Dữ liệu của đợt thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin phải được lưu thành bao nhiêu bản?

Nội dung chính

• Dữ liệu của đợt thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin phải được lưu thành bao nhiêu bản?
• Sau khi hoàn thành mỗi đợt thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm sát hạch có phải báo cáo với cơ quan quản lý trực tiếp không?
• Trách nhiệm của cơ quan quản lý trực tiếp trong hoạt động tổ chức thi và cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin như thế nào?

Dữ liệu của đợt thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin phải được lưu thành bao nhiêu bản?

Căn cứ tại Điều 14 Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT về quy trình coi thi cụ thể như sau:

Quy trình coi thi

1. Trước buổi thi ít nhất 01 ngày, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thư ký, kỹ thuật viên của Hội đồng thi có mặt tại địa điểm thi để thực hiện các công việc sau:

a) Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi: cơ sở vật chất và các thiết bị, phương tiện phục vụ công tác tổ chức thi;

b) Niêm yết danh sách thí sinh dự thi, mã số dự thi của thí sinh, nội quy phòng thi.

...

4. Hết giờ làm bài thi

a) Giám thị hướng dẫn thí sinh thực hiện các thao tác để kết thúc phần thi của mình;

b) Giám thị yêu cầu từng thí sinh xem lại các tệp kết quả bài thi của mình và ký xác nhận (với sự hỗ trợ của kỹ thuật viên);

c) Giám thị ngoài phòng thi giám sát và hỗ trợ giám thị trong phòng thi trong việc giữ trật tự phòng thi tại khu vực được Trưởng Ban Coi thi phân công.

5. Đóng gói, bàn giao bài thi

a) Giám thị cùng kỹ thuật viên thực hiện việc lưu bài thi của mỗi phòng thi theo quy trình đã được thiết lập tại phần mềm thi;

b) Sau khi đã kiểm tra chắc chắn việc lưu bài thi, giám thị và kỹ thuật viên xóa toàn bộ dữ liệu thi tại từng máy tính của thí sinh vừa dự thi;

c) Toàn bộ dữ liệu của đợt thi được lưu thành 02 bản vào 02 thiết bị lưu trữ riêng biệt và được niêm phong để chuyển cho Ban Thư ký.

Như vậy, toàn bộ dữ liệu của đợt thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin được lưu thành 02 bản vào 02 thiết bị lưu trữ riêng biệt và được niêm phong để chuyển cho Ban Thư ký.

Dữ liệu của đợt thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin phải được lưu thành bao nhiêu bản? (Hình từ Internet)

Sau khi hoàn thành mỗi đợt thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm sát hạch có phải báo cáo với cơ quan quản lý trực tiếp không?

Căn cứ tại Điều 18 Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT về chế độ báo cáo cụ thể như sau:

Chế độ báo cáo

1. Sau khi đã hoàn thành mỗi đợt thi và cấp chứng chỉ, các trung tâm sát hạch thực hiện chế độ báo cáo kết quả với cơ quan quản lý trực tiếp.

2. Sáu tháng một lần, chậm nhất vào ngày 30 tháng 6 và ngày 31 tháng 12 hàng năm, cơ quan quản lý trực tiếp tổng hợp, báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông theo các nội dung sau:

a) Đặc điểm, tình hình của trung tâm sát hạch;

b) Số liệu tổng hợp kết quả tổ chức thi và cấp phát chứng chỉ;

c) Dự kiến kế hoạch tổ chức thi và cấp chứng chỉ các đợt tiếp theo;

d) Các đề xuất, kiến nghị (nếu có).

Đồng thời, theo quy định tại Điều 2 Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT thì:

Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin là chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân nhằm xác nhận trình độ, năng lực sử dụng công nghệ thông tin theo Chuẩn kỹ năng sử dụng quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT.

Cơ quan quản lý trực tiếp là các đại học, học viện, các trường đại học đối với các trung tâm tin học, trung tâm ngoại ngữ - tin học, trung tâm công nghệ thông tin trực thuộc; là Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo (nếu được ủy quyền) đối với các trung tâm tin học, trung tâm ngoại ngữ - tin học được thành lập theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trung tâm sát hạch là tên gọi chung đối với các trung tâm tin học, trung tâm ngoại ngữ - tin học, trung tâm công nghệ thông tin thực hiện việc tổ chức thi, cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin.

Như vậy, sau khi đã hoàn thành mỗi đợt thi và cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin, các trung tâm sát hạch thực hiện chế độ báo cáo kết quả với cơ quan quản lý trực tiếp.

Trách nhiệm của cơ quan quản lý trực tiếp trong hoạt động tổ chức thi và cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin như thế nào?

Trách nhiệm của cơ quan quản lý trực tiếp trong hoạt động tổ chức thi và cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin được quy định tại khoản 3 Điều 21 Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT cụ thể như sau:

- Thành lập Hội đồng thẩm định ngân hàng câu hỏi thi và phần mềm thi trắc nghiệm của các trung tâm sát hạch trực thuộc theo quy định tại Thông tư liên tịch này. Thông báo kết quả thẩm định bằng văn bản cho trung tâm sát hạch đồng thời tổng hợp, báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Quản lý, giám sát, kiểm tra, xử lý kỷ luật các trung tâm sát hạch trực thuộc (nếu vi phạm các quy định tại Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT) theo thẩm quyền.