Chế độ chi hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng được quy định thế nào? Mức chi tổ chức hội nghị được xác định thế nào?

Nội dung chính

• Chế độ chi hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng được quy định thế nào?
• Mức chi tổ chức hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng được xác định thế nào?
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán chi hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng phải đảm bảo những điều kiện gì?

Chế độ chi hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng được quy định thế nào?

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 259/2017/TT-BQP về quy định chung về chế độ chi hội nghị như sau:

Quy định chung về chế độ chi hội nghị

1. Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị nghiên cứu sắp xếp địa điểm hợp lý, tăng cường hình thức hội nghị trực tuyến trên cơ sở đảm bảo phù hợp với yêu cầu của từng hội nghị; thực hiện lồng ghép các nội dung, công việc cần xử lý một cách hợp lý để cân nhắc quyết định thành phần, số lượng đại biểu và phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt bằng văn bản.

2. Tổ chức hội nghị phải thực hiện theo đúng chế độ quy định tại Thông tư này, không phô trương hình thức, không được tổ chức liên hoan, chiêu đãi, không chi các hoạt động kết hợp thăm quan, nghỉ mát, không chi quà tặng, quà lưu niệm. Kinh phí tổ chức hội nghị được bố trí, sắp xếp trong phạm vi dự toán ngân sách hàng năm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

3. Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị phải tận dụng cơ sở vật chất sẵn có như: Hội trường, hệ thống ánh sáng, loa đài, phương tiện ghi hình; tranh, tượng trang trí; sử dụng nhà khách, doanh trại để bố trí chỗ ăn, nghỉ cho đại biểu và phương tiện đưa đón đại biểu, phục vụ hội nghị.

4. Không được hỗ trợ tiền ăn, tiền thuê chỗ nghỉ, tiền đi lại đối với đại biểu là quân nhân, cán bộ, công nhân, công chức, viên chức đang hưởng lương, phụ cấp tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.

5. Thời gian tổ chức hội nghị thực hiện theo quy định tại Thông tư số 181/2017/TT-BQP ngày 03 tháng 8 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định các cuộc họp của Bộ Quốc phòng.

6. Những khoản chi tổ chức hội nghị không đúng quy định tại Thông tư này, người ra lệnh chi sai phải bồi hoàn số tiền đã chi sai và xem xét, kỷ luật theo quy định.

Theo đó, chế độ chi hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng được thực hiện theo quy định tại Điều 4 nêu trên.

Cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng (Hình từ Internet)

Mức chi tổ chức hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng được xác định thế nào?

Theo Điều 12 Thông tư 259/2017/TT-BQP quy định về mức chi tổ chức hội nghị như sau:

Mức chi tổ chức hội nghị

1. Chi thù lao cho giảng viên, bồi dưỡng báo cáo viên, người có báo cáo tham luận trình bày tại hội nghị thực hiện theo quy định tại Thông tư số 135/2015/TT-BQP ngày 09 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định và hướng dẫn một số chế độ chi tiêu cho hoạt động giáo dục đào tạo tại các cơ sở đào tạo trong Quân đội.

2. Chi nước uống, giải khát giữa giờ: Tối đa không quá mức 20.000 đồng/1 buổi (nửa ngày)/đại biểu.

3. Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là khách mời không hưởng lương thuộc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp theo mức sau:

a) Mức 200.000 đồng/ngày/người: Áp dụng đối với hội nghị cấp Bộ Quốc phòng, Quân khu và tương đương;

b) Mức 150.000 đồng/ngày/người: Áp dụng đối với hội nghị các cấp còn lại.

4. Trường hợp cơ quan, đơn vị tổ chức ăn tập trung mà mức tiền ăn quy định tại khoản 3 Điều này không đủ chi thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị căn cứ vào tính chất hội nghị và trong phạm vi ngân sách được giao quyết định mức chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là khách mời không hưởng lương thuộc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhưng tối đa không vượt quá 130% mức tiền ăn quy định tại khoản 3 Điều này. Thực hiện thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu hưởng lương thuộc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp theo mức phụ cấp lưu trú quy định tại Điều 6 Thông tư này và được chi bù thêm phần tiền ăn chênh lệch giữa mức chi thực tế ăn tập trung với mức đã thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu.

5. Chi hỗ trợ tiền phương tiện đi lại và tiền thuê phòng nghỉ cho đại biểu là khách mời không hưởng lương thuộc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp theo hóa đơn thực tế (nếu có) nhưng tối đa không vượt quá mức quy định tại Điều 5, Điều 7 Thông tư này.

Theo đó, mức chi tổ chức hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng được xác định tương ứng với các khoản chi được quy định tại Điều 12 nêu trên.

Hóa đơn, chứng từ thanh toán chi hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng phải đảm bảo những điều kiện gì?

Căn cứ Điều 13 Thông tư 259/2017/TT-BQP quy định về hóa đơn, chứng từ thanh toán chi hội nghị như sau:

Hóa đơn, chứng từ thanh toán chi hội nghị

1. Văn bản, kế hoạch tổ chức hội nghị được người có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

2. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp và bảng kê thanh toán đối với các khoản chi bằng tiền cho người tham dự hội nghị (nếu có) theo quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ thanh toán.

Như vậy, hóa đơn, chứng từ thanh toán chi hội nghị đối với các cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng phải đảm bảo hợp pháp theo quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ thanh toán.