Giám đốc có được mang theo con dấu công ty ra khỏi công ty không? Chữ ký số có được xem là con dấu công ty không?

Nội dung chính

• Giám đốc có được mang theo con dấu công ty ra khỏi công ty không?
• Chữ ký số có được xem là con dấu công ty không?
• Con dấu công ty dưới dạng chữ ký số thì cần phải bảo đảm các yêu cầu an toàn nào?
• Con dấu công ty dưới dạng chữ ký số của công ty nước ngoài có giá trị pháp lý không?

Giám đốc có được mang theo con dấu công ty ra khỏi công ty không?

Có được mang con dấu công ty ra khỏi công ty không? (Hình từ Internet)

Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Điều 43. Dấu của doanh nghiệp

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”

Theo đó, hiện pháp luật không quy định cấm hay xử phạt việc đem con dấu công ty ra ngoài phạm vi trụ sở, việc có bắt buộc lưu giữ con dấu công ty tại phụ thuộc vào Điều lệ công ty hoặc quy chế công ty của mình ban hành.

Chữ ký số có được xem là con dấu công ty không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP giải thích về chữ ký số như sau:

"Điều 3. Giải thích từ ngữ

...

6. "Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

..."

Vậy chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, mà căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 thì chữ ký số cũng được xem là một loại hình thức con dấu công ty sử dụng trong giao dịch điện tử.

Con dấu công ty dưới dạng chữ ký số thì cần phải bảo đảm các yêu cầu an toàn nào?

Căn cứ vào Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số, trong đó gồm cả con dấu công ty dưới dạng chữ ký số như sau:

Điều 9. Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số

Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

2. Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:

a) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;

b) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;

c) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

d) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định này.

3. Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký."

Như vậy, con dấu công ty dưới dạng số thì cần bảo đảm được các yêu cầu trên mới được cho phép sử dụng.

Con dấu công ty dưới dạng chữ ký số của công ty nước ngoài có giá trị pháp lý không?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số như sau:

"Điều 8. Giá trị pháp lý của chữ ký số

1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

3. Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp."

Như vậy, trong trường hợp con dấu công ty nước ngoài được thể hiện dưới dạng chữ ký số mà được pháp luật Việt Nam công nhận theo quy định thì có giá trị pháp lý như bình thường.