được cơ quan hải quan công nhận;

d) Các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến cấp phép, quản lý chuyên ngành hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;

đ) Các cơ quan theo dõi quản lý thuế, quản lý giá đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

e) Tổ chức tín dụng đã ký thỏa thuận thu nộp thuế, lệ phí và các khoản thu khác của ngân sách nhà nước liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu với Tổng cục Hải quan; các tổ chức tín dụng hoặc các tổ chức khác hoạt động theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng thực hiện việc bảo lãnh số tiền thuế phải nộp cho người khai hải quan;

g) Các doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi;

h) Các tổ chức, cá nhân khác theo quy định của Tổng cục Hải quan.

4. Cấp tài khoản truy cập Hệ thống:

a) Các đối tượng quy định tại khoản 3 Điều này được cấp tài khoản truy cập Hệ thống theo quy định của cơ quan hải quan;

b) Việc truy cập Hệ thống phải đảm bảo bí mật nhà nước, bí mật thông tin của đối tượng làm thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật.

...

Theo đó, các đối tượng được cấp tài khoản truy cập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan bao gồm:

(1) Công chức hải quan;

(2) Người khai hải quan;

(3) Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng đã được cơ quan hải quan công nhận;

(4) Các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến cấp phép, quản lý chuyên ngành hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;

(5) Các cơ quan theo dõi quản lý thuế, quản lý giá đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

(6) Tổ chức tín dụng đã ký thỏa thuận thu nộp thuế, lệ phí và các khoản thu khác của ngân sách nhà nước liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu với Tổng cục Hải quan; các tổ chức tín dụng hoặc các tổ chức khác hoạt động theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng thực hiện việc bảo lãnh số tiền thuế phải nộp cho người khai hải quan;

(7) Các doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi;

(8) Các tổ chức, cá nhân khác theo quy định của Tổng cục Hải quan.

Tổ chức, cá nhân tham gia khai hải quan qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cần đáp ứng điều kiện gì?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC thì các tổ chức, cá nhân khi tham gia khai hải quan qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

(1) Đăng ký tham gia kết nối với Hệ thống để được cấp tài khoản truy cập và các thông tin kết nối.

Khi có thay đổi, bổ sung hoặc hủy hiệu lực thông tin đăng ký, tổ chức, cá nhân phải thông báo ngay cho cơ quan hải quan.

(2) Trang bị đầy đủ về hạ tầng kỹ thuật trong hoạt động giao dịch điện tử đảm bảo cho việc khai báo, truyền, nhận, lưu trữ thông tin khi truy cập và trao đổi thông tin với Hệ thống;

Sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử do cơ quan hải quan cung cấp (nếu có) hoặc phần mềm khai hải quan điện tử đã được Tổng cục Hải quan kiểm tra và xác nhận phù hợp yêu cầu nghiệp vụ của cơ quan hải quan và tương thích với Hệ thống.

Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định công nhận phần mềm khai hải quan điện tử và công bố trên Cổng thông tin điện tử của ngành Hải quan.