Công ty xây dựng thuê nhân công công nhật bên ngoài thì có thể đưa chi phí lương công nhật vào chi phí hợp lý của công ty không?

Nội dung chính

• Công ty xây dựng thuê nhân công công nhật bên ngoài thì có thể đưa chi phí lương công nhật vào chi phí hợp lý của công ty không?
• Công ty xây dựng thuê nhân công công nhật bên ngoài thì có thể ký hợp đồng với tên gọi là hợp đồng công nhật không?
• Công ty xây dựng và thuê nhân công công nhật bên ngoài thì khi ký hợp đồng lao động phải có những nội dung nào?

Công ty xây dựng thuê nhân công công nhật bên ngoài thì có thể đưa chi phí lương công nhật vào chi phí hợp lý của công ty không?

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC, Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC như sau:

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

...

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

...

2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

...

b) Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty...

...

Theo đó, đối với khoản chi tiền lương cho nhân công công nhật thì công ty xây dựng cần đáp ứng các điều kiện nêu trên.

Trong đó, để chứng minh khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì đơn vị sẽ phải ký hợp đồng lao động với những người này, tiếp đến là khoản tiền lương được ghi nhận trong hợp đồng lao động và đơn vị có ký xác nhận chi - nhận tiền của những người này.

Công ty xây dựng thuê nhân công công nhật (Hình từ Internet)

Công ty xây dựng thuê nhân công công nhật bên ngoài thì có thể ký hợp đồng với tên gọi là hợp đồng công nhật không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

2. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Như vậy, cần lưu ý đoạn thứ 2 rằng dù đặt tên hợp đồng là gì đi chăng nữa nhưng nếu trong hợp đồng có thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và người lao động chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của công ty xây dựng này thì đều xem là hợp đồng lao động.

Công ty xây dựng và thuê nhân công công nhật bên ngoài thì khi ký hợp đồng lao động phải có những nội dung nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nội dung hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

2. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.

3. Đối với người lao động làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì tùy theo loại công việc mà hai bên có thể giảm một số nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận bổ sung nội dung về phương thức giải quyết trong trường hợp thực hiện hợp đồng chịu ảnh hưởng của thiên tai, hỏa hoạn, thời tiết.

4. Chính phủ quy định nội dung của hợp đồng lao động đối với người lao động được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.

5. Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định chi tiết các khoản 1, 2 và 3 Điều này.

Như vậy, công ty xây dựng thuê nhân công công nhật bên ngoài thì khi ký hợp đồng lao động phải có những nội dung như trên.