BẢO HIỂM

Từ 01/01/2026, sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay thế cho sổ bảo hiểm xã hội bản giấy

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Hồng Thía

16:07 20/08/24

Từ 01/01/2026, sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay thế cho sổ bảo hiểm xã hội bản giấy theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

>> Thay đổi mức tiền lương đóng BHXH bắt buộc tối thiểu và tối đa từ 01/7/2025

>> Doanh nghiệp không cần định kỳ niêm yết công khai thông tin đóng BHXH từ 01/7/2025

Ngày 29/06/2024, Quốc hội đã ban hành Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thay thế cho Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hết hiệu lực kể từ ngày 30/6/2025). Trong đó, có quy định về sổ bảo hiểm xã hội điện tử.

1. Từ 01/01/2026, sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay thế cho sổ bảo hiểm xã hội bản giấy

Căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định về sổ bảo hiểm xã hội từ ngày 01/01/2026 như sau:

(i) Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

(ii) Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

(iii) Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

Như vậy, chậm nhất từ ngày 01/01/2026 sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử được chính thức thay thế cho sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và có gái trị pháp lý y như bản giấy. Tuy nhiên, sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

File Excel tính số tiền nhận bảo hiểm xã hội một lần trong năm 2024

File Excel tính tiền lương hưu hằng tháng 2024 đối với người lao động

bảo hiểm xã hội

Từ 01/01/2026, sổ bảo hiểm xã hội điện tử thay thế cho sổ bảo hiểm xã hội bản giấy

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

(i) Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản (ii) Mục này.

(ii) Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

(iii) Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

(iv) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Điều chỉnh thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội

Căn cứ Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc điều chỉnh thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

(i) Khi thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội thay đổi thì người đăng ký kê khai theo quy định tại mục 2 nêu trên nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

(ii) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tờ khai và giấy tờ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người tham gia; trường hợp không thực hiện điều chỉnh thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.